2026A Asesor 221048001

Marca Temporal	20/8/2026, 2:38:06 p. m.
Nombres del Practicante	Ana Paula
Apellidos del Practicante	Carrera
Código	221048001
Celular Practicante	3154441876
Sede	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	Practicante en las dependencias de la entidad en el proceso de estadística, manejo documental, organización de archivo, gestionar base de datos asistenciales y administrativos del hospital
Empresa	Hospital Civil de Ipiales
Dirección	Carrera1 # 4a-142 este
Nombre del Jefe	Mauricio Moncayo
Cargo del Jefe	Coordinador de estadistica
Celular del Jefe	3217323678
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Organizada, proactiva, responsable sus aportes permitieron mejorar sustancialmente el área de Estadística del hospital además de apoyar en otras actividades.
Nombre del Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular del Asesor	3155418082
Correo del Asesor	cpmarcelabv@gmail.com
Visita	1
Fecha Inicial	02/02/2026
Fecha Final	01/08/2026
Observaciones	NA
Recomendaciones	NA

2026A Asesor 221048001

Marca Temporal	10/8/2026, 8:36:22 p. m.
Nombres del Practicante	Ana Paula
Apellidos del Practicante	Carrera
Código	221048001
Celular Practicante	3154441876
Sede	Ipiales
Funciones Principales del Cargo	Practicante en las dependencias de la entidad en el proceso de estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales
Dirección	cRA. 1 nO. 4a-142 este
Nombre del Jefe	LUIS ALBERTO SARASTY
Cargo del Jefe	Coordinador de estadística
Celular del Jefe	3217323678
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	El resultado de la práctica de Ana Paula Carrera fue muy bueno toda vez que sus aportes permitieron mejorar sustancialmente el área de Estadística del hospital además de apoyar en otras actividades.
Nombre del Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Celular del Asesor	3003782570
Correo del Asesor	sarastyluisalberto@gmail.com
Visita	3
Fecha Inicial	02/02/2026
Fecha Final	01/08/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A Despedida 221048001

Marca Temporal	27/7/2026, 2:39:32 p. m.
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	Le agradezco el acompañamiento brindado durante toda la práctica empresarial Como recomendación, sugiero que continúe fortaleciendo el seguimiento cercano a los practicantes, ya que esto permite resolver dudas oportunamente y afianzar los conocimientos adquiridos en el proceso Su disposición y orientación fueron fundamentales para el buen desarrollo de mi práctica.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Me sentí muy a gusto durante toda la práctica empresarial realizada en el Hospital Civil de Ipiales Fue una experiencia sumamente agradable y enriquecedora, que me permitió aprender de manera práctica y aplicar los conocimientos adquiridos en mi formación académica Considero que esta etapa representó un acercamiento real al ejercicio profesional, lo cual contribuyó significativamente a mi crecimiento personal y profesional.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Les recomiendo aprovechar al máximo cada oportunidad de aprendizaje que se presente durante la práctica, mostrar siempre disposición, responsabilidad y proactividad frente a las tareas asignadas Asimismo, les sugiero mantener una actitud abierta al aprendizaje, ya que la práctica empresarial es un espacio valioso para adquirir experiencia real y prepararse para la vida profesional.
Correo Electrónico	anapaulavelez07@gmail.com
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Celular Asesor	3003782570
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Observaciones	El Hospital Civil de Ipiales fue un excelente escenario de práctica, donde tuve la oportunidad de aprender de forma práctica y cercana a la realidad laboral. Agradezco inmensamente la oportunidad que se me brindó de formar parte de esta institución durante mi proceso de práctica.
Sugerencias	Sugiero mantener y fortalecer los convenios con instituciones como el Hospital Civil de Ipiales, ya que ofrecen espacios propicios para el aprendizaje práctico y el desarrollo de competencias profesionales en los estudiantes.

