2024A S22 219142124

Marca Temporal	7/15/2024, 12:14:34 AM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de archivo y asesor integral
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	22
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa.
Observaciones.	N/a

2024A S21 219142124

Marca Temporal	7/15/2024, 12:13:16 AM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar en archivo y asesor comercial
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	21
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa.
Observaciones.	N/A

2024A Despedida 219142124

Marca Temporal	7/3/2024, 10:36:03 PM
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	Que siga apoyando con esa grata experiencia y aportes que me brindo para poder culminar con éxito mi práctica. Su experiencia y recomendaciones al igual que su retroalimentación fue muy fundamental para poder desarrollar mi práctica,poder culminar y hacer ese gran aporte a la empresa.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Fue una experiencia única y agradable al inicio me sentí nervioso pero con el tiempo fui aprendiendo y comprendiendo cada vez mis labores al igual el compromiso y servicio de la empresa pidiéndome adaptar al ámbito laboral.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Que siempre ante todo sean innovadores y prácticos que no se dejen vencer por las dificultades del ámbito laboral y que disfruten y se vivan la práctica ya que es una experiencia única y un paso para enfrentar lo que verdaderamente es laborar en la sociedad.
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Empresa	COFINAL
Observaciones	N/A
Sugerencias	N/A

2024A EyP 219142124

MarcaTemporal	7/3/2024, 5:07:58 PM
Practicante - Nombres	David Santiago
Practicante - Apellidos	Yama Carvajal
Sede o Extensión	Túquerres
Práctica	Tiempo completo
Cargo a Desempeñar en la Empresa	Asesor integral Comercial y Auxiliar de archivo
Principales Funciones del Cargo	-Participar activamente en la actualización permanentemente de la base de datos de la Cooperativa. -Orientar al asociado en referencia al pago minimo requerido con el fin de mantener al día la obligación crediticia. -Socializar los derechos y deberes de los asociados, asi como, los beneficios financieros y sociales. -Construir el expediente del asociado, de acuerdo con las directrices establecidas en el instructivo de gestión documental. Ejecutar y dar estricto cumplimiento a los procedimientos asignados a su cargo que hacen parte de la estructura de procesos vigente de Cofinal. -Participar activamente en la organización del archivo de la agencia mediante la elaboración del expediente del asociado. -Reportar cuando sea el caso, incidentes de seguridad en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Cofinal Lida, y estar presto a apoyar en las alternativas de solución establecidas por la Entidad. Cumplir con eficiencia y eficacia otras funciones inherentes al cargo que su jefe inmediato le asigne.
Código	219142124
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Celular	3157464063
Teléfono Fijo	3157464063
Asesor	David Bastidas Delgado
Empresa del Practicante	COFINAL LTDA
Gerente y/o Empresario	Esperanza Concepción Rojas de Bastidas
Grado de Escolaridad del Gerente	Magister
Recibe Remuneración Económica	75 % Smlv
Tamaño de la Empresa	Grande
Numero de Empleados	300
Correo Electrónico de la Empresa	servicioalasociado@cofinal.com.co
Teléfono de la Empresa	7336300
Actividad Económica	Servicios
Jefe Inmediato	Sidney Natalie Chaves Yama
Profesión del Jefe Inmediato	Contador Publico
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	sinacy24@hotmail.com
Cargo del Jefe Inmediato	Director de agencia
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Observaciones	N/A

2024A V1JI 219142124

Marca temporal	6/28/2024, 2:37:44 PM
Empresa	COFINAL
Nombres del Jefe Inmediato	Sidney Nathaly
Apellidos del Jefe Inmediato	Chávez Yama
Genero	Mujer
Edad	36
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	sinacy24@hotmail.com
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Cargo del Jefe Inmediato	Director de Agencia
Area o División de la Empresa	Dirección de agencia
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en Años)	6 años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	"La señorita directora se caracteriza por su colaboración excepcional, aportando su vasta experiencia y liderazgo a la agencia. Su compromiso y habilidades innovadoras han sido clave para llevar a la agencia en el nivel que ahora se encuentra.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Liderazgo Positiva Muy responsable
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico del Practicante	davidyama287@gmail.com
Celular del Practicante	3157464063
Observaciones	N/A
Sugerencias	N/A

