2026A S17 221043011

Marca Temporal	24/9/2026, 9:59:49 a. m.
Nombres	Andres Felipe
Apellidos	Pazos Villarreal
Código	221043011
Sede	Pasto
Asesor	Javier Figueroa
Cargo	Auxiliar de Almacen
Empresa	Seguridad del Sur
Semana	17
Actividades	• Se gestionaron nuevas solicitudes de cotización para comerciantes y proyectos, realizando la revisión de los requerimientos, consulta de precios y disponibilidad con los proveedores y preparación de las respectivas propuestas comerciales. • Se realizaron compras correspondientes a cotizaciones aprobadas, confirmando con los proveedores las referencias, cantidades y demás condiciones necesarias para efectuar correctamente los pedidos. • Se realizó seguimiento a las compras que permanecían pendientes de entrega, manteniendo comunicación con los proveedores para conocer el estado de los pedidos y atender oportunamente cualquier novedad relacionada con las fechas de entrega o disponibilidad. • Se recibieron los equipos correspondientes a compras realizadas y se efectuó la revisión física de los productos, verificando que las referencias y cantidades coincidieran con la información asociada a cada pedido. • Se realizó el proceso de entrada de los equipos recibidos en el sistema SIESA, registrando la mercancía correspondiente y dejando relacionada la información necesaria para continuar con el proceso administrativo de las compras. • Se efectuó la causación de los equipos recibidos dentro del sistema, dando continuidad al procedimiento establecido para formalizar administrativamente las compras realizadas por el área. • Se revisaron las facturas enviadas por los proveedores, comparando la información contenida en estos documentos con los productos adquiridos y las compras previamente gestionadas, con el propósito de identificar posibles diferencias antes de continuar con el trámite. • Se corroboraron valores, referencias, cantidades y demás datos necesarios de las facturas recibidas, realizando las verificaciones correspondientes en aquellos casos donde la información requería ser confirmada. • Una vez revisada y validada la documentación, se realizó el redireccionamiento de las facturas al área de contabilidad para que continuaran con el proceso administrativo y contable correspondiente. • Se mantuvo seguimiento simultáneo a las solicitudes, cotizaciones, compras y pedidos que permanecían abiertos, organizando los requerimientos de acuerdo con su estado y prioridad para evitar retrasos en los procesos del área.
Observaciones