2026A S3 220043020

Marca Temporal	23/8/2026, 10:32:32 p. m.
Nombres	Maria Fernanda
Apellidos	Guerrero Delgado
Código	220043020
Celular	3028167392
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Correo	mguerrerode@udenar.edu.co
Cargo	Practicante en el área administrativa y financiera
Empresa	EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP
Semana	3
Actividades	• • Se realizó el envío de correos a las personas que presentaban mora en la legalización de facturas, con el propósito de solicitar los soportes necesarios para sustentar los gastos realizados. • • Se realizó la creación de nuevos proveedores en ProcessMaker y se hizo seguimiento a los casos generados. • Posteriormente, se actualizaron los proveedores creados en el Sheet de Tapas Caja Menor. • • Se revisaron las facturas entregadas para el proceso de legalización y se identificaron aquellos casos en los que era necesario solicitar el RUT a las empresas o establecimientos correspondientes para continuar con la creación de proveedores. • • Se realizó la corrección y actualización de una factura electrónica correspondiente a un cargue de reintegro de caja menor, teniendo en cuenta las observaciones realizadas previamente. • Una vez realizada la corrección de la factura electrónica, se efectuó nuevamente el envío del reintegro de caja menor. • • Se recibió capacitación sobre el procedimiento para la creación de soportes de gastos y posteriormente se brindó apoyo en la elaboración de dichos soportes. • • Se actualizaron los documentos PDF correspondientes a las actas de entrega de equipos móviles en el Sheet de Base de Celulares. • • Se apoyó el diligenciamiento del acta de entrega de un equipo móvil y posteriormente se realizó la actualización de la base de datos correspondiente. • • Se realizaron las conciliaciones correspondientes a Efecty y Cobre, mediante la revisión y comparación de la información disponible. • • Se brindó apoyo en el diligenciamiento de formatos de actualización de datos de proveedores. • Para ello fue necesario consultar documentos como RUT, Cámara de Comercio, información de accionistas y demás documentación empresarial. • También se verificaron datos como NIT, actividad económica, año de fundación y demás información básica. • Una vez recopilada y diligenciada la información requerida para la actualización de proveedores, se procedió con el envío de la documentación al gerente general para su respectiva firma. • • Se participó en una jornada de capacitación sobre atención al usuario y experiencia del cliente. • La actividad se desarrolló de manera dinámica mediante tres momentos: visual, auditivo y representación de casos reales a través de actuaciones realizadas por el equipo encargado de la capacitación, con participación de los asistentes.
Observaciones	Durante la semana se fortalecieron conocimientos relacionados con los procesos administrativos y financieros, especialmente en la gestión documental, proveedores, caja menor y conciliaciones. Se resalta que el acompañamiento y apoyo del equipo del área Administrativa y Financiera ha sido fundamental para comprender y desarrollar correctamente las actividades asignadas, resolver inquietudes y adquirir mayor autonomía en los procesos.