2025A S18 221043005

Marca Temporal	13/6/2025, 10:26:37 a. m.
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Se estructuró un procedimiento estandarizado para la solicitud, recepción y análisis de cotizaciones de servicios (hotelería, transporte aéreo, etc.) Se aplicaron criterios técnicos, financieros y de cumplimiento histórico para seleccionar proveedores estratégicos, optimizando el costo-beneficio en la contratación de servicios. 2 Se ejecutó una revisión estructurada de expedientes contractuales, verificando el cumplimiento normativo de los soportes exigidos (actas, certificaciones, firmas, cotizaciones) Se levantaron hallazgos y se propusieron acciones correctivas y preventivas, elevando el estándar de cumplimiento administrativo. 3 Se diseñó un formato de consolidación digital para informes de gastos y legalización de viáticos, con fórmulas automáticas y validación de datos, que redujo tiempos de procesamiento, minimizó errores manuales y mejoró la trazabilidad documental frente a auditorías y controles. 4 Se ejecutó la digitalización de expedientes clave, asignando metadatos específicos (nombre del proceso, fecha, tipo de documento, dependencia responsable), lo que permitió su indexación en la plataforma institucional para consulta inmediata por parte de usuarios internos y auditores. 5 Se diseñó una matriz de seguimiento que integra las fechas de vencimiento de documentos contractuales, compromisos legales y obligaciones administrativas, con el fin de anticipar renovaciones, actualizaciones y conservación oportuna conforme al ciclo de vida documental.
Observaciones	NINGUNA