2024A V3JI 219142124

Marca temporal	6/28/2024, 6:36:26 AM
Empresa	COFINAL
Nombres del Jefe Inmediato	Sidney Nathaly
Apellidos del Jefe Inmediato	Chávez Yama
Genero	Mujer
Edad	36
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	sinacy24@hotmail.com
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Cargo del Jefe Inmediato	Director de Agencia
Area o División de la Empresa	Dirección de agencia
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	6 años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Quiero destacar que la señorita directora Nataly es una persona excepcional en todos los aspectos. Su dedicación, profesionalismo y pasión por su trabajo la convierten en un verdadero ejemplo a seguir para todos los que tienen el privilegio de conocerla. Nataly no solo se destaca por su brillantez en el ámbito laboral, sino también por su calidez humana, su empatía y su capacidad para inspirar y motivar a los demás. Su liderazgo es ejemplar, siempre buscando el bienestar de su equipo y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y armonioso. Además, su creatividad e innovación constantes han llevado a la institución a alcanzar nuevos niveles de excelencia y reconocimiento. Nataly es una mentora excepcional, siempre dispuesta a brindar apoyo, orientación y palabras de aliento a aquellos que lo necesitan. Su ética de trabajo impecable y su integridad son admirables y la convierten en un modelo a seguir para todos los que aspiran a alcanzar el éxito con honestidad y compromiso.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Capacidad de liderazgo Empatía Valores íntegros y compromiso con su trabajo
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Sede o Extensión	Túquerres
Celular	3157464063
Correo Electrónico del Practicante	davidyama287@gmail.com
Asesor	David Bastidas Delgado
Observaciones	N/A
Sugerencias	N/A

2024A V3P 219142124

Marca Temporal	6/27/2024, 6:20:31 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	Supone realidad dinámica.. Es orientado en los procesos y mucha prospectiva
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	Responsable.. Serio.. Respetuoso... Realista
Debilidades	Ninguna
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Sobresaliente
Empresa	Cofinal Ltda
Nombres y Apellidos del Evaluador	Sidney Nataly Chaves Yama
Cargo que Desempeña	Directora de Agencia
Area o División de la Empresa	Direccion
Antigüedad en el Cargo (años)	6 Años
Edad	36
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	sinacy24@hotmail.com
Celular del Evaluador	3158110389
Observaciones	Ningúna
Sugerencias	Ningúna

2024A V1P 219142124

Marca temporal	6/27/2024, 5:08:43 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Cualificación Cualitativa	Persona responsable, perceptiva, ágil quien acepta recomendaciones y muy colaborativa con el trabajo interno de Nuestra Agencia
Fortalezas del Practicante	Responsabilidad Atento Respetuoso
Debilidades del Practicante	Ninguna
Cualificación Cuantitativa	9
Nombres y Apellidos del Evaluador	Sidney Nataly Chaves Yama
Cargo que Desempeña	Director de Agencia
Área o División de la Empresa	Direccion
Antigüedad en el Cargo (en años)	6 Años
Edad	36
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	sinacy24@hotmail.com
Celular	3158110389
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2024A V2P 219142124

Marca temporal	6/27/2024, 5:16:57 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Género	Mujer
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	Practicante orientado en la realidad, exploracion, expansiónista
Fortalezas del Practicante	Responsable, Atento, Respetuoso
Debilidades del Practicante	Ninguna
Apreciación Cuantitativa	9
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Excelente
Actitud [Presentación personal.]	Excelente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Sobresaliente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Excelente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Excelente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Excelente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Excelente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Excelente
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Excelente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Excelente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Excelente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Excelente
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Excelente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Excelente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Excelente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Excelente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Excelente
Nombres y Apellidos del Evaluador	Sidney Nataly Chaves Yama
Empresa	Cofinal Ltda
Cargo que Desempeña	Director de Agencia
Área o División de la Empresa	Dirección
Antigüedad en el Cargo (años)	6 Años
Edad	36 años
Genero	Mujer
Celular	3158110389
Correo Electrónico del Evaluador	sinacy24@hotmail.com
Observaciones	Ningúna
Sugerencias	Ninguna

2024A S11 219142124

Marca Temporal	6/27/2024, 8:20:05 AM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de archivo y atención al Asociado
Empresa	COFINAL
Número de la Semana que Reporta	11
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa. 7-Mantenimiento y asignación a cada unidad de conservación del archivo su respectiva enumeración y numero de documento con el cual empieza.
Observaciones.	Reportando la semana faltante debido a que se saltó está semana.

