2026A S3 221043051

Marca Temporal	8/3/2026, 9:09:01 p. m.
Nombres	Damia Isabel
Apellidos	Bravo Muñoz
Código	221043051
Celular	3146007867
Sede	Pasto
Asesor	Omar Villarreal Velasco
Correo	isabelbravo605@gmail.com
Cargo	auxilia administrativo planeación y calidad
Empresa	Clínica oftalmológica Paredes SAS
Semana	3
Actividades	• Realicé la alineación estructural del documento llamado, Procedimiento para la Programación de Cirugía de Oftalmología” (código PT-CI-25), asegurando que su contenido correspondiera de manera coherente con las etapas establecidas en el flujograma del proceso y con esta revisión se incorporaron las mejoras previamente definidas y aprobadas por los directivos de la clínica la semana anterior, garantizando que el procedimiento reflejara de forma clara, ordenada y secuencial la operación real del proceso de programación quirúrgica. • Participé en una reunión de trabajo enfocada en la optimización de la programación de cirugías, en la cual se realizó una auditoría interna de la agenda quirúrgica de cada especialista y partir del análisis de esta auditoría, se efectuó la redistribución de algunos pacientes, reasignándolos a especialistas que presentaban menor número de cirugías programadas en el mes y liberando la carga de aquellos que ya se encontraban con agendas saturadas, mejorando la eficiencia en la programación, disminuir los tiempos de espera y dar salida a cirugías que se encontraban represadas debido a una distribución poco equilibrada de la agenda quirúrgica. • Avanzamos junto con mi jefe inmediato, en la construcción de una lista de chequeo correspondiente a un proyecto desarrollado conjuntamente con la Universidad Cooperativa de Colombia, donde se busca establecer la vinculación de médicos residentes a la clínica mediante la modalidad de convenio docencia–servicio, con este documento asegurar que se cumplan los requisitos académicos, administrativos y normativos necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades formativas dentro de la institución. • Realicé la revisión y actualización de los convenios vigentes entre la clínica y diferentes universidades, verificando que cada uno contara con la documentación completa, las firmas correspondientes y los soportes requeridos, permitiendo llevar un adecuado control documental y garantizar que los convenios se encuentren debidamente formalizados y alineados con los lineamientos institucionales y académicos.
Observaciones	Las actividades realizadas esta semana han fortalecido mis competencias en gestión de calidad, organización de procesos, análisis administrativo, trabajo colaborativo y control documental dentro del ámbito de las instituciones de salud.