2025A S18 220142005

Marca Temporal	6/9/2025, 5:50:41 PM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS SA ESP
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se planificaron las actividades del área de Bienestar correspondientes a la celebración del Día del Padre, incluyendo la organización logística del evento, la elaboración de cronogramas y la solicitud de detalles conmemorativos para los colaboradores padres de familia; para esta actividad, se realizó la requisición de portallaves personalizados como obsequio, detallando cantidades, características del producto y lugar de entrega. 2 Se gestionaron las solicitudes de productos y servicios necesarios mediante el sistema SIGMA, realizando seguimiento constante al estado de aprobación por parte de las áreas responsables; en los casos en que las requisiciones fueron rechazadas, se realizaron los ajustes requeridos para su posterior reenvío y aprobación final. 3 Se realizó la gestión y solicitud de un profesional en psicología para el desarrollo del espacio Conexión + Bienestar, orientado a brindar acompañamiento psicoemocional a los colaboradores. Como parte de esta actividad, se coordinó la elaboración del contrato por prestación de servicios, y se estructuró la agenda de atención para organizar los turnos y citas según la disponibilidad tanto del profesional como del personal solicitante. 4 Se organizó la documentación digital del área de Bienestar, revisando carpetas existentes en la nube y clasificando archivos en categorías como: FONGLP, alimentación de cuadrillas, encuestas de retiro, facturación de servicios y actividades desarrolladas, así como demás soportes del área; los archivos fueron ordenados cronológicamente en carpetas temáticas para facilitar su consulta. 5 Se elaboraron y gestionaron nuevas requisiciones correspondientes a las actividades programadas desde el área de Bienestar, con especial atención en el correcto diligenciamiento de cada solicitud en SIGMA y el cumplimiento de los requisitos establecidos para la aprobación por parte de Talento Humano, área administrativa y demás áreas intervinientes.
Observaciones.	Ninguna