2024A V2JI 219142124

Marca temporal	26/06/2024 04:28:20 PM
Empresa	Cofinal
Nombres del Jefe Inmediato	Sidney Nathaly
Apellidos del Jefe Inmediato	Chávez Yama
Genero	Mujer
Edad	36
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	sinacy24@hotmail.com
Cargo del Jefe Inmediato	Director de Agencia
Área o División de la Empresa	Dirección de agencia
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	6 Años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	La Señorita Directora Nataly de Cofinal, es una líder excepcional que destaca por su dedicación, empatía y visión estratégica. Su capacidad para motivar a su equipo y guiarlos hacia el éxito es admirable. Su compromiso con la excelencia y su habilidad para tomar decisiones acertadas la convierten en un pilar fundamental dentro de la organización. Sin duda, su carisma y profesionalismo inspiran a todos los que tienen el privilegio de trabajar a su lado.
Fortalezas del Jefe Inmediato	-Se destaca por su Liderazgo. -Apoyo a sus colaboradores. -busca la mejor solución, al igual que es una persona que empatiza y se preocupa por los demás.
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Correo Electrónico del Practicante	davidyama287@gmail.com
Código	219142124
Sede o Extensión	Túquerres
Celular del Practicante	3157464063
Observaciones	Que siga apoyando como lo a venido haciendo a todos sus colaboradores demostrando como siempre lo a mencionado y lo a demostrado que todo el equipo de trabajo es una familia.
Sugerencias	N/A

2024A Asesor 219142124

Marca Temporal	24/6/2024 8:25 AM
Nombres - Practicante	David Santiago
Apellidos - Practicante	Yamá Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	gestion documental - plan de mejoramiento - ajustes documentos - levantar información.
Empresa	Cofinal Cooperativa de ahorro y crédito nacional
Dirección	gualmatan calle 5 no 5-28 barrio centro
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Nathaly Chaves Yama
Cargo del Jefe Inmediato	Directora de Agencia
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Visita	3
Fecha de la Visita	6/23/2024
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	dispuesta en labores, comprometido, abierta al aprendizaje
Asesor	David Bastidas Delgado
Celular Asesor	3174746974
Correo Electrónico del Asesor	dabastidas@udenar.edu.co
Fecha Inicial de la Práctica	2/11/2024
Fecha Final de la Práctica	6/29/2024
Observaciones	ninguna
Recomendaciones	facilitar mas estudiantes de practica profesional

2024A S20 219142124

Marca Temporal	6/22/2024, 6:54:21 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Archivo y atención al asociado.
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	20
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa. 7-Mantenimiento y asignación a cada unidad de conservación del archivo, su respectiva enumeración y numero de documento con el cual empieza. 8-Diligenciamiento de el recibo de alimentos del asociado para su respectivo pago.
Observaciones.	N/A

2024A S19 219142124

Marca Temporal	6/15/2024, 11:04:07 AM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de archivo y atención al asociado
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	19
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa. 7-Mantenimiento y asignación a cada unidad de conservación del archivo, su respectiva enumeración y numero de documento con el cual empieza. 8-Diligenciamiento de el recibo de alimentos del asociado para su respectivo pago.
Observaciones.	N/A

2024A S18 219142124

Marca Temporal	6/8/2024, 9:15:26 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar archivo y atención al cliente
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa. 7-Mantenimiento y asignación a cada unidad de conservación del archivo su respectiva enumeración y numero de documento con el cual empieza.
Observaciones.	N/A

