2026A PT 221142044

Marca Temporal	6/5/2026, 1:42:02 PM
1. Presentación de la empresa.	El Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Túquerres es una institución sin ánimo de lucro, de utilidad común y con personería jurídica expedida por la secretaría de gobierno departamental, organizada para la prestación del servicio público para la gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos en el municipio de Tuquerres. La institución también cumple una función social y preventiva dentro de la comunidad, promoviendo programas de prevención y educación ciudadana orientados a reducir los riesgos y fortalecer la capacidad de respuesta ante emergencias.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La práctica empresarial busca aportar al fortalecimiento institucional mediante dos líneas de trabajo: 1 Gestión del riesgo escolar en el Colegio San Luis Gonzaga: Actualmente, se evidencia la necesidad de fortalecer los procesos de prevención y preparación ante emergencias en la institución educativa San Luis Gonzaga, donde se requiere brindar capacitación en temas relacionados con primeros auxilios, manejo de extintores, gestión de riesgo escolar y normas de evacuación ya que la comunidad educativa presenta desconocimiento frente a los protocolos básicos de actuación ante situaciones de emergencia, lo que puede generar respuestas inadecuadas en caso de incendios, accidentes escolares o eventos de riesgo. 2 Elaboración y actualización de reglamentos y manuales administrativos internos para la institución. El Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Túquerres requiere fortalecer sus procesos administrativos internos mediante la estructuración y formalización de documentos institucionales tales como: • Manual de compras y contratación. • Manual de funciones y perfiles de cargo. • Reglamento interno de trabajo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Las problemáticas identificadas pueden generar diferentes consecuencias tanto en la institución educativa como en el cuerpo de bomberos, entre ellas: En el ámbito escolar • Baja capacidad de respuesta ante emergencias. • Incremento del riesgo de accidentes escolares. • Desconocimiento de gestión de riesgo escolar y normas de evacuación. • Falta de cultura preventiva en estudiantes y docentes. • Posibles afectaciones a la integridad física de la comunidad educativa. En el ámbito institucional • Procesos administrativos poco estructurados. • Dificultades en la toma de decisiones administrativas. • Riesgo de incumplimiento de normas laborales y administrativas. • Menor eficiencia organizacional.
4. Posible solución a explorar.	Con el fin de contribuir al fortalecimiento institucional y educativo, se propone desarrollar las siguientes acciones: Gestión del riesgo escolar • Realización de capacitaciones teórico- prácticas en primeros auxilios, gestión de riesgo, manejo de extintores y evacuación dirigidas a estudiantes de grado 10 y 11 y docentes de la institución Educativa San Luis Gonzaga. • Formación de brigadas escolares. • Sensibilización sobre prevención de riesgos y atención de emergencias. • Elaboración de recomendaciones básicas para planes escolares de emergencia. Fortalecimiento administrativo • Diseño y estructuración del manual de compras y contratación. • Elaboración del manual de funciones y perfiles de cargo. • Desarrollo del reglamento interno de trabajo conforme a los estatutos institucionales y conforme al decreto 953 de 1997. • Organización documental y revisión de procesos administrativos internos.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología de trabajo será de tipo descriptiva y aplicada, basada en un diagnóstico institucional, revisión documental y ejecución de actividades prácticas. Actividades a realizar • Reunión con rector y docentes encargados de gestión de riesgo de la institución. • Identificación de necesidades prioritarias. • Revisión de documentos existentes. • Observación de procesos internos y necesidades escolares. • Diseño de cronograma de capacitaciones. • Elaboración de contenidos y material de apoyo. • Definición de estructura de manuales y reglamentos. • Desarrollo de capacitaciones en: Primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación y simulacros, gestión de riesgo y normativas. • Elaboración de documentos administrativos. • Ajustes a documentos elaborados. • Entrega oficial de manuales y reglamentos. • Presentación del informe final de manuales y de desarrollo de las capacitaciones.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con la ejecución del presente plan de trabajo se espera obtener los siguientes resultados: Para el colegio • Mayor preparación ante emergencias gracias a la formación de brigadas escolares. • Fortalecimiento de la cultura de prevención. • Mejora en los protocolos de evacuación. • Capacitación integral de estudiantes y docentes. Para el Cuerpo de bomberos Voluntarios de Tuquerres • Fortalecimiento de la estructura administrativa. • Claridad en funciones y responsabilidades laborales. • Mejora en los procesos de contratación y compras. • Cumplimiento de lineamientos organizacionales y normativos. • Mayor eficiencia institucional.
7. Producto a entregar (PPM).	Capacitaciones ejecutadas: jornadas de capacitaciones brindadas a estudiantes y docentes con su respectiva firma de asistencia y registro fotográfico. Documentos entregados: manual de compras y contratación, manual de perfiles y cargos y reglamento interno de trabajo para su respectiva revisión y aprobación por parte de la institución. Informe Final: documento a entregar a empresa para finalización de práctica.
8. Cronograma de trabajo.	Reunión con rector y docentes encargados de gestión de riesgo de la institución. 02 de marzo de 2026 Revisión de documentos existentes. Primera y segunda semana de Febrero Inspección Ocular a procesos internos y necesidades escolares ( Extintor, botiquín, camilla, zonas de riesgo) 17 de marzo de 2026 Diseño de cronograma de capacitaciones. Primera semana de abril Elaboración de contenidos y material de apoyo. 20 de abril de 2026 Definición de estructura de manuales y reglamentos. 08 de marzo de 2026 Desarrollo de capacitaciones en: Primeros auxilios, gestión de riesgo y normativas Primer Grupo. 22 de abril de 2026 Desarrollo de capacitaciones en: Primeros auxilios, gestión de riesgo y normativas Segundo Grupo 4 mayo de 2026 Desarrollo de capacitación en manejo de extintores, evacuación y simulacros y practica de primeros auxilios 13 de mayo de 2026 Elaboración de documentos administrativos. Meses de mayo y junio Ajustes a documentos elaborados. Ultima semana de junio Entrega oficial de manuales y reglamentos e informe final. 30 de junio de 2026.
Nombres	Norvey Duvan
Apellidos	Salazar Nasner
Código	221142044
Celular	3182274801
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	norveyduvan@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	ninguna