2023B Despedida 218043278

Marca Temporal	6/21/2024, 5:10:13 PM
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	En todo momento, mi asesor mostró una actitud sumamente atenta y diligente ante todas las inquietudes que le presenté.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	La experiencia adquirida, los conocimientos aprendidos y todo el conjunto en general resultaron sumamente gratificantes para mi vida.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Mantengan una mente abierta, entreguen su máximo esfuerzo en cada proyecto que se les presente, manténganse a la vanguardia de las nuevas tecnologías y conocimientos, y nunca se rindan.
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Observaciones	N/A
Sugerencias	N/A

2023B V3P 218043278

Marca Temporal	5/27/2024, 4:36:53 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Código	218043278
Celular	3177200006
Cede o Extensión	Pasto
Apreciación Cualitativa	Cumplió con labores asignadas de forma oportuna
Apreciación Cuantitativa	8
Fortalezas	Proactividad y cumplimiento de labores asignadas
Debilidades	Falta de conocimiento en algunos temas internos de la CDN
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Sobresaliente
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Nombres y Apellidos del Evaluador	Ingrid Vanessa Diaz Cadena
Cargo que Desempeña	Asesor de Planeación y proyectos especiales
Area o División de la Empresa	Planeación - gestión estratégica
Antigüedad en el Cargo (años)	1 año
Edad	40
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	planeacion@contraloria-narino.gov.co
Celular del Evaluador	3152046605
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2023B V3JI 218043278

Marca temporal	3/4/2024, 2:25:29 PM
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Nombres del Jefe Inmediato	Ingrid Vanessa
Apellidos del Jefe Inmediato	Diaz Cadena
Genero	Mujer
Edad	40
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	planeacion@contraloria-narino.gov.co
Celular del Jefe Inmediato	3152046605
Cargo del Jefe Inmediato	Asesora de proyectos especiales y planeación
Area o División de la Empresa	Proyectos especiales y planeación
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	2 Años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Siempre atenta y con carácter para liderar.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Habilidad en la Comunicación, Solidaridad y Colaboración, Persistencia, Agudeza Mental, Facilidad de Expresión.
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Sede o Extensión	Pasto
Celular	3177200006
Correo Electrónico del Practicante	juanpablomenesesramos@gmail.com
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Observaciones	n/a
Sugerencias	n/a

2023B Asesor 218043278

Marca Temporal	28/2/2024 10:0 AM
Nombres - Practicante	Juan Pablo
Apellidos - Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	Dar apoyo al desarrollo de los entregables del sistema de gestión de calidad de la entidad, recepción de documentos de todas y cada una de las áreas para su correcta revisión y codificación así como el anexo del mismo al listado maestro, intranet de la Contraloría Departamental de Nariño.
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Dirección	Cl 19 #33, Pasto
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Ingrid Vanessa Diaz Cadena
Cargo del Jefe Inmediato	Asesora oficina de proyectos especiales y planeación
Celular del Jefe Inmediato	3152046605
Visita	3
Fecha de la Visita	2/26/2024
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	El practicante ha entregado un análisis y depuración del sistema listado maestro que es de utilidad para la entidad
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Celular Asesor	3217640827
Correo Electrónico del Asesor	lebenavides@udenar.edu.co
Fecha Inicial de la Práctica	10/12/2023
Fecha Final de la Práctica	2/15/2024
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2023B S12 218043278

Marca Temporal	2/23/2024, 7:22:11 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la Contraloría Departamental de Nariño.
Observaciones.	Esta semana corresponde a la reposición de la semana 12, que coincidió con el período de carnavales. El plan de mejoramiento fue aprobado por mi Jefe

2023B S18 218043278

Marca Temporal	2/18/2024, 10:00:37 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño. Depuración de listado maestro y revisión de documentos del primer trimestre de 2024 para subir a la intranet de la institución. Realización del actas de reuniones.
Observaciones.	N/A

2023B S17 218043278

Marca Temporal	2/11/2024, 10:39:03 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, revisión de proyectos producidos dentro de la entidad, depuración de listado maestro.
Observaciones.	N/A

2024A Asesor 218043278

Marca Temporal	11/2/2024 5:24 PM
Nombres - Practicante	Juan Pablo
Apellidos - Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	Dar apoyo al desarrollo de los entregables del sistema de gestión de calidad de la entidad, recepción de documentos de todas y cada una de las áreas para su correcta revisión y codificación así como el anexo del mismo al listado maestro, intranet de la Contraloría Departamental de Nariño.
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Dirección	Cl 19 #33, Pasto
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Ingrid Vanessa Diaz Cadena
Cargo del Jefe Inmediato	Asesora oficina de proyectos especiales y planeación
Celular del Jefe Inmediato	3152046605
Visita	2
Fecha de la Visita	2/7/2024
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Se ha acoplado bien en la oficina, no ha presentado inconvenientes, colabora con la depuración del sistema de gestión de calidad y procedimientos manuales
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Celular Asesor	3217640827
Correo Electrónico del Asesor	lebenavides@udenar.edu.co
Fecha Inicial de la Práctica	11/12/2023
Fecha Final de la Práctica	3/29/2024
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2024A Asesor 218043278

Marca Temporal	11/2/2024 5:9 PM
Nombres - Practicante	Juan Pablo
Apellidos - Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	Dar apoyo al desarrollo de los entregables del sistema de gestión de calidad de la entidad, recepción de documentos de todas y cada una de las áreas para su correcta revisión y codificación así como el anexo del mismo al listado maestro, intranet de la Contraloría Departamental de Nariño.
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Dirección	Cl 19 #33, Pasto
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Ingrid Vanessa Diaz Cadena
Cargo del Jefe Inmediato	Asesora de Planeación y Proyectos Especiales
Celular del Jefe Inmediato	3152046605
Visita	1
Fecha de la Visita	11/16/2023
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Se esta adaptando adecuadamente a las funciones asignadas
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Celular Asesor	3217640827
Correo Electrónico del Asesor	lebenavides@udenar.edu.co
Fecha Inicial de la Práctica	10/15/2023
Fecha Final de la Práctica	4/29/2024
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2023B S16 218043278

Marca Temporal	2/1/2024, 4:20:27 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño. Depuración revisión y control del histórico del listado maestro Carpetas de la sede alterna Codificación y revisión de documentos enviados desde la oficina de Talento Humano.
Observaciones.	N/A

2023B V2P 218043278

Marca temporal	1/30/2024, 10:55:27 AM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Género	Mujer
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Apreciación Cualitativa	Colaborador y comprometido con el trabajo asignado
Fortalezas del Practicante	Puntual
Debilidades del Practicante	En algunas ocaciones falta de iniaciativa y consulta
Apreciación Cuantitativa	8
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Sobresaliente
Actitud [Presentación personal.]	Sobresaliente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Sobresaliente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Sobresaliente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Excelente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Sobresaliente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Sobresaliente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Sobresaliente
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Sobresaliente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Sobresaliente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Sobresaliente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Sobresaliente
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Sobresaliente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Sobresaliente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Sobresaliente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Sobresaliente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Sobresaliente
Nombres y Apellidos del Evaluador	Ingrid Vanessa Diaz Cadena
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Cargo que Desempeña	Asesora Planeación
Área o División de la Empresa	Proyectos Especiales y Planeación
Antigüedad en el Cargo (años)	2 años
Edad	40
Genero	Mujer
Celular	4152046605
Correo Electrónico del Evaluador	planeacion@contraloriadepartamentaldenarino.gov.co
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2023B S15 218043278

Marca Temporal	1/25/2024, 3:10:52 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño. Depuración revisión y control del histórico del listado maestro. Revisión del consolidado de los informes de gestión de 2023 de todas las áreas.
Observaciones.	N/A

2023B V2JI 218043278

Marca temporal	1/22/2024, 8:49:49 AM
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Nombres del Jefe Inmediato	Ingrid Vanessa
Apellidos del Jefe Inmediato	Diaz Cadena
Genero	Mujer
Edad	40
Celular del Jefe Inmediato	3152046605
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	planeacion@contraloria-narino.gov.co
Cargo del Jefe Inmediato	Asesora de Planeación y Proyectos Especiales
Área o División de la Empresa	Oficina de Planeación y Proyectos Especiales
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	2 Años
Apreciación Cuantitativa	8
Apreciación Cualitativa	Muy responsable en todas las actividades a desarrollar
Fortalezas del Jefe Inmediato	Dedicación para los proyectos y muy pulcra en su trabajo
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Correo Electrónico del Practicante	juanpablomenesesramos@gmail.com
Código	218043278
Sede o Extensión	Pasto
Celular del Practicante	3177200006
Observaciones	N/A
Sugerencias	N/A

2023B S14 218043278

Marca Temporal	1/18/2024, 11:55:14 AM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro Revisión y socialización de rendición en la cuenta.
Observaciones.	N/A

2023B S11 218043278

Marca Temporal	1/18/2024, 11:52:32 AM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	11
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro. Apoyo en la consolidación de informes de gestión del año 2023 de todas las áreas de la empresa.
Observaciones.	N/A

2023B PT 218043278

Marca Temporal	1/12/2024, 3:22:16 PM
1. Presentación de la empresa.	La Contraloría Departamental de Nariño es un órgano de control fiscal del estado del orden Departamental, creada mediante ordenanza No 24 del 18 de Julio de 1935 expedida por la asamblea Departamental de Nariño, entidad de carácter técnico, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa, presupuestal y patrimonio propio para administrar sus asuntos en los términos y en las condiciones establecidas en la constitución y en las Leyes. Su misión es ejercer el control y vigilancia fiscal a los recursos públicos del Departamento de Nariño de forma oportuna, efectiva y de calidad, con la participación activa de las distintas partes interesadas; a través de un capital humano idóneo e íntegro, que promueva la transparencia, la participación ciudadana, la innovación y el uso correcto de las TICS, generando confianza y valor público a través de la función fiscal, contribuyendo al desarrollo sostenible de la Contraloría Departamental de Nariño.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El enfoque primordial del plan de trabajo actual se centrará en respaldar las diversas actividades llevadas a cabo en el área de planeación y proyectos especiales de la Contraloría Departamental de Nariño. Esta área tiene la responsabilidad de asegurar la gestión oportuna de los documentos, resoluciones, actas, etc. Con el fin de que todos los procesos de la entidad se emitan correctamente. También al ser un área de naturaleza estratégica se compromete a trabajar para la mejora del sistema de gestión institucional. Todo esto se llevará a cabo de acuerdo con las políticas y normativas vigentes para cumplir con los objetivos estratégicos de la entidad. Se dará especial énfasis al proceso de optimización de la gestión documental en el contexto de la planificación institucional y los procedimientos estratégicos. Esto se debe a la significativa cantidad de documentos generados a diario, acompañados de toda la documentación respaldatoria necesaria.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Es fundamental mantener un riguroso control sobre los documentos e información gestionados en el ámbito de la planeación institucional y los procedimientos estratégicos. Aunque es cierto que existen procedimientos y manuales establecidos, es necesario realizar análisis, actualizaciones y un control constante. Esto se lleva a cabo con el propósito de prevenir desorganización en los procesos, falta de información entre las áreas, dificultades en el control, seguimiento y mejora continua de los procedimientos internos. Asimismo, se busca mitigar el riesgo de incumplimiento en las diversas actividades y requisitos de entidades externas que supervisan la correcta gestión tanto administrativa como financiera de las entidades públicas.
4. Posible solución a explorar.	Se llevará a cabo un proceso integral de digitalización y organización de los documentos generados en toda la entidad. Este enfoque tiene como finalidad establecer un control más efectivo y sistemático sobre la información clave. La implementación de esta medida no solo busca la eficiencia en el manejo de los registros, sino que también se propone una revisión minuciosa para garantizar el cumplimiento cabal de todos los soportes documentales necesarios. La digitalización se realizará de manera meticulosa, utilizando tecnologías avanzadas para asegurar la conservación y accesibilidad óptimas de los documentos. Además, se pondrá especial atención en la organización estructurada de la información, facilitando la rápida recuperación de documentos cuando sea necesario. En este proceso, se llevará a cabo una revisión exhaustiva de los documentos digitalizados para asegurar que todos los requisitos y soportes necesarios estén debidamente registrados. Este análisis detallado no solo contribuirá a la mejora de los procesos internos, sino que también servirá como salvaguarda frente a posibles inconvenientes relacionados con la falta de documentación o el incumplimiento de normativas. En conclusión, la digitalización y organización de documentos en el área de planeación y proyectos especiales no solo buscan modernizar los procedimientos, sino también garantizar la integridad, accesibilidad y cumplimiento normativo de la información generada en dicha área.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Adquirir un conocimiento detallado de la diversidad de procesos ejecutados en la subdirección administrativa es esencial para detectar oportunidades de mejora. Este análisis permitirá identificar posibles áreas donde se pueda optimizar la eficiencia y la efectividad de las operaciones. La organización de la información, tanto en formato físico como digital, será llevada a cabo mediante una evaluación exhaustiva de la situación actual del sistema de gestión documental. Este enfoque busca garantizar una disposición eficaz de los recursos documentales, facilitando su acceso y contribuyendo a la agilización de los procedimientos internos.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Asegurar una mayor ordenación de la documentación en el ámbito interno, con el propósito de facilitar una gestión más efectiva de la información como fuente documental histórica y recurso para consultas futuras. Optimizar de manera eficiente el cumplimiento de los requisitos de información solicitados en auditorías, tanto internas como externas, mediante la correcta documentación correspondiente al año en curso y a años previos. Este enfoque tiene como objetivo mantener una imagen positiva tanto de la entidad en su conjunto como del área específica frente a las entidades de control. Preservar el ciclo vital de los documentos, tanto durante su permanencia en la oficina como en el traslado al archivo central en la segunda sede de la Contraloría. Esto facilitará un mayor control y una adecuada conservación de los archivos, garantizando la integridad y disponibilidad de la información a lo largo del tiempo.
7. Producto a entregar (PPM).	Informe final detallado respecto a la propuesta integral para fortalecer y optimizar la gestión documental en el área de planeación y proyectos especiales de la Contraloría Departamental de Nariño. Este documento abarca una exhaustiva revisión de las prácticas actuales, identificando áreas de mejora y proponiendo estrategias concretas para asegurar un manejo más eficiente y efectivo de la documentación en dicha entidad.
8. Cronograma de trabajo.	SEMANA 1: Inducción y presentación general hacia la entidad. SEMANA 2 y 3: Conocer los diferentes procesos que lleva a cabo el área Subdirección Administrativa. SEMANA 3: Identificación y descripción de la problemática sobre la cual se va a realizar el plan de trabajo. SEMANA 4: Apoyo en la gestión de documentos emitidos por todas las áreas de la entidad, en la vigencia actual. SEMANA 5 a 10: Organización, digitalización y envío de documentos emitidos en el año 2023 para su correcto montaje en la intranet de la Contraloría Departamental de Nariño. SEMANA 5 a 10: Apoyo en la actualización del manual de comunicaciones de la Contraloría Departamental de Nariño. SEMANA 10 A 19: Apoyar en la elaboración del Plan de Mejoramiento, solicitado por auditoría interna al área de planeación, para ejecutarse en el segundo semestre del 2024. Apoyo en gestión de calidad como proceso del área de planeación. Apoyo para la entrega del informe de gestión de 2024 Apoyo para el entregable del plan anticorrupción, ahora llamado Programa de transparencia y ética en el sector público. Consolidación de planes de acción para el desarrollo del año 2024 SEMANA 13 A 19: Elaboración de informe final Propuesta de Plan de Mejoramiento. (PPM). Presentación plan de mejoramiento (PPM) a través de la plataforma digital Facebook Live.
Nombres	Juan Pablo
Apellidos	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	juanpablomenesesramos@gmail.com
Correo Electrónico	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Observaciones.	La problemática presentada en el plan de trabajo puede ser susceptible a cambios, conforme a la decisión del jefe inmediato y la necesidad de la empresa, para ello se explorarán más tipos de situaciones que se puedan mejorar en el área subdirección administrativa de la Contraloría Departamental de Nariño, lo cual a su vez podría ampliar el producto a entregar acordado en el presente documento.

2023B S10 218043278

Marca Temporal	1/12/2024, 2:35:59 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	10
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro. Apoyo en la propuesta de socialización del informe de gestión de la Contraloría Departamental de Nariño del año 2023.
Observaciones.	N/A

2023B S13 218043278

Marca Temporal	1/9/2024, 5:40:49 PM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	13
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro. Apoyo en el mejoramiento del plan anticorrupción que se lleva a cabo con base a ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO publicado en la página de la función pública.
Observaciones.	N/A

2023B S9 218043278

Marca Temporal	12/14/2023, 10:08:21 AM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	9
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro Tuvimos una capacitación virtual acerca de documentos electrónicos y facturación electrónica Realicé cuatro actas de reuniones de fin de año para conocer el estado actual de la entidad, los logros y los compromisos que se cumplieron.
Observaciones.	N/A

2023B S9 218043278

Marca Temporal	12/14/2023, 10:08:21 AM
Nombres del Practicante	Juan Pablo
Apellidos del Practicante	Meneses Ramos
Código	218043278
Celular	3177200006
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Correo Electrónico	juanpablomenesesramos@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en la oficina de planeación y proyectos especiales
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	9
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Apoyo en el proceso de gestión de calidad de la contraloría Departamental de Nariño, depuración de listado maestro y revisión de documentos de 2023 para subir a la intranet de la institución, depuración revisión y control del histórico del listado maestro Tuvimos una capacitación virtual acerca de documentos electrónicos y facturación electrónica Realicé cuatro actas de reuniones de fin de año para conocer el estado actual de la entidad, los logros y los compromisos que se cumplieron.
Observaciones.	N/A