2024A PT 219142124

Marca Temporal	6/4/2024, 5:41:06 PM
1. Presentación de la empresa.	COFINAL es una cooperativa dedicada a brindar servicios cooperativos de ahorro y crédito, con un firme compromiso de generar bienestar tanto asociados como a sus familias y a la comunidad en general. Su misión es contribuir activamente al desarrollo del país a través de acciones y servicios. La agencia de Gualmatán se encuentra ubicada en el centro de este municipio como un lugar estratégico que simboliza que todos y cada una de las personas tienen el mismo acceso y acercamiento a ella.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La problemática identificada en Cofinal surge debido a la ausencia de documentos en el integrador central de algunos de los asociados. Como consecuencia, se recurre a un registro físico que la agencia mantiene en un cuaderno, lo que revela no solo un desorden en su organización, sino también el riesgo de daño o pérdida de el mismo, además de la falta de claridad en el registro escrito de algunos números de documentos de identidad, cuentas y fechas de activación. Este desorden impacta negativamente en la eficiencia de búsqueda y resolución de problemas para los asociados y afecta una parte importante como es el proceso de logística y operaciones de la agencia. Al depender de este recurso fundamental de la cooperativa, se generan retrasos e ineficiencias cuando se presenta esta situación, especialmente cuando el asociado está interesado en adquirir el servicio. Esta falta de organización y eficiencia en la gestión de la base de datos física afecta directamente la capacidad de brindar un servicio ágil y oportuno a los asociados, comprometiendo la calidad y la satisfacción del asociado.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	la problemática genera en primer lugar, ineficiencia en la gestión de archivos lo cual a su vez podría impide el acceso rápido y preciso a la información, lo cual retrasa la toma de decisiones y la respuesta a consultas. Además, la falta de un sistema digital centralizado dificulta el control de acceso y seguridad de los datos, propiciando errores y duplicaciones en la entrada manual de información. Como consecuencia, es difícil determinar cuántas carpetas de los asociados están activas o inactivas, complicando la gestión y seguimiento de los asociados. Asimismo, la búsqueda de información en papel o registro físico es menos eficiente que en una base de datos digitalizada, consumiendo tiempo valioso y reduciendo la productividad.
4. Posible solución a explorar.	Una posible solución para abordar la problemática sería iniciar de inmediato la elaboración de una base de datos exhaustiva que registre y clasifique cada unidad de conservación donde se encuentran las carpetas de cada asociado en la agencia de Gualmatán. Esta base de datos debería categorizar las carpetas de los asociados según el estado de sus cuentas, diferenciando claramente entre carpetas activas e inactivas, así como identificar los tipos de documentos asociados con cada cuenta. Esto permitiría un orden claro en el archivo, facilitando la búsqueda e identificación de los documentos necesarios cuando se requiera validar un crédito. Además, al tener una base de datos completa, se reduciría significativamente la posibilidad de duplicidad de información, ya que cada documento estaría registrado de manera única. Asimismo, esta medida proporcionaría una sólida evidencia en caso de reclamos por parte de algún asociado, ya que se contaría con un registro detallado de todas las transacciones y documentos relacionados con su cuenta.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Diagnóstico En el diagnóstico inicial, se llevará a cabo un análisis exhaustivo de todo el archivo de la agencia de Gualmatán. Durante este proceso, se identificarán y depurarán documentos duplicados, así como aquellos que no estén actualizados o que ya no sean relevantes. Además, se realizará una revisión detallada del mantenimiento y estado de cada carpeta que contiene la información de cada asociado. Este análisis permitirá determinar la calidad y la integridad de los datos existentes, así como identificar posibles áreas de mejora en la gestión de documentos. Una vez completado este paso y asegurada la calidad de los datos, se procederá al siguiente paso el cual es la implementación de la base de datos. Diseño del programa y ejecución El diseño para la implementación de la base de datos en la agencia de Gualmatán será llevado a cabo en colaboración entre la persona encargada de la gestión de archivos y mi persona, auxiliar en archivo. El programa se dividirá en varias fases: preparación, análisis y depuración, diseño de la base de datos, implementación y entrada de datos, y finalmente, por consecuente se dará la implementación completa y una breve capacitación. El objetivo principal será digitalizar y organizar los registros físicos en una base de datos centralizada, estableciendo un sistema eficiente para la gestión y clasificación de documentos de los asociados. Se espera mejorar la accesibilidad y precisión de la información, reducir errores y duplicidades en los registros, y garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de los asociados. Una vez implementado, se llevará a cabo un seguimiento continuo y se realizarán actualizaciones y mejoras según sea necesario para garantizar el buen funcionamiento.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los resultados esperados del programa de implementación de la base de datos en la agencia de Gualmatán incluyen la transformación del sistema de gestión de archivos, mejorando significativamente la eficiencia operativa y la calidad de los servicios ofrecidos. Se espera que la digitalización y organización de los registros físicos en una base de datos centralizada facilite el acceso rápido y preciso a la información, agilizando los procesos internos y mejorando la atención al asociado. La reducción de documentos duplicados y obsoletos garantizará la integridad de los datos, mientras que la implementación de protocolos de seguridad reforzará la confidencialidad de la información de los asociados. Se anticipa una mayor capacidad para generar informes y análisis útiles para la toma de decisiones estratégicas, lo que contribuirá al desarrollo y crecimiento continuo de la agencia.
7. Producto a entregar (PPM).	Los productos a entregar como parte del programa de implementación de la base de datos en la agencia de Gualmatán incluirán una base de datos digitalizada en formato Excel, meticulosamente especificada y ordenada de manera numérica. Esta base de datos contendrá toda la información relevante de los asociados, clasificada y organizada de manera clara y coherente. Cada registro estará identificado por un número único que facilitará su búsqueda y referencia rápida. Además, se proporcionará documentación detallada que describa la estructura de la base de datos, los campos utilizados y cualquier protocolo de seguridad implementado. Este producto final reflejará el compromiso con la excelencia en la gestión de datos y garantizará una herramienta eficaz para mejorar la eficiencia operativa y la calidad del servicio en la agencia de Gualmatán.
8. Cronograma de trabajo.	Entre los meses de marzo y abril: - Conformación del equipo de trabajo entre la señorita encargada del archivo Claudia Johana Chamorro Martínez encargada de toda la gestión documental del archivo y mi persona auxiliar archivístico y de atención al asociado. - Análisis, revisión, depuración y mantenimiento de carpetas de asociados que se encuentren en mal estado. Entre los meses de mayo y junio: -Elaboración de la base de datos en Excel con sus respectivos ítems y unificación organizada. -Presentación de la base de datos y una pequeña capacitación a los compañeros de la agencia.
Nombres	David Santiago
Apellidos	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Asesor	David Bastidas Delgado
Observaciones.	N/A

