2026A S3 221048002

Marca Temporal	8/3/2026, 8:55:51 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	3
Actividades	• Gestión de novedades administrativas y nómina: Durante la semana se apoyó el registro y gestión de documentos relacionados con novedades administrativas del personal, conforme al proceso documental PR-TAH-0081. • Asimismo, se realizó la revisión y registro de horas extras y recargos correspondientes al mes de febrero, además del cargue y verificación de novedades de prenómina en la plataforma institucional. • Procesos de vinculación y posesión de funcionarios: Se brindó apoyo en los procesos de vinculación de nuevos funcionarios mediante la revisión y cargue de documentación en la plataforma SIGEP II, así como en la elaboración de actas de posesión y comunicaciones de funciones. • Igualmente, se realizó seguimiento a los procesos de posesión programados y a la solicitud de exámenes médicos de ingreso necesarios para formalizar la vinculación laboral. • Elaboración y gestión de actos administrativos: Se apoyó la elaboración y trámite de resoluciones administrativas, incluyendo resoluciones relacionadas con horas extras y otros actos administrativos. • Estas actividades incluyeron su registro en el sistema SINOT, impresión, comunicación a los funcionarios y posterior archivo dentro del proceso de gestión documental. • Gestión documental y archivo: Se realizaron actividades de organización, clasificación y archivo físico y digital de documentos institucionales, incluyendo resoluciones, historias laborales y actas administrativas. • Asimismo, se efectuó el cargue de actas escaneadas en SharePoint y el registro de resoluciones en los formatos de control establecidos. • Gestión de información y capacitación: Se desarrollaron actividades de registro y control de información administrativa, como la actualización de listados de funcionarios y la revisión de evaluaciones de desempeño laboral del periodo 2025–2026. • Adicionalmente, se participó en una capacitación relacionada con la gestión de incapacidades y licencias, fortaleciendo el conocimiento sobre estos procedimientos administrativos.
Observaciones	Durante el desarrollo de las actividades de la semana, el acompañamiento y apoyo por parte de la persona encargada del proceso de nómina ha sido de gran valor para el aprendizaje y desarrollo de las tareas asignadas. Su disposición para orientar y explicar detalladamente cada uno de los procedimientos relacionados con el proceso de nómina ha permitido comprender mejor la gestión y el manejo de las novedades, fortaleciendo así el proceso de formación y desempeño dentro del área. Adicionalmente, se participó en una capacitación relacionada con la gestión de incapacidades y licencias, lo cual contribuyó a fortalecer el conocimiento sobre estos procedimientos administrativos y su correcta aplicación dentro de los procesos institucionales.