2026A S4 221048060

Marca Temporal	15/2/2026, 7:32:51 p. m.
Nombres del Practicante	Leidy Yuliana
Apellidos del Practicante	Melendez Muñoz
Código	221048060
Celular	3157990960
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Wilson Revelo Maya
Correo Electrónico	melendezz2410@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asistencia en coordinacion de urgencias
Empresa	Fundación Hospital Sanpedro
Número de la Semana que Reporta	4
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1. Gestión documental y socialización de lineamientos institucionales, durante la jornada semanal se desarrolló un proceso sistemático de recolección de firmas del personal médico adscrito al servicio de urgencias, actividad orientada a garantizar la validación formal de comunicados internos previamente divulgados. Dichos documentos contenían directrices relacionadas con protocolos de bioseguridad frente a infecciones respiratorias, procedimientos clínicos para el manejo de pacientes reingresados con diagnóstico de ascitis y lineamientos de actuación ante situaciones en las que los pacientes deciden retirarse antes de recibir atención en consultorio. 2 Apoyo en procesos administrativos y operativos del servicio, se participó activamente en la consolidación y cierre de reportes de indicadores institucionales, actividad que requirió análisis detallado de datos, revisión de consistencia numérica y validación de información estadística. 3 Se gestionaron solicitudes mediante la plataforma institucional destinada a peticiones, quejas y requerimientos técnicos, la cual permite reportar daños en infraestructura o fallas en equipos biomédicos y administrativos. Esta función contribuyó a fortalecer la trazabilidad de incidencias y a optimizar la respuesta institucional ante necesidades operativas. 4 Capacitación y manejo de sistemas informáticos hospitalarios, se recibió inducción práctica en el sistema SIOERP, plataforma destinada a la gestión de pedidos internos y externos de insumos hospitalarios. Dentro de este proceso se aprendió el flujo administrativo de solicitudes de compra, que incluye elaboración del requerimiento, validación por el área solicitante y autorización final del departamento de suministros cuando se trata de adquisiciones externas. En el caso de pedidos internos, se ejecutó el procedimiento de verificación de disponibilidad en almacén y envío de la solicitud mediante correo institucional. Esta experiencia fortaleció competencias en gestión logística y control de abastecimiento. 5 Participación en procesos clínico-administrativos, se inició formación en el manejo del sistema SIO Salud, específicamente en la revisión y corrección de historias clínicas de pacientes egresados que requieren ajustes posteriores. Dentro de esta función se efectuó apertura de registros, verificación de datos clínicos y validación de códigos para órdenes médicas o solicitudes farmacológicas. Cuando Se identificaron inconsistencias o requerimientos adicionales, se remitieron los casos a la gestora clínica para su respectivo trámite formal. Esta actividad exigió rigurosidad, confidencialidad y criterio analítico en el manejo de información sensible. 6 Control organizacional y apoyo logístico en reuniones Se brindó acompañamiento en reuniones operativas diarias del equipo médico, elaborando actas formales que documentan decisiones, compromisos y lineamientos de trabajo. Asimismo, se asistió a una reunión dirigida por la coordinación del servicio de urgencias en la que se abordaron criterios técnicos de clasificación de triage y su correcta aplicación clínica. En este espacio también se apoyó el control de asistencia y la organización de materiales necesarios, contribuyendo a la adecuada logística del encuentro. 7 Organización archivística y control de información, se desarrollaron tareas de foliación y clasificación de documentación física destinada a archivo institucional, actividad fundamental para garantizar la trazabilidad documental y el cumplimiento de estándares administrativos. Paralelamente, se actualizó el reporte de profesionales médicos que realizaron aperturas de historias clínicas, consolidando información relevante para control interno y seguimiento de productividad asistencial. 8 Elaboración y presentación de informes institucionales, se prepararon y presentaron informes correspondientes al mes anterior, incluyendo reporte de indicadores, producción, ficha técnica, reporte EPM e interconsultas. Este proceso implicó revisión minuciosa de datos, filtración de inconsistencias y verificación de exactitud estadística, con el fin de asegurar que los resultados reflejaran fielmente la realidad operativa del servicio de urgencias. La actividad demandó alto nivel de concentración, responsabilidad y precisión analítica.
Observaciones	Durante esta cuarta semana de prácticas, el proceso se caracterizó por un nivel superior de exigencia, aprendizaje y participación activa dentro del servicio de urgencias del Hospital San Pedro, ya que se me asignaron funciones más específicas que implicaron mayor responsabilidad en el manejo de información administrativa y clínica. La ejecución de actividades relacionadas con gestión documental, manejo de plataformas institucionales, elaboración de reportes y apoyo en procesos operativos me permitió consolidar competencias técnicas, fortalecer mi capacidad de análisis y optimizar mi organización laboral. Esta semana representó un avance significativo en mi proceso formativo, puesto que afianzó mis conocimientos prácticos, incrementó mi autonomía en el desarrollo de tareas y me brindó una comprensión más amplia, estructurada y realista del funcionamiento integral.