2024A S17 219142124

Marca Temporal	6/1/2024, 3:06:26 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asesor comercial y apoyo en auxiliar archivístico y atención.
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa. 7-Mantenimiento y asignación a cada unidad de conservación del archivo su respectiva enumeración y numero de documento con el cual empieza.
Observaciones.	N/A

2024A Asesor 219142124

Marca Temporal	30/5/2024 7:18 AM
Nombres - Practicante	David Santiago
Apellidos - Practicante	Yamá Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	gestión documental, archivo.
Empresa	Cooperativa Cofinal
Dirección	calle 5 no 5-28 gualmatan.
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Nataly Chaves Yama.
Cargo del Jefe Inmediato	directora de agencia.
Celular del Jefe Inmediato	3158110389
Visita	2
Fecha de la Visita	5/29/2024
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	receptivo, comprometido, colaborador
Asesor	David Bastidas Delgado
Celular Asesor	3174746974
Correo Electrónico del Asesor	dabastidas@udenar.edu.co
Fecha Inicial de la Práctica	2/11/2024
Fecha Final de la Práctica	6/29/2024
Observaciones	ninguna.
Recomendaciones	La universidad que siga asi con esos procesos y procedimientos academicos en la formación estudiantil.

2024A S16 219142124

Marca Temporal	5/25/2024, 4:24:00 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asesor integral con apoyo en archivo
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa.
Observaciones.	N/A

2024A S15 219142124

Marca Temporal	5/18/2024, 10:21:00 PM
Nombres del Practicante	David Santiago
Apellidos del Practicante	Yama Carvajal
Código	219142124
Celular	3157464063
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	David Bastidas Delgado
Correo Electrónico	davidyama287@gmail.com
Cargo que Desempeña	Asesor Comercial Integral
Empresa	Cofinal
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1-implementacion y anexo a el libro de comisaría los respectivos pagarés de alimentación apenas sean cancelados. 2-Selección y depuración de documentos de las distintas carpetas de Afiliaciones y créditos. 3-Entrega de pagarés con su respectivo sello de cancelado y firma de recibido por parte del asociado. 4-Anexo de la base de datos física de archivo a una base de datos en exel. 5- escaneo y asignación de su respectivo prefijos a las afiliaciones ,créditos, desembolsos y CDAT. 6-Colaborar al asociado en que ingrese la información correcta en el respectivo sitio del formato que es permitido por la empresa.
Observaciones.	N/A