2025A S7 220142051

Marca Temporal	3/22/2025, 11:07:44 AM
Nombres del Practicante	Sara Lucia
Apellidos del Practicante	Mora Arciniegas
Código	220142051
Celular	3178433186
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	sarmoni.lu1602@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistente Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	7
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	ATENCIÓN AL USUARIO:. 1 En los dos carteles informativos de la Agencia Principal Túquerres ordené documentación sobre derechos de petición para lectura de los usuarios que me compartió mi Jefe Inmediato. 2 Elaboré un documento en Word que contiene preguntas para la encuesta sobre el Proceso de Afiliación de la Cooperativa con Asesoria del Departamento de Mercado, el cual está en proceso de evaluación para posterior a ello con el aval poder realizar las encuestas para analizar los resultados de mi Plan de Trabajo. 3 Llamé a algunos usuarios para informarles que a sus cuentas (Davivienda) se efectuó el pago correspondiente a giro, por lo cual deben acercarse al Banco y llevar consigo cédula original. 4 Recibí los informes de Gestión y Balance Social 2. 024 (18 libros), donde a cada uno de los mismos adjunté un oficio con el nombre del Delegado. Así mismo, por medio de WhatsApp envié un mensaje a los Delegados para que se acerquen a la Agencia Principal Túquerres a retira el informe y firmar la lista de control de recibido. 5 Realicé un horario con base a la plantilla de Decreto, sobre la atención del día 17 de marzo de 2. 025 en jornada de la tarde donde solo se trabajaría hasta las 3:30 p. m, por motivo de capacitación. 6 Por medio de la plantilla de Formato Único de Inventario Docuemental procedí a registra en la base de datos de la misma la información correspondiente a las carpetas de Auxilios de la A a la Z del año 2. 022 y el Remisorio del año 2. 023, dado que los mismos al final del proceso fueron archivados. 7 La documentación que se encontraba en las Azetas correspondiente a Auxilios, Remisiones, Formatos entre otros documentos de los años 2. 023 y 2. 024, los guardé en cajas, dado que los mismos serán depurados. 8 Se llevó a cabo una capacitación sobre SALUD MENTAL: CLAVE PARA UN LUGAR DE TRABAJO SALUDABLE por parte de Equidad ARL para todo el personal de la Cooperativa, y al final de la misma se recibió certificación. 9 Organización de papeleria, productos de aseo e inventario de la Agencia Principal Túquerres. TESORERIA:. 10 Organicé en azetas por consecutivo lo correspondiente a la documentación de Transferencias Electrónicas (Transf. Electrónicas), para que las mismas cuenten con un total máximo de 205 hojas del mes de Marzo de 2. 025 (Azeta 4, 5 y 6) 11 Organicé en azetas por consecutivo las Nota de Tesorería correspondientes a Bancos (Davivienda - Sudameris) para la Agencia Principal Túquerres y Pasto. 12 Revisé Certificados de Retención en la Fuente para envío de los mismos a los usuarios. 13 Realicé tarjetas para conocimiento de las diferentes plataformas (BANCOS - INSPECTOR, INTRANET, REPORTES, LINIX, NUEVO SOI, entre otros) ARCHIVO:. 14 Por medio del Software WORKMANAGER realicé el proceso de subir carpeta de usuarios retirados por medio del escáner de documentación por paquetes (Afiliación, Actualización de Datos, Créditos, Liquidación de Créditos, Auxilios, Retornos Cooperativos, Retiros, Seguros de Vida y Corrrespondencia) sin tener en cuenta la fecha, además de corroborar que la información de los usuarios se encuentre en la base de datos de Excel, caso contrario anexar la misma para registro.
Observaciones.	Ninguna.