2025A Asesor 221043005

Marca Temporal	29/6/2025, 6:06:06 p. m.
Nombres - Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos - Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	1 Gestion documental. - Organización, clasificación y mantenimiento de documentos físicos y digitales relacionados con la administración. - Implementación de sistemas de archivo eficientes para asegurar la accesibilidad. 2 Cotizaciones de Hoteles y Vuelos: -Solicitud y obtención de cotizaciones de proveedores de servicios turísticos (hoteles, aerolíneas, etc). -Comparación de precios y condiciones de los servicios solicitados para la elaboración de propuestas. -Presentación de la información de cotizaciones de manera estructurada y clara para la toma de decisiones. 3 Gestión de Firmas de Documentos: - Coordinación con diferentes áreas para obtener las firmas necesarias en documentos de contratos y otros acuerdos relevantes. - Asegurar el seguimiento y entrega oportuna de los documentos para su firma. 4 Carga de Información en Plataforma para Legalización de Viáticos: - Subida y validación de información relevante relacionada con los viáticos de los empleados en plataformas digitales designadas para su legalización. - Revisión de la documentación asociada a los viáticos (recibos, facturas, justificaciones) para su correcto registro. 5 Elaboración de Informes de Gastos: - Revision y consolidación de los gastos realizados por los usuarios de acuerdo a los informes de viajes y actividades. - Presentación de informes de gastos con base en las políticas corporativas de reembolso y viáticos. 6 Revisión de Contratos: - Verificación de que cada contrato esté acompañado de la solicitud de contratación correspondiente, asegurando que todos los documentos estén completos. - Revisión detallada de que el contrato contenga todas las firmas necesarias, incluyendo las de las partes involucradas y cualquier firma adicional requerida según los procedimientos internos o normativas legales.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Dirección	CALLE 16, CARRERA 43 ESQUINA.
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	CESAR MAURICIO CALVACHE GONZALEZ
Cargo del Jefe Inmediato	SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIONES
Celular del Jefe Inmediato	3155046286
Visita	3
Fecha de la Visita	18/6/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Karen se destaca por ser una profesional comprometida, proactiva y altamente responsable en el cumplimiento de sus funciones Demuestra una gran eficiencia en la ejecución de sus tareas, aportando siempre ideas innovadoras que optimizan los procesos internos Tiene excelentes habilidades en el manejo de aplicativos y herramientas en línea, lo que le permite adaptarse con facilidad a distintos entornos digitales y administrativos Su actitud positiva, capacidad de organización y disposición para asumir retos la convierten en un apoyo valioso dentro del equipo de trabajo
Asesor	Oscar Ramos
Celular Asesor	3017986260
Correo Electrónico del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	27/1/2025
Fecha Final de la Práctica	26/7/2025
Observaciones	La practicante esta a cargo de Tania Rosero (Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)) asistente de Subgerencia admistrativa.
Recomendaciones	NINGUNA.