2026A Asesor 220048015

Marca Temporal	27/7/2026, 7:34:38 p. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular Practicante	3171742676
Sede	Ipiales
Funciones Principales del Cargo	1 historias Clínicas Año 2018 subidas en Base de datos. 2 Historias Clínicas de reporte semanal Subidas en el Sistema Salud Ips 3 Trabajo de Campo, archivar la historias clínicas dependiendo su Número de caja y número de cédula 4 Revisión y Gestión Documental.
Empresa	Hospital San José de Túquerres
Dirección	calle 27 #14-58 barrio la avenida
Nombre del Jefe	Nohra Lilia Córdoba
Cargo del Jefe	líder administrativa.
Celular del Jefe	3157686156
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	El estudiante alcanzó un desempeño sobresaliente en las actividades relacionadas con la digitalización, revisión y archivo de historias clínicas, destacándose por su capacidad de análisis, atención al detalle y cumplimiento estricto de los procedimientos establecidos.
Nombre del Asesor	Javier Figueroa Meneses
Celular del Asesor	3127731999
Correo del Asesor	adm.javierfigueroa@gmail.com
Visita	3
Fecha Inicial	22/09/2025
Fecha Final	11/02/2026
Observaciones	Mantuvo una actitud proactiva y colaborativa durante el desarrollo de sus funciones, evidenciando dominio en la gestión documental, organización de expedientes y registro de información en los sistemas institucionales, siempre bajo criterios de confidencialidad.
Recomendaciones	Se recomienda mantener su compromiso con la mejora continua y profundizar en el manejo de tecnologías para la administración documental en salud, así como en la normatividad vigente sobre protección de datos y conservación de historias clínicas, fortaleciendo su perfil profesional.

2026A Asesor 220048015

Marca Temporal	27/7/2026, 7:28:57 p. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular Practicante	3171742676
Sede	Ipiales
Funciones Principales del Cargo	1 historias Clínicas Año 2018 subidas en Base de datos. 2 Historias Clínicas de reporte semanal Subidas en el Sistema Salud Ips 3 Trabajo de Campo, archivar la historias clínicas dependiendo su Número de caja y número de cédula 4 Revisión y Gestión Documental.
Empresa	Hospital San José de Túquerres
Dirección	calle 27 #14-58 barrio la avenida
Nombre del Jefe	Nohra Lilia Córdoba
Cargo del Jefe	líder administrativa.
Celular del Jefe	3157686156
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	El estudiante desarrolló sus funciones con un desempeño sobresaliente, caracterizado por su organización, disciplina y capacidad para garantizar la correcta actualización, clasificación y control de las historias clínicas, aportando eficiencia a los procesos administrativos del hospital.
Nombre del Asesor	Javier Figueroa Meneses
Celular del Asesor	3127731999
Correo del Asesor	adm.javierfigueroa@gmail.com
Visita	2
Fecha Inicial	22/09/2025
Fecha Final	06/02/2026
Observaciones	Demostró excelente disposición para el trabajo de campo, revisión documental y manejo de los sistemas de información institucionales, cumpliendo cada actividad con precisión, puntualidad y alto sentido de responsabilidad.
Recomendaciones	Se recomienda continuar actualizando sus conocimientos en gestión de archivos clínicos, transformación digital en salud y aseguramiento de la calidad, fortaleciendo sus habilidades para asumir mayores responsabilidades en el área administrativa hospitalaria.

2026A Asesor 220048015

Marca Temporal	27/7/2026, 7:24:37 p. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular Practicante	3171742676
Sede	Ipiales
Funciones Principales del Cargo	1 historias Clínicas Año 2018 subidas en Base de datos. 2 Historias Clínicas de reporte semanal Subidas en el Sistema Salud Ips 3 Trabajo de Campo, archivar la historias clínicas dependiendo su Número de caja y número de cédula 4 Revisión y Gestión Documental.
Empresa	Hospital San José de Túquerres
Dirección	calle 27 #14-58 barrio la avenida
Nombre del Jefe	Nohra Lilia Córdoba
Cargo del Jefe	líder administrativa.
Celular del Jefe	3157686156
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	El estudiante evidenció un desempeño sobresaliente en la organización, revisión y gestión documental de historias clínicas, demostrando precisión, responsabilidad y apego a los protocolos institucionales Su trabajo contribuyó al fortalecimiento del archivo y a la disponibilidad oportuna de la información.
Nombre del Asesor	Javier Figueroa Meneses
Celular del Asesor	3127731999
Correo del Asesor	adm.javierfigueroa@gmail.com
Visita	1
Fecha Inicial	22/09/2025
Fecha Final	11/02/2026
Observaciones	Se destacó por el adecuado manejo de las bases de datos, el registro oportuno de historias clínicas en los sistemas institucionales y la correcta organización física de los documentos, actuando siempre con confidencialidad y sentido ético.
Recomendaciones	Se recomienda continuar fortaleciendo sus competencias en gestión documental, sistemas de información en salud y normatividad sobre historia clínica, manteniendo el nivel de calidad y compromiso demostrado durante su práctica.

2026A Despedida 220048015

Marca Temporal	9/3/2026, 9:25:16 p. m.
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	recomendaciones ninguna, solo me queda agradecerle profundamente su paciencia, su dedicación y la forma tan clara en que me ha guiado en este proceso Valoro mucho que siempre esté dispuesto a resolver mis dudas, que me corrija con respeto y que me impulse a dar lo mejor sin presionarme Su experiencia y su trato amable hacen que aprender a su lado sea una experiencia tranquila y enriquecedora. He crecido mucho con su guía ya que a sido un apoyo constante y quiero decirle que es un hombre ejemplo a seguir.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Mi paso por esta práctica ha sido una experiencia profundamente enriquecedora, tanto a nivel profesional como personal Desde el primer día me sentí acogido por un equipo que confió en mí, aunque sin mentir tuve mucho miedo de cometer errores o dañar algo, pero siempre había alguien que me orientó con paciencia y me permitió aprender haciendo Cada tarea asignada, cada error corregido y cada acierto celebrado fueron peldaños que me ayudaron a crecer y a entender el verdadero significado del trabajo en equipo. Me llevo no solo nuevos conocimientos y habilidades, sino también la gratitud por haber sido tratado como uno más del equipo, con respeto, confianza y calidez Esta experiencia reafirmó mi vocación y me motiva a seguir preparándome con más compromiso.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	A los próximos practicantes les recomendaría que lleguen con una actitud abierta y humilde, dispuestos a aprender de cada persona y cada situación No tengan miedo a preguntar ni a equivocarse, porque eso hace parte del proceso de crecimiento Aprovechen los primeros días para observar, escuchar y entender la dinámica del equipo, y tomen nota de todo para no perder detalles importantes Ofrezcan su ayuda sin esperar a que se las pidan, porque la iniciativa siempre es valorada, y cuiden su comunicación: pregunten con respeto, respondan con amabilidad y mantengan siempre informado a su jefe sobre el avance de sus tareas Acepten cada corrección como una oportunidad para mejorar y no como una crítica, y sobre todo, disfruten la experiencia, conozcan a sus compañeros y creen lazos, porque el aprendizaje más valioso no solo está en las tareas que realizan, sino en las personas que encuentran en el camino.
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa
Celular Asesor	321894592
Empresa	Hospital San José de Tuquerres
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V2JI 220048015

Marca temporal	13/05/2026 06:42:28 PM
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Nombres del Jefe Inmediato	Nora
Apellidos del Jefe Inmediato	Cordoba
Genero	Mujer
Edad	50
Celular del Jefe Inmediato	3157686156
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Cargo del Jefe Inmediato	Lider administrativo
Área o División de la Empresa	Contable
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	4 años
Apreciación Cuantitativa	8
Apreciación Cualitativa	Una Mujer que ayuda y está pendiente siempre de nuestro trabajo. Siempre pendiente y ayudándonos en lo que necesitemos saber. Amigable y respetuosa. Muchas gracias
Fortalezas del Jefe Inmediato	Confianza en equipo Cercanía y calidez Enseñanza con el ejemplo Esucha activa Es una gran persona y muy atenta siempre está dispuesta a ayudarnos.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gomez
Correo Electrónico del Practicante	tamdrqp@gmail.com
Código	220048015
Sede o Extensión	Ipiales
Celular del Practicante	3171742676
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Nigúna

2026A V2P 220048015

Marca temporal	5/14/2026, 10:35:13 AM
Nombres del Practicante	EDISON DUVAN
Apellidos del Practicante	MANGUA GOMEZ
Género	Mujer
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Apreciación Cualitativa	Respetuoso, diligente, responsable,
Fortalezas del Practicante	Trabajo en equipo, gran capacidad de organización, puntual
Debilidades del Practicante	Impaciente
Apreciación Cuantitativa	8
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Excelente
Actitud [Presentación personal.]	Excelente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Excelente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Excelente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Sobresaliente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Excelente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Sobresaliente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Bueno
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Sobresaliente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Sobresaliente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Sobresaliente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Bueno
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Sobresaliente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Sobresaliente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Sobresaliente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Sobresaliente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Bueno
Nombres y Apellidos del Evaluador	Nora Lilia Córdoba Cortés
Empresa	RED MEDICRON IPS
Cargo que Desempeña	Lider Administrativa
Área o División de la Empresa	Administrativa
Antigüedad en el Cargo (años)	4 años
Edad	52 años
Genero	Mujer
Celular	3157686156
Correo Electrónico del Evaluador	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Se amplíe el convenio para practicantes

2026A V1P 220048015

Marca temporal	14/5/2026, 10:52:42 a. m.
Nombres del Practicante	EDISON DUVAN
Apellidos del Practicante	MANGUA GOMEZ
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Código	220048015
Celular	+573171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Cualificación Cualitativa	Responsabilidad, trabajo en equipo, compromiso institucional
Fortalezas del Practicante	Puntualidad, mentalidad abierta, disposición
Debilidades del Practicante	Impaciencia
Cualificación Cuantitativa	8
Nombres y Apellidos del Evaluador	Nora Lilia Córdoba Cortés
Cargo que Desempeña	Líder Administrativa
Área o División de la Empresa	Administrativa
Antigüedad en el Cargo	4 años
Edad	52
Género	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Celular del Evaluador	+573157686156
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V3P 220048015

Marca Temporal	4/13/2026, 1:55:09 PM
Nombres del Practicante	EDISON DUVAN
Apellidos del Practicante	MANGUA GOMEZ
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	Durante la práctica demostró responsabilidad, compromiso, cumpliendo de manera eficiente en las tareas asignadas
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	Responsabilidad, compromiso, disposición para el aprendizaje
Debilidades	Fortalecer seguridad en la toma de decisiones en situaciones nuevas
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Bueno
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Sobresaliente
Empresa	RED MEDICRON IPS HOSPITAL SAN JOSE DE TUQUERRES
Nombres y Apellidos del Evaluador	NORA LILIA CORDOBA CORTES
Cargo que Desempeña	LIDER ADMINISTRATIVA
Area o División de la Empresa	ADMINISTRATIVA
Antigüedad en el Cargo (años)	4 AÑOS
Edad	52 AÑOS
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Celular del Evaluador	3157686156
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V3JI 220048015

Marca temporal	3/9/2026, 7:46:16 PM
Empresa	Hospital San Jose de Tuquerres
Nombres del Jefe Inmediato	Nora Lilia
Apellidos del Jefe Inmediato	Cordoba
Genero	Mujer
Edad	50
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Celular del Jefe Inmediato	3157686156
Cargo del Jefe Inmediato	Lider administrativa
Area o División de la Empresa	Area contable
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	4 años
Apreciación Cuantitativa	8
Apreciación Cualitativa	Trabajar con usted es un verdadero privilegio. Agradezco su confianza, su trato cercano y la forma en que nos motiva a dar lo mejor, siempre con ejemplo y paciencia. es un apoyo constante y una persona que valora a su equipo. Si pudiera pedirle algo, sería que se cuide y delegue más en nosotros, que también queremos apoyarlo como él nos apoya a diario. Gracias por hacer del trabajo un lugar más humano
Fortalezas del Jefe Inmediato	Confianza en el equipo. Cercanía y calidez. Enseña con el ejemplo. Escucha activa. es una gran persona y muy atenta, siempre esta dispuesta a ayudarnos.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gomez
Código	220048015
Sede o Extensión	Túquerres
Celular	3171742676
Correo Electrónico del Practicante	tamdrqp@gmail.com
Asesor	Oscar Benavides Paz
Observaciones	ninguna
Sugerencias	ninguna

2025A S22 220048015

Marca Temporal	16/3/2026, 7:16:54 p. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Aux Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	22
Actividades	1 Gestión De Facturas en Sisconfi. 2 Gestión De Facturas en Gproveedores. 3 Entrega Insumos a diferentes servicios. 4 Revisión de Inventarios salida de práctica.
Observaciones	Ninguna

2026A V1JI 220048015

Marca temporal	9/3/2026, 6:50:32 p. m.
Empresa	Hospítal San Jose de Tuquerres
Nombres del Jefe Inmediato	Nora Lilia
Apellidos del Jefe Inmediato	Cordoba
Género	Mujer
Edad	50
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	administrativahsjt@redmedicronips.com.co
Celular del Jefe Inmediato	+573157686156
Cargo del Jefe Inmediato	Lider Administrativa
Área o División de la Empresa	Area Contable
Antigüedad en el Cargo (Años)	4 años
Apreciación Cuantitativa	2
Apreciación Cualitativa	La Dra. Nora Lilia Córdoba demuestra un liderazgo sobresaliente como gestora administrativa del Hospital San José de Túquerres. Su principal fortaleza radica en una gran capacidad operativa y de gestión de recursos, sorteando con exito la burocracia para asegurar insumos criticos y garantizar la continuidad del servicio. Posee un conocimiento profundo de la operación hospitalaria y una vocación de servicio que la hace estar siempre presente y disponible, lo que le ha ganado el respeto del personal por su entrega y compromiso con la institución. Para evolucionar de ser una excelente gestora a una líder integral y visionaria, se sugiere trabajar en la comunicación y la delegación, descentralizando decisiones para evitar cuellos de botella y empoderar a los jefes de área. asi logra equilibrar su capacidad operativa con una comunicación más horizontal y el desarrollo de su equipo, se convertirá en una líder transformadora para la región.
Fortalezas del Jefe Inmediato	1 Alta capacidad de gestión. 2 Compromiso y entrega. 3 Conocimiento operativo. 4 Liderazgo presente. 5 Respetada por el personal.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gomez
Código	220048015
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico del Practicante	tamdrqp@gmail.com
Celular del Practicante	+573171742676
Observaciones	agradezco por la oportunidad de aprender , me a servido mucho, agradecerle al profe Oscar y a mi jefe inmediato la doctora Nora por haber ayudado en este proceso de transformación profesional.
Sugerencias	ninguna

2025A S21 220048015

Marca Temporal	9/3/2026, 1:45:23 p. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gomez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Aux Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	21
Actividades	1 Gestión De Facturas en Sisconfi. 2 entrega de Insumos a diferentes servicios. 3 gestión de facturas en Gproveedores.
Observaciones	Ninguna

2025A S21 220048015

Marca Temporal	2/3/2026, 1:31:22 p. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Aux Almacen
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	21
Actividades	1 Gestión De Facturas en Sisconfi. 2 Gestión De Facturas en Gproveedores. 3 entrega de Insumos a diferentes servicios.
Observaciones	Ninguna

2025A S20 220048015

Marca Temporal	23/2/2026, 10:12:57 a. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Aux Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	20
Actividades	1 Entrega Insumos a Todos los servicios. 2 gestión Gproveedores
Observaciones	Ninguna

2026A PT 220048015

Marca Temporal	2/11/2026, 3:37:42 PM
1. Presentación de la empresa.	Hospital San Jose de Tuquerres. El Hospital San José de Túquerres es una Empresa Social del Estado (ESE) de mediana complejidad. Es el principal referente de salud para el municipio de Túquerres y las poblaciones vecinas de la zona sur del departamento de Nariño. Ubicación: Túquerres, Nariño Nivel de Atención: Segundo Nivel- complejidad media. Área de Influencia: Atiende a miles de usuarios, incluyendo comunidades indígenas y rurales de la zona. 2 Misión y Visión Misión: Brindar servicios de salud integrales, con calidad, calidez y seguridad del paciente, transformando la vida de la comunidad a través de un equipo humano calificado. Visión: Ser reconocidos en el departamento de Nariño como una institución líder en servicios de salud, destacada por su eficiencia administrativa y su enfoque humanizado.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El Hospital presenta una ruptura en el ciclo vital del documento y un incumplimiento de la normativa archivística nacional (Ley 594 de 2000 en Colombia). Esta problemática se desglosa en dos ejes principales: 1 Ausencia de Tablas de Retención Documental (TRD)Las TRD son el instrumento archivístico esencial que define cuánto tiempo debe permanecer un documento en cada fase y cuál será su disposición final (eliminación, microfilmación o conservación permanente). Consecuencia: Al no existir TRD, el hospital no tiene un criterio legal para eliminar papeles innecesarios o proteger los vitales, lo que genera una acumulación indiscriminada de papel y riesgo de pérdida de memoria institucional. 2 Inexistencia de la Triada de Archivos (Gestión, Central e Histórico)El archivo no respeta la división física y funcional de las etapas del documento.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Los documentos en trámite están mezclados con documentos antiguos en las oficinas. Archivo Central: No existe un centro de acopio organizado donde se transfiera la documentación que ya no es de consulta frecuente pero sigue teniendo valor legal o administrativo. Archivo Histórico: Los documentos con valor científico, cultural o histórico están en riesgo de deterioro por estar mezclados con archivos administrativos comunes, perdiendo el patrimonio del hospital. generando también un Riesgo Legal e Incumplimiento ante entes de control (Superintendencia de Salud y Archivo General de la Nación), lo que puede derivar en sanciones. Eficiencia Operativa Pérdida de tiempo excesiva por parte del personal administrativo y asistencial al intentar localizar expedientes o historias clínicas. Deterioro Físico La falta de una separación adecuada y de condiciones ambientales específicas acelera la pérdida de soportes físicos por humedad, plagas o polvo. Sobrecosto de Espacio ya que Se gasta presupuesto en bodegaje y estantería para documentos que, según la ley, ya deberían haber sido depurados o eliminados.
4. Posible solución a explorar.	Identificaremos series documentales y definir tiempos de retención. Sin esto, cualquier movimiento de papeles carece de validez legal. 1Creación del Archivo de Gestión.  2 Organización del Archivo Central.  3 Rescate del Archivo Histórico. 4 Aislamiento preventivo: 5 creación de las TRD.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1 Capacitar al personal para que solo mantengan en sus escritorios lo que está vigente. 2 Implementar carpetas debidamente rotuladas y foliadas desde su origen. 3 Habilitar un espacio físico con condiciones de ventilación y estantería técnica. 4 Realizar la Transferencia Primaria: Mover los documentos que ya no se consultan a diario pero que deben guardarse por ley (historias clínicas de pacientes que no han vuelto en 5 años). 5 Identificar documentos con valor científico o social (actas de fundación, investigaciones médicas únicas). 6 documentos en cajas especiales (X-200) libres de ácido para evitar que el papel se deshaga con el tiempo.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Reducción en tiempos de búsqueda: Se pasará de horas de búsqueda a localizar cualquier documento o historia clínica en menos de 5 minutos, gracias al Inventario Documental. 2 Optimización de espacios: Liberación del espacio físico actual mediante la eliminación legal de documentos innecesarios. 3 Continuidad del servicio: Acceso inmediato a la información para la toma de decisiones médicas y administrativas.
7. Producto a entregar (PPM).	Instrumentos Archivísticos. Estos son los documentos legales que el Hospital conservará para siempre: 1 Tablas de Retención Documental (TRD): El documento maestro aprobado que indica cuánto tiempo se guarda cada papel. 2 Cuadro de Clasificación Documental. 3 Programa de Gestión Documental. 4 Inventarios y Bases de Datos. información de cada caja, cada carpeta y su ubicación exacta en el estante. 5 Inventario de Fondos Acumulados. El registro detallado de lo que se organizó de años anteriores. 6 Organización Física. Archivo Central Depurado: Un espacio físico ordenado, con estantería rotulada, cajas técnicas (X-200) marcadas y carpetas debidamente foliadas. Archivo Histórico Identificado. Áreas de Archivo de Gestión organizado según las nuevas TRD 7 Actas de Disposición Final. Actas de Eliminación Documental: El soporte legal firmado por el Comité de Archivo que certifica que el papel destruido se hizo bajo la norma, liberando espacio físico de forma legal. 8 Capacitación y Guías Manual de Procedimientos: Un instructivo breve para que el personal sepa cómo archivar a partir de ahora. 9 Certificados de Capacitación: Registro del personal del hospital que fue entrenado en el manejo del nuevo sistema.
8. Cronograma de trabajo.	1 Diagnóstico Identificaremos cuántos metros lineales de papel hay y en qué estado están. 2 realizaremos La Estructura Legal para Definir cuánto tiempo se guarda cada documento. 3 se realizará el formato de las TRD a partir de lo establecido por la ley y el requisito mínimo del AGN. 4 Organizaremos carpeta por carpeta. Quitaremos ganchos , limpiaremos el polvo, numeraremos la foliación correspondiente y serán metidas en cajas quedando así el archivo separado y organizado físicamente. 5 aremos el inventario final para que el hospital pueda buscar los documentos que requieran en el sistema de forma fácil y rápida. (el acceso a esta información solo será accesible a personal netamente autorizado por parte del Hospital San José de Tuquerres y lo establecido por la ley).
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gomez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Observaciones.	"Me siento muy agradecido por la educación y el conocimiento que adquirí por parte de la organización y, por supuesto, por el apoyo de mi asesor y director de prácticas. ¡Dios los bendiga!"

2025A S19 220048015

Marca Temporal	9/2/2026, 3:11:28 p. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gomez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	19
Actividades	1 Gestión De Facturas en Sisconfi. 2 Compras registradas en Gproveedores. 3 entrega de Insumos a servicios. 4 Órdenes de compra y actas de recepción Guardadas en sistema.
Observaciones	Ninguna

2025A S18 220048015

Marca Temporal	3/2/2026, 10:38:22 a. m.
Nombres	Edison Duvan
Apellidos	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo	tamdrqp@gmail.com
Cargo	Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Semana	18
Actividades	1 Gestión De Facturas en Sisconfi. 2 entrega de Insumos a diferentes servicios. 3 Inventario interno para entrega de puesto.
Observaciones	Ninguna

2025A S17 220048015

Marca Temporal	26/1/2026, 7:13:08 a. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gomez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Cargo que Desempeña	Aux Almacen
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Gestión facturas Gproveedores. 2 Nuevas Compras Sisconfi. 3 Entrega Insumos a Todos lo servicios. 4 Revisión Inventario a laboratorio clínico.
Observaciones	Ninguna

2025A S16 220048015

Marca Temporal	17/1/2026, 2:33:22 p. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gómez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Cargo que Desempeña	Aux Almacén
Empresa	Hospital San José de tuquerres
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Gestión De Facturas G Proveedores. 2 Orden de compra en Sisconfi. 3 entrega de insumos a Todos servicios. 4 Inventario interno almacén.
Observaciones	Ninguna

2025A S15 220048015

Marca Temporal	8/1/2026, 7:17:57 a. m.
Nombres del Practicante	Edison Duvan
Apellidos del Practicante	Mangua Gomez
Código	220048015
Celular	3171742676
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo Electrónico	tamdrqp@gmail.com
Cargo que Desempeña	aux de almacen
Empresa	hospital san jose de Tuquerres
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 gestion de facturas sisconfi. 2 entrega de insumos a diferentes servicios 3 facturas gestionadas en GPROVEEDORES
Observaciones	ninguna