| Marca Temporal | 6/27/2026, 9:05:58 AM |
| 1. Presentación de la empresa. | Banco Contactar. |
| 2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución. | El área de TH exactamente en nómina se maneja más de 1600 colaboradores de los cuales siempre personas solicitan, preguntan o consultan sobre algo relacionado en nómina. Por el alto volumen de mensajes muchas veces se demora un poco en la respuesta a preguntas que relativamente son preguntes y que algo puedes ayudarnos en la aceleración de las respuestas. |
| 3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa. | Se extiende el tiempo de respuesta a cada solicitud lo cual da inconformidad y presión para el grupo de trabajo en fechas concretas donde existen , ingresos, liquidación de nómina, retiros y demás cosas concernientes a la operación de nómina. |
| 4. Posible solución a explorar. | Chatbot de nómina anclado para todos los trabajadores activos en la empresa con la facilidad de que la gran mayoría tienen Teams corporativo se lo instalaría en ese aplicativo. |
| 5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista. | Sondeo de preguntas y solicitudes frecuentes de personas activas, construcción del diseño de la forma como respondería, alimentación de información exacta y rígida, además con actualización de información si la normativa pública tiene algún cambio. Después del diseño y construcción. La implementación con Microsoft Copilot en Teams, se instala, se prueba, que es una fase muy importante para la calidad del este mismo y se publica para todos en TEAMS corporativo. |
| 6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución. | Alivianar ese cuello de botella agilizando información con pasos a seguir y formas de tener información más precisa para los colaboradores y bajar cargas en la operativa de nómina con PQRS respondidas automáticamente. |
| 7. Producto a entregar (PPM). | PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO BANCO CONTACTAR: CHATBOT NOMINA. |
| 8. Cronograma de trabajo. | 6 semanas TOTALES
2 SEMANA diseños de propuesta , presentación y enfoque. 3 SEMANAS Alimentación y diseño del bot mediante ayuda de IA demás apoyos tecnológicos 1 SEMANA prueba, instalación y publicación en Teams corporativo. |
| Nombres | Richard Guillermo |
| Apellidos | Realpe Delgado |
| Código | 220043015 |
| Celular | 3168567560 |
| Sede o Extensión | Pasto |
| Correo Electrónico | richard2002rgrd@gmail.com |
| Asesor | Javier Figueroa Meneses |
| Observaciones. | Ninguna |
2026/06/27
2026A PT 220043015
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