2025A PT 220142013

Marca Temporal	6/24/2025, 4:22:47 PM
1. Presentación de la empresa.	El Cabildo Indígena del Resguardo El Gran Mallama, ubicado en el municipio de Mallama, departamento de Nariño, es una organización ancestral, autónoma y legítima del pueblo indígena de los Pastos. Ejerce funciones de administración territorial, cultural, espiritual, jurídica y política, dentro del marco del Derecho Propio, la Jurisdicción Especial Indígena y la Constitución Política de Colombia. Desde su estructura de gobierno propio, promueve el bienestar integral del pueblo Pasto a través de seis dimensiones del Plan de Vida: ambiental, cultural y educativa, social, económica (con soberanía alimentaria), organizativa y espiritual. Esta gestión se articula con recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) y otras fuentes de financiación para fortalecer la identidad cultural y la autonomía comunitaria.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	A pesar del compromiso institucional y del sentido colectivo que caracteriza la gestión del Cabildo, se evidencian debilidades en la planificación, formulación y seguimiento técnico de los proyectos. No existen herramientas sistemáticas que permitan jerarquizar iniciativas según criterios de impacto, pertinencia y sostenibilidad, ni metodologías formalizadas para alinear los proyectos con las seis dimensiones del Plan de Vida. Además, la contratación por prestación de servicios ha generado alta rotación de personal, dificultando la transferencia de conocimientos, la consolidación de una memoria institucional y la articulación estratégica entre acciones operativas y objetivos a largo plazo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Esta situación ha ocasionado varias consecuencias negativas para el Cabildo, entre ellas: 1 Pérdida de trazabilidad en la ejecución de los proyectos. 2 Imposibilidad de aplicar correctivos técnicos a tiempo. 3 Débil consolidación de aprendizajes institucionales y ausencia de buenas prácticas sistematizadas. 4 Desarticulación entre los proyectos desarrollados y las prioridades del Plan de Vida. 5 Baja capacidad para aprovechar oportunidades de financiación. 6 Alta dependencia de asistencia técnica externa. 7 Desactualización de información clave que afecta la toma de decisiones fundamentadas.
4. Posible solución a explorar.	La propuesta consiste en implementar un Plan Integral de Gestión del Conocimiento, diseñado con enfoque intercultural y estructurado con base en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar). Esta estrategia busca fortalecer la coherencia técnica de la gestión institucional, garantizar la continuidad operativa de los procesos, y promover el aprendizaje colectivo, en armonía con los principios del gobierno propio y las seis dimensiones del Plan de Vida.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	El plan se desarrollará mediante tres estrategias fundamentales: 1. Ruta Técnica de Planificación, Seguimiento y Ajuste de Proyectos - Diseño de una matriz de clasificación de proyectos. - Elaboración de guías para la formulación técnica. - Consolidación de un banco institucional de proyectos. - Creación de un protocolo de seguimiento técnico. 2. Gestión del Conocimiento y Permanencia Técnica - Implementación de fichas de transición al finalizar cada contrato. - Programas de formación continua en normativas, formulación de proyectos y enfoque intercultural. - Sistematización de experiencias y asignación de responsables para actualizar información institucional. 3. Evaluación Participativa y Mejora Continua - Diseño de indicadores técnicos y sociales. - Conformación de comisiones mixtas de evaluación. - Desarrollo de un tablero de control institucional para monitoreo y rendición de cuentas.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con la implementación del plan se esperan los siguientes beneficios para el Cabildo: 1 Reducción de la rotación técnica y fortalecimiento de capacidades locales. 2 Mayor coherencia entre los proyectos ejecutados y las necesidades reales del territorio. 3 Incremento en la capacidad de gestión y en el acceso a nuevas fuentes de financiación. 4 Consolidación de la memoria institucional. 5 Mejor toma de decisiones basada en información confiable y actualizada. 6 Promoción de una cultura organizacional basada en el aprendizaje colectivo y la mejora continua.
7. Producto a entregar (PPM).	Plan de Mejoramiento para el Fortalecimiento de Competencias en Formulación de Proyectos de Inversión Pública en el Cabildo Indígena El Gran Mallama.
8. Cronograma de trabajo.	Fase 1: Diagnóstico y Planificación (Semanas 1-5) • Revisión del estado actual de la gestión de proyectos en el Cabildo. • Identificación de la problemática y definición de objetivos. • Diseño preliminar de la propuesta de mejoramiento. Fase 2: Análisis y Validación (Semanas 6-9) • Revisión de estrategias propuestas. • Recopilación de observaciones y ajustes. Fase 3: Redacción de la Propuesta (Semanas 10-14) • Formulación del documento del Plan de Mejoramiento. • Incorporación de recomendaciones y validación académica. Fase 4: Presentación Final (Semanas 15-20) • Preparación y entrega del informe final. • Sustentación ante la universidad.
Nombres	Dexi Alexandra
Apellidos	Meneses Meneses
Código	220142013
Celular	3162222184
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	menesesalexandra2211@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	Ninguna