2026A S18 221048001

Marca Temporal	25/7/2026, 6:37:54 p. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	18
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Realización del seguimiento continuo, actualización y verificación de los registros del RUAF, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Nueva EPS (Triage): Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a Nueva EPS (Triage), generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Policía Nacional: Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a la Policía Nacional, generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de afiliados fallecidos de Mallamas EPS: Generación, revisión, validación y remisión diaria del reporte de afiliados fallecidos dirigido a Mallamas EPS, asegurando la calidad, consistencia, exactitud y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos por la institución y la entidad aseguradora. • Elaboración y envío mensual de la Lista de Chequeo de Estadísticas Vitales a la Secretaría de Salud Municipal: Consolidación, verificación y diligenciamiento de la lista de chequeo correspondiente a nacimientos y defunciones, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, para su posterior envío a la Secretaría de Salud Municipal, en cumplimiento de los lineamientos y cronogramas establecidos. • Elaboración y envío semanal de oficios de corrección de certificados de defunción: Revisión, identificación de inconsistencias y elaboración de los oficios dirigidos a los profesionales responsables para la corrección de los certificados de defunción, realizando el respectivo seguimiento hasta la actualización de la información, en cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos institucionales. • Elaboración y envío semanal del reporte de mortalidad perinatal a Salud Pública mediante Sevenet: Consolidación, validación y notificación semanal de los eventos de mortalidad perinatal a través de la plataforma Sevenet, informando la ocurrencia o ausencia de casos durante el periodo correspondiente, garantizando la calidad, oportunidad y confiabilidad de la información reportada, de acuerdo con los lineamientos establecidos por Salud Pública. • Elaboración y consolidación del Decreto 2193: Recolección, validación, análisis y consolidación de la información requerida para el diligenciamiento del Decreto 2193, verificando la consistencia, integridad, confiabilidad y oportunidad de los datos relacionados con la prestación de los servicios de salud, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y los procedimientos institucionales para su reporte. • Elaboración y validación de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS): Revisión, depuración, validación y consolidación de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS), verificando la coherencia, calidad, consistencia y exactitud de la información registrada, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos técnicos y normativos establecidos para el reporte de la prestación de los servicios de salud y fortalecer la confiabilidad de la información institucional.
Observaciones	NINGUNA.

2026A V3JI 221048001

Marca temporal	22/7/2026, 7:40:56 p. m.
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Nombres del Jefe Inmediato	Fabian Mauricio
Apellidos del Jefe Inmediato	Moncayo Erira
Género	Hombre
Edad	36
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	estadistica@hci.gov.co
Celular del Jefe Inmediato	3217323678
Cargo del Jefe Inmediato	COORDINADOR DE ESTADISTICA
Área o División de la Empresa	ESTADISTICA
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	4 años
Apreciación Cuantitativa	8
Apreciación Cualitativa	Durante todo el proceso de práctica profesional, el desempeño del jefe inmediato ha sido excelente, evidenciando un alto nivel de compromiso, responsabilidad y profesionalismo en el ejercicio de sus funciones. Se destacó por brindar orientación permanente, acompañamiento oportuno y retroalimentación constructiva, facilitando el cumplimiento de las actividades y el logro de los objetivos establecidos. Asimismo, promovió un ambiente de trabajo basado en el respeto, la confianza, la comunicación efectiva y el trabajo en equipo, contribuyendo significativamente al fortalecimiento de las competencias profesionales adquiridas durante la práctica. Su disposición para resolver inquietudes y compartir conocimientos permitió que el proceso de aprendizaje fuera enriquecedor y de gran aporte para mi formación profesional.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Entre las principales fortalezas del jefe inmediato se destacan su liderazgo, capacidad de organización, responsabilidad y compromiso con el desarrollo del equipo de trabajo. Durante toda la práctica demostró disposición para orientar, apoyar y brindar acompañamiento en cada una de las actividades asignadas, fomentando una comunicación clara, respetuosa y efectiva. Además, sobresale por su capacidad para tomar decisiones oportunas, resolver situaciones de manera eficiente, motivar al personal y promover una cultura de mejora continua, calidad y cumplimiento de los objetivos institucionales. Su ejemplo de profesionalismo y vocación de servicio constituyó un referente importante para mi crecimiento personal y profesional.
Nombres del Practicante	Ana Paula
Apellidos del Practicante	Carrera Freire
Código	221048001
Sede o Extensión	Ipiales
Celular	3154441876
Correo Electrónico del Practicante	anapaulavelez07@gmail.com
Asesor	Luis Sarasty
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A S17 221048001

