2026A PT 221142030

Marca Temporal	6/2/2026, 8:13:30 PM
1. Presentación de la empresa.	La Alcaldía Municipal de Túquerres es la entidad pública encargada de dirigir la administración municipal y liderar el desarrollo integral del territorio, mediante la formulación, ejecución y seguimiento de políticas públicas, planes, programas y proyectos orientados al bienestar de la comunidad. Como máxima autoridad administrativa del municipio, trabaja para garantizar una gestión pública transparente, eficiente y participativa, promoviendo el desarrollo social, económico, cultural y ambiental de Túquerres. Dentro de sus principales funciones se encuentran la dirección de la administración pública municipal, la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, la administración eficiente de los recursos públicos, la garantía en la prestación de los servicios públicos, la promoción del desarrollo social, económico y territorial, así como la implementación de programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio. Misión La Alcaldía Municipal de Túquerres orienta su gestión hacia la promoción del desarrollo integral del municipio mediante la formulación, ejecución y seguimiento de políticas públicas, programas y proyectos que contribuyan al bienestar social, el crecimiento económico, la sostenibilidad ambiental y el fortalecimiento institucional, garantizando una administración pública transparente, eficiente y cercana a la comunidad. Visión Para el año 2030, el municipio de Túquerres será reconocido como un territorio con desarrollo social, económico y ambiental sostenible, con una administración pública moderna, participativa y transparente que promueva el mejoramiento continuo de la calidad de vida de sus habitantes.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La Oficina de Control Interno de la Alcaldía Municipal de Túquerres, en cumplimiento de su función de evaluación independiente y seguimiento al Sistema de Control Interno, ha identificado diversas debilidades en la aplicación del principio de autocontrol por parte de las dependencias de la administración municipal. Durante el desarrollo de auditorías internas, seguimientos y evaluaciones institucionales, se ha evidenciado la recurrencia de hallazgos asociados al incumplimiento de procedimientos, deficiencias en la gestión documental, debilidades en la administración de riesgos y limitaciones en la implementación efectiva de controles preventivos. Estas situaciones reflejan una insuficiente apropiación de la cultura de autocontrol, autorregulación y autogestión por parte de los responsables de los procesos institucionales. Adicionalmente, se observa la inexistencia de mecanismos estandarizados que permitan a las dependencias evaluar periódicamente su nivel de cumplimiento, identificar oportunamente desviaciones, establecer acciones preventivas y generar procesos de mejora continua antes de la intervención de los órganos de control o de las auditorías internas. La ausencia de ejercicios sistemáticos de autoevaluación limita la capacidad institucional para detectar riesgos de manera temprana, genera reprocesos administrativos, incrementa la probabilidad de incumplimientos normativos y dificulta la toma de decisiones basada en información confiable y oportuna. Esta situación impacta directamente el fortalecimiento del Sistema de Control Interno y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), especialmente en las dimensiones relacionadas con la Gestión para Resultados, la Evaluación de Resultados, la Gestión del Riesgo y el Control Interno.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de mecanismos estandarizados de autocontrol y autoevaluación en las dependencias de la Alcaldía Municipal de Túquerres genera la persistencia de hallazgos recurrentes en auditorías, dificultades para identificar oportunamente riesgos y desviaciones, y una gestión principalmente reactiva frente a los problemas institucionales. Esta situación puede ocasionar incumplimientos normativos, reprocesos administrativos, uso ineficiente de los recursos y debilidades en la implementación de acciones preventivas y de mejora continua. Además, afecta la confiabilidad de la información para la toma de decisiones y limita el fortalecimiento del Sistema de Control Interno y el cumplimiento de los lineamientos del MIPG.
4. Posible solución a explorar.	Como alternativa de solución, se propone la implementación de un **Sistema de Autoevaluaciones Periódicas de Control (Autocontrol Institucional)**, mediante el cual cada dependencia evalúe periódicamente el cumplimiento de sus procesos, controles, obligaciones y riesgos asociados. Esta estrategia permitirá identificar oportunamente debilidades, desviaciones y oportunidades de mejora, facilitando la formulación de acciones preventivas y correctivas antes de que se materialicen hallazgos en auditorías o incumplimientos normativos. Asimismo, contribuirá al fortalecimiento de la cultura de autocontrol, la mejora continua de los procesos y el fortalecimiento del Sistema de Control Interno, en concordancia con los lineamientos del MIPG y del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	METODOLOGÍA Y ACTIVIDADES A REALIZAR PARA CONSTRUIR LA SOLUCIÓN PREVISTA La implementación del Sistema de Autoevaluaciones Periódicas de Control se desarrollará mediante una metodología participativa y de mejora continua, que involucre a todas las dependencias de la Alcaldía Municipal de Túquerres. 1. Diseño metodológico:Elaboración de formatos estandarizados de autoevaluación, definición de criterios de evaluación y clasificación de los procesos según su nivel de riesgo e impacto. 2. Socialización y capacitación:Presentación de la estrategia a las dependencias y capacitación a los responsables de procesos sobre la aplicación de los instrumentos de autocontrol. 3. Implementación:Aplicación periódica de las autoevaluaciones por parte de cada dependencia, identificando fortalezas, debilidades, riesgos y oportunidades de mejora. 4. Consolidación y análisis:Recolección y revisión de los resultados por parte de la Oficina de Control Interno, verificando la consistencia de la información y priorizando aspectos críticos. 5. Formulación de acciones de mejora:Elaboración de planes de mejoramiento y seguimiento a las acciones correctivas y preventivas definidas por las dependencias. 6. Seguimiento y evaluación:Monitoreo periódico de los resultados mediante indicadores de gestión, con el fin de medir la efectividad del autocontrol y fortalecer continuamente el Sistema de Control Interno.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con la implementación del Sistema de Autoevaluaciones Periódicas de Control se espera fortalecer la cultura de autocontrol en las dependencias de la Alcaldía Municipal de Túquerres, promoviendo una gestión más preventiva y orientada a la mejora continua. Asimismo, se prevé una disminución de los hallazgos recurrentes en auditorías, una mejor identificación y gestión de riesgos, mayor cumplimiento de los requisitos normativos y un fortalecimiento del Sistema de Control Interno. Igualmente, la estrategia contribuirá a optimizar los procesos institucionales, mejorar la calidad y confiabilidad de la información para la toma de decisiones y fortalecer el cumplimiento de los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de Plan de Mejoramiento para la Implementación del Sistema de Autoevaluaciones Periódicas de Control (Autocontrol Institucional) en la Alcaldía Municipal de Túquerres.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1: Diagnóstico de la situación actual, identificación de necesidades y recopilación de información relacionada con el Sistema de Control Interno. Semana 2: Diseño de los formatos e instrumentos de autoevaluación y definición de criterios de evaluación. Semana 3: Socialización de la propuesta con las dependencias y responsables de los procesos institucionales. Semana 4: Capacitación a líderes de proceso y responsables de la aplicación de las autoevaluaciones. Semanas 5 y 6: Aplicación de los instrumentos de autoevaluación y recopilación de evidencias por parte de las dependencias. Semana 7: Consolidación y análisis de los resultados obtenidos, identificación de hallazgos y oportunidades de mejora. Semana 8: Formulación de planes de mejoramiento, presentación de resultados y definición de acciones de seguimiento para fortalecer el Sistema de Control Interno.
Nombres	Karen Yesenia
Apellidos	Guaitailla Guaquespud
Código	221142030
Celular	3178670696
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	karenguaitarilla79@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones.	Ninguna