2026A S2 221048024

Marca Temporal	8/3/2026, 8:42:44 p. m.
Nombres	Manuel Alejandro
Apellidos	Urbano Bolaños
Código	221048024
Celular	3126609639
Sede	Ipiales
Asesor	Angela Martinez Chacua
Correo	urbanomanuelalejandro@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo en seguridad y salud en el trabajo junto con RRHH
Empresa	Colectivos ciudad de Ipiales s.a
Semana	2
Actividades	• Organización y actualización de archivos del personal:. • Se apoyó en el proceso de organización y revisión del archivo correspondiente a los conductores de la empresa. • Paralelamente, se elaboró una base de datos en Excel con el fin de actualizar y sistematizar la información laboral de cada conductor, permitiendo identificar con mayor precisión el tiempo de servicio (días, meses y años), así como los periodos próximos de renovación de contrato y la posible continuidad laboral según la decisión del trabajador y del empleador. • Apoyo en la liquidación de cesantías:. • Se recibió capacitación sobre el procedimiento para la liquidación de cesantías de los conductores. • Durante el transcurso de la semana se brindó apoyo en la realización de este trámite con varios trabajadores, especialmente aquellos afiliados al Fondo Nacional del Ahorro. • En el desarrollo del proceso se presentaron algunos inconvenientes, debido a que varios conductores habían extraviado sus claves de acceso a la plataforma, por lo que fue necesario orientarlos en el proceso de recuperación de las mismas. • Apoyo en la gestión de situaciones en el área de recursos humanos:. • Se colaboró en la atención de una usuaria que presentó una inconformidad relacionada con documentación administrativa. • Se procedió a revisar el caso y brindar una solución adecuada, manteniendo un trato profesional, respetuoso y orientado al servicio. • Participación en actividad institucional:. • Se participó en la organización y desarrollo de la actividad conmemorativa del Día del Contador, apoyando en aspectos logísticos y administrativos del evento. • Actualización de minutas contractuales:. • Se asignó la revisión y actualización de las minutas utilizadas para los contratos laborales que se implementarán a partir del 1 de enero. • Para ello, se inició el proceso de ajuste de los documentos conforme al nuevo formato establecido por la empresa.
Observaciones	La empresa cuenta con una mala comunicación, lo cual lleva a que ocurran errores recurrentes e impensados que pueden levar a malos entendidos y problemas mayores que resultan siendo de poca importancia.