2026A PT 221142027

Marca Temporal	3/30/2026, 12:34:21 PM
1. Presentación de la empresa.	El Cabildo del resguardo indígena de Túquerres es una autoridad tradicional encargada de la organización, administración y representación de la comunidad indígena del territorio. Esta institución tiene como propósito principal velar por el bienestar social, económico y cultural de la población, garantizando el cumplimiento de los usos, costumbres y normas propias del resguardo. El Cabildo desempeña funciones fundamentales relacionadas con la gestión de proyectos, administración de recursos, organización comunitaria y articulación con entidades públicas y privadas. A través de estas funciones, busca promover el desarrollo integral del territorio, gestionando iniciativas que beneficien a la comunidad en áreas como infraestructura, educación, salud y fortalecimiento cultural.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el Cabildo del resguardo indígena de Túquerres se ha identificado una problemática relacionada con la planeación de los proyectos que se ejecutan dentro de la institución. Evidenciando que algunos proyectos no cuentan con una planificación estructurada que incluya cronogramas definidos, asignación clara de responsabilidades y establecimiento de tiempos para el desarrollo de las actividades. Esta situación genera dificultades en la organización del trabajo y en la coordinación entre las personas involucradas.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	En primer lugar, se presentan retrasos en la ejecución de los proyectos debido a la falta de una adecuada planificación de las actividades, lo que dificulta el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos establecidos. Asimismo, la ausencia de herramientas de planeación y seguimiento impide tener claridad sobre el estado real de los proyectos, lo que genera desorganización y dificulta la toma de decisiones oportunas. Por otra parte, esta situación puede ocasionar una inadecuada asignación de recursos humanos y financieros, afectando la eficiencia en la ejecución de los proyectos. De igual manera, se presentan dificultades en los procesos de seguimiento y control, lo que limita la evaluación del cumplimiento de las actividades y el logro de resultados. Finalmente, esta problemática puede afectar la calidad de los proyectos ejecutados y generar una percepción negativa en la comunidad frente a la gestión del Cabildo, disminuyendo la confianza en la administración.
4. Posible solución a explorar.	Se propone fortalecer los procesos de planeación de proyectos mediante la implementación de herramientas administrativas que permitan organizar y controlar las actividades de manera eficiente. En este sentido, se plantea el diseño e implementación de cronogramas de actividades que permitan establecer tiempos claros para la ejecución de los proyectos. Asimismo, se propone la creación de matrices de seguimiento que faciliten el control del avance de las actividades y permitan identificar posibles retrasos. De igual manera, se sugiere el establecimiento de lineamientos básicos de planeación de proyectos que orienten la organización, asignación de responsabilidades y definición de tiempos. Finalmente, se plantea la socialización de estas herramientas con el personal del Cabildo, con el fin de garantizar su correcta implementación.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	En primer lugar, se realizará un diagnóstico del estado actual de la planeación de los proyectos, con el fin de identificar las principales falencias en la organización de las actividades. Posteriormente, se llevará a cabo la recolección y análisis de información relacionada con los proyectos ejecutados, revisando aspectos como la existencia de cronogramas, responsables y tiempos de ejecución. Como siguiente paso, se diseñarán herramientas de planificación, como cronogramas y matrices de seguimiento, adaptadas a las necesidades del Cabildo. De igual manera, se procederá a la implementación de estas herramientas en los proyectos activos, con el fin de mejorar el control y seguimiento de las actividades. Asimismo, se establecerán lineamientos básicos para la planeación de proyectos y se realizará la socialización de los mismos con el personal. Finalmente, se evaluarán los resultados obtenidos y se realizarán los ajustes necesarios para mejorar la efectividad del plan de mejoramiento.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Se espera contar con un análisis claro y estructurado de las principales falencias en los procesos de planificación, lo cual permitirá tener una base sólida para la toma de decisiones y la implementación de mejoras. Tras establecer lineamientos de planeación, se espera contar con procedimientos básicos que orienten la formulación y ejecución de los proyectos, contribuyendo a una gestión más organizada, estructurada y eficiente. se espera mejorar significativamente la planeación de los proyectos, logrando una mayor organización en las actividades, una mejor utilización de los recursos y una reducción en los retrasos durante la ejecución. se busca fortalecer los procesos de seguimiento y control, facilitando la supervisión de los proyectos y mejorando la capacidad de respuesta ante posibles dificultades. Finalmente, se espera contribuir al fortalecimiento de la gestión administrativa del Cabildo, mejorando la calidad de los proyectos ejecutados y generando mayor confianza en la comunidad frente a los procesos desarrollados.
7. Producto a entregar (PPM).	PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS EN EL CABILDO DEL RESGUARDO INDÍGENA DE TÚQUERRES.
8. Cronograma de trabajo.	El cronograma de trabajo del plan de mejoramiento se desarrollará a lo largo de las 20 semanas de práctica, iniciando con la fase de diagnóstico durante las semanas 1 a 4, en las cuales se realizará la revisión de los proyectos ejecutados y en curso, así como el análisis de los procesos de planeación, con el fin de identificar las principales falencias y estructurar un diagnóstico claro. Posteriormente, en las semanas 5 a 8 se llevará a cabo el diseño de herramientas de planificación, incluyendo la elaboración de cronogramas de actividades y la creación de formatos que permitan organizar adecuadamente los proyectos. En las semanas 9 a 13 se desarrollará la implementación de la matriz de seguimiento, iniciando con su diseño y posteriormente aplicándola en los proyectos activos para mejorar el control del avance de las actividades. A continuación, durante las semanas 14 a 17 se establecerán los lineamientos de planeación, mediante la definición y documentación de procedimientos que orienten la organización de los proyectos. En la semana 18 se realizará la socialización de las herramientas y lineamientos con el personal del Cabildo, con el fin de garantizar su adecuada aplicación. Finalmente, en las semanas 19 y 20 se llevará a cabo la evaluación de los resultados obtenidos, utilizando indicadores para verificar las mejoras alcanzadas, y se realizarán los ajustes finales junto con la entrega del documento consolidado del plan de mejoramiento.
Nombres	YESICA CAROLINA
Apellidos	ORDOÑEZ MORA
Código	221142027
Celular	3162834174
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	yesicaor2@gmail.com
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Observaciones.	NINGUNA