2025A Asesor 221043005

Marca Temporal	19/5/2025 2:48 PM
Nombres - Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos - Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	1 Gestión documental. - Organización, clasificación y mantenimiento de documentos físicos y digitales relacionados con la administración. - Implementación de sistemas de archivo eficientes para asegurar la accesibilidad. 2 Cotizaciones de Hoteles y Vuelos: -Solicitud y obtención de cotizaciones de proveedores de servicios turísticos (hoteles, aerolíneas, etc). -Comparación de precios y condiciones de los servicios solicitados para la elaboración de propuestas. -Presentación de la información de cotizaciones de manera estructurada y clara para la toma de decisiones. 3 Gestión de Firmas de Documentos: - Coordinación con diferentes áreas para obtener las firmas necesarias en documentos de contratos y otros acuerdos relevantes. - Asegurar el seguimiento y entrega oportuna de los documentos para su firma. 4 Carga de Información en Plataforma para Legalización de Viáticos: - Subida y validación de información relevante relacionada con los viáticos de los empleados en plataformas digitales designadas para su legalización. - Revisión de la documentación asociada a los viáticos (recibos, facturas, justificaciones) para su correcto registro. 5 Elaboración de Informes de Gastos: - Revisión y consolidación de los gastos realizados por los usuarios de acuerdo a los informes de viajes y actividades. - Presentación de informes de gastos con base en las políticas corporativas de reembolso y viáticos. 6 Revisión de Contratos: - Verificación de que cada contrato esté acompañado de la solicitud de contratación correspondiente, asegurando que todos los documentos estén completos. - Revisión detallada de que el contrato contenga todas las firmas necesarias, incluyendo las de las partes involucradas y cualquier firma adicional requerida según los procedimientos internos o normativas legales.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Dirección	CALLE 16, CARRERA 43 ESQUINA.
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	CESAR MAURICIO CALVACHE GONZALEZ
Cargo del Jefe Inmediato	SUBGERENTE ADMINISTRATIVO.
Celular del Jefe Inmediato	3155046286
Visita	2
Fecha de la Visita	5/6/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Karen ha demostrado ser muy dedicada y eficiente. Se adapta rápidamente a las tareas asignadas, comprendiendo las instrucciones desde el inicio sin necesidad de reiteraciones. Su actitud es siempre colaborativa y receptiva, lo que facilita su integración en el equipo. Ha tenido un desempeño destacado en todas las áreas, mostrando iniciativa, responsabilidad y un alto nivel de compromiso. Su proactividad y precisión en el trabajo la convierten en un recurso confiable y valioso.
Asesor	Oscar Ramos
Celular Asesor	3017986260
Correo Electrónico del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	1/26/2025
Fecha Final de la Práctica	7/25/2025
Observaciones	NINGUNA
Recomendaciones	NINGUNA