2025A S14 217043292

Marca Temporal	5/3/2026, 10:26:19 p. m.
Nombres	Eder Armando
Apellidos	Muñoz Buesaquillo
Código	217043292
Celular	3234875724
Sede	Pasto
Asesor	Miriam Florez Villota
Correo	earmando135@gmail.com
Cargo	Pasante Universitario de Activos Fijos
Empresa	Contactar
Semana	14
Actividades	1 Atención y soporte a todas las oficinas mediante llamadas telefónicas, Microsoft Teams y whatsApp como apoyo directo a jefe inmediato.  2 Soporte a las actividades y requerimientos diarios de la Oficina frente a la asignación de equipos tecnológicos como celulares, equipos de computador de mesa y portátil, atención al correo electrónico y tramite a cada uno de los requerimientos de actualización de responsable, reasignación de equipos, reposición de equipos de contingencia 2 Generar los respectivos Paz y Salvos solicitados por Nomina con el propósito de validar la recepción y entrega de cada uno de los activos asignados al colaborador en proceso de retiro, validando el estado físico de cada activo, su funcionamiento, actualizando a su nuevo responsable y soportando el proceso con las actas establecidas por la empresa 3 Validar el proceso de asignación de equipos en la sede administrativa de Pasto, principalmente gestionar la firma de actas de asignación y realizar la respectiva actualización del Sistema SIESA 4 Validar la matriz que se creo para seguimiento y control de los equipos en garantía, realizar su respectivo tramite y darle trazabilidad a cada uno de los casos 5 Despachar equipos para las diferentes oficinas, principalmente a la Oficina Administrativa de Bogotá en vista del proceso de adecuación de nuevos cargos que se adelantan en la misma 6 Recepción de documentos físicos, validar la información, realizar la respectiva actualización (si lo requiere), digitalizar el documento y archivar de manera física y electrónica. 7 Seguimiento a los Radicados creados en Docunet que es la herramienta de seguimiento y control de los despachos y envíos de le empresa.
Observaciones	Las actividades a desarrollar cada día y cada semana son bastante repetitivas y operativas, de los mayores requerimientos se encuentra la asignación de activos en las diferentes oficinas, traslados de activos, Paz y Salvos de colaboradores en procesos de retiro, desarrollo y gestión de las actas de asignación en vista que son el soporte que garantiza el cumplimiento del proceso de asignación de cada activo y es el soporte que respalda a la oficina en caso de presentarse alguna novedad, como perdida, daño, mal uso o hurto de activos.