Marca Temporal	21/7/2026, 10:18:17 p. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	17
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Realización del seguimiento continuo, actualización y verificación de los registros del RUAF, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Nueva EPS (Triage): Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a Nueva EPS (Triage), generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Policía Nacional: Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a la Policía Nacional, generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de afiliados fallecidos de Mallamas EPS: Generación, revisión, validación y remisión diaria del reporte de afiliados fallecidos dirigido a Mallamas EPS, asegurando la calidad, consistencia, exactitud y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos por la institución y la entidad aseguradora. • Elaboración y envío mensual de la Lista de Chequeo de Estadísticas Vitales a la Secretaría de Salud Municipal: Consolidación, verificación y diligenciamiento de la lista de chequeo correspondiente a nacimientos y defunciones, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, para su posterior envío a la Secretaría de Salud Municipal, en cumplimiento de los lineamientos y cronogramas establecidos. • Elaboración y envío semanal de oficios de corrección de certificados de defunción: Revisión, identificación de inconsistencias y elaboración de los oficios dirigidos a los profesionales responsables para la corrección de los certificados de defunción, realizando el respectivo seguimiento hasta la actualización de la información, en cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos institucionales. • Elaboración y envío semanal del reporte de mortalidad perinatal a Salud Pública mediante Sevenet: Consolidación, validación y notificación semanal de los eventos de mortalidad perinatal a través de la plataforma Sevenet, informando la ocurrencia o ausencia de casos durante el periodo correspondiente, garantizando la calidad, oportunidad y confiabilidad de la información reportada, de acuerdo con los lineamientos establecidos por Salud Pública.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S16 221048001

Marca Temporal	15/7/2026, 10:05:08 p. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	315441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	16
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Realización del seguimiento continuo, actualización y verificación de los registros del RUAF, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Nueva EPS (Triage): Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a Nueva EPS (Triage), generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Policía Nacional: Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a la Policía Nacional, generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de afiliados fallecidos de Mallamas EPS: Generación, revisión, validación y remisión diaria del reporte de afiliados fallecidos dirigido a Mallamas EPS, asegurando la calidad, consistencia, exactitud y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos por la institución y la entidad aseguradora. • Elaboración y envío mensual de la Lista de Chequeo de Estadísticas Vitales a la Secretaría de Salud Municipal: Consolidación, verificación y diligenciamiento de la lista de chequeo correspondiente a nacimientos y defunciones, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, para su posterior envío a la Secretaría de Salud Municipal, en cumplimiento de los lineamientos y cronogramas establecidos. • Elaboración y envío semanal de oficios de corrección de certificados de defunción: Revisión, identificación de inconsistencias y elaboración de los oficios dirigidos a los profesionales responsables para la corrección de los certificados de defunción, realizando el respectivo seguimiento hasta la actualización de la información, en cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos institucionales. • Elaboración y envío semanal del reporte de mortalidad perinatal a Salud Pública mediante Sevenet: Consolidación, validación y notificación semanal de los eventos de mortalidad perinatal a través de la plataforma Sevenet, informando la ocurrencia o ausencia de casos durante el periodo correspondiente, garantizando la calidad, oportunidad y confiabilidad de la información reportada, de acuerdo con los lineamientos establecidos por Salud Pública. • Seguimiento y verificación de los eventos de mortalidad perinatal: Revisión periódica de los registros relacionados con mortalidad perinatal, verificando la consistencia de la información registrada en los sistemas institucionales y apoyando el cumplimiento de los procesos de vigilancia epidemiológica y reporte oportuno a las entidades competentes.
Observaciones	Ninguna.

2026A V2JI 221048001

Marca temporal	11/07/2026 08:16:29 AM
Empresa	HOSPITAL CIVIL DE IPIALES E.S.E.
Nombres del Jefe Inmediato	Mauricio Fabián
Apellidos del Jefe Inmediato	Moncayo Erira
Genero	Hombre
Edad	36
Celular del Jefe Inmediato	3217323678
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	estadistica@hci.gov.co
Cargo del Jefe Inmediato	Coordinador de Estadística
Área o División de la Empresa	Estadística
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	4 años
Apreciación Cuantitativa	8
Apreciación Cualitativa	Durante el tiempo de mi práctica empresarial, mi jefe inmediato ha demostrado un desempeño sobresaliente, caracterizado por su compromiso, responsabilidad y disposición para orientar el desarrollo de las actividades asignadas. Su liderazgo, comunicación asertiva y trato respetuoso han favorecido un ambiente de trabajo colaborativo, facilitando mi proceso de aprendizaje y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y de la institución.
Fortalezas del Jefe Inmediato	Se destaca por su liderazgo, responsabilidad y disposición para apoyar al equipo cuando se necesita. Brinda orientación de manera clara, escucha las inquietudes y promueve una comunicación respetuosa. También contribuye a mantener un buen ambiente de trabajo, motivando la colaboración y el cumplimiento de las actividades asignadas.
Nombres del Practicante	Ana Paula
Apellidos del Practicante	Carrera Freire
Correo Electrónico del Practicante	anapaulavelez07@gmail.com
Código	221048001
Sede o Extensión	Ipiales
Celular del Practicante	3154441876
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A S15 221048001

Marca Temporal	6/7/2026, 11:21:38 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	15
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Realización del seguimiento continuo, actualización y verificación de los registros del RUAF, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Nueva EPS (Triage): Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a Nueva EPS (Triage), generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de pacientes hospitalizados – Policía Nacional: Descarga, revisión, consolidación y envío mediante correo electrónico del reporte diario de pacientes hospitalizados correspondiente a la Policía Nacional, generado desde el sistema SIOS, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Elaboración y envío diario del reporte de afiliados fallecidos de Mallamas EPS: Generación, revisión, validación y remisión diaria del reporte de afiliados fallecidos dirigido a Mallamas EPS, asegurando la calidad, consistencia, exactitud y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos por la institución y la entidad aseguradora. • Apoyo en la elaboración de oportunidades de mejora y gestión de anexos: Participación en la identificación, formulación, documentación y seguimiento de oportunidades de mejora derivadas de los procesos de acreditación, auditoría y seguimiento institucional, así como en la organización, consolidación, revisión y envío de los anexos, evidencias y soportes requeridos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, la trazabilidad documental y la oportunidad en la entrega de la información.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S14 221048001

Marca Temporal	30/6/2026, 7:14:10 p. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	14
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Realización del seguimiento continuo, actualización y verificación de los registros del RUAF, garantizando la calidad, consistencia, confiabilidad y oportunidad de la información reportada, en cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos. • Seguimiento al proceso de acreditación: Apoyo en la ejecución, monitoreo y control de las actividades orientadas al cumplimiento del cronograma y avance del proceso de acreditación institucional, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad y la mejora continua. • Acompañamiento en reuniones institucionales: Participación activa en reuniones administrativas, técnicas y de seguimiento, aportando al desarrollo, articulación y cumplimiento de los procesos y objetivos institucionales establecidos. • Elaboración de actas del proceso de acreditación: Apoyo en la organización, elaboración y consolidación de las actas generadas en reuniones y actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional, asegurando el registro adecuado de compromisos, avances y decisiones. • Apoyo en la elaboración de oportunidades de mejora y gestión de anexos: Participación en la identificación, formulación y documentación de oportunidades de mejora derivadas del proceso de acreditación y seguimiento institucional, así como en la organización, consolidación y verificación de los anexos y soportes requeridos para el cumplimiento de los estándares y evidencias correspondientes. • Elaboración de portadas para presentaciones del Comité de Estadísticas Vitales: Diseño y elaboración de las portadas para las diapositivas utilizadas en las sesiones del Comité de Estadísticas Vitales, garantizando una presentación organizada, estandarizada y alineada con la identidad institucional.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S13 221048001

Marca Temporal	23/6/2026, 8:31:24 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	13
Actividades	• Revisión y control del RUAF: Verificación continua de los registros del RUAF, garantizando la actualización permanente, consistencia y calidad de la información reportada de manera precisa y oportuna. • Seguimiento al proceso de acreditación 2025 y primer trimestre 2026: Apoyo en la ejecución, control y seguimiento de las actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional para la vigencia 2025 y el primer trimestre del año 2026, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. • Apoyo en acreditación ICONTEC: Colaboración en actividades administrativas, documentales y de seguimiento orientadas al fortalecimiento institucional y al cumplimiento de los estándares exigidos dentro del proceso de acreditación institucional. • Desarrollo del Comité de Estadísticas Vitales: Apoyo en la organización, preparación y ejecución del Comité de Estadísticas Vitales, mediante la consolidación, análisis y presentación de información que facilitó el seguimiento a indicadores, la toma de decisiones y el fortalecimiento de la calidad del dato institucional. • Entrega de oportunidad de mejora para acreditación relacionada con analítica de datos: Elaboración y presentación de una oportunidad de mejora enfocada en el fortalecimiento del uso de analítica de datos dentro del proceso de acreditación, orientada a optimizar el análisis de información, apoyar la toma de decisiones basada en evidencia y contribuir al mejoramiento continuo institucional.
Observaciones	NINGUNA.

2026A V3P 221048001

Marca Temporal	6/18/2026, 5:17:30 PM
Nombres del Practicante	ANA PAULA
Apellidos del Practicante	CARRERA FREIRE
Correo Electrónico	anapaulavelez07@gmail.com
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede o Extensión	Ipiales
Apreciación Cualitativa	Persona responsable, aplicada, puntual y colaborativa
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	Analisis sistematico
Debilidades	Usar coherentemente los recursos de TIC e IA
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Excelente
Empresa	HOSPITAL CIVIL DE IPIALES E.S.E.
Nombres y Apellidos del Evaluador	MAURICIO FABIAN MONCAYO ERIRA
Cargo que Desempeña	COORDINADOR ESTADISTICAS
Area o División de la Empresa	ESTADISTICA
Antigüedad en el Cargo (años)	3
Edad	36
Genero	Hombre
Correo Electrónico del Evaluador	mfmoncayoe@unal.edu.co
Celular del Evaluador	3217323678
Observaciones	ninguna
Sugerencias	ninguna

2026A PT 221048001

Marca Temporal	6/16/2026, 12:53:23 PM
1. Presentación de la empresa.	El Hospital Civil de Ipiales E. S. E. es una Empresa Social del Estado del sector salud que presta servicios orientados a la atención integral de la población bajo principios de calidad, oportunidad, seguridad del paciente y mejoramiento continuo. Como institución prestadora de servicios de salud, desarrolla procesos asistenciales y administrativos que requieren una adecuada gestión de la información para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operativas. Dentro de su estructura organizacional, el área de estadística cumple un papel fundamental en la consolidación, análisis y generación de reportes institucionales, suministrando información para seguimiento de indicadores, cumplimiento normativo y evaluación del desempeño institucional.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Durante el análisis del área de estadística se identificaron oportunidades de mejora relacionadas con la calidad, integración y disponibilidad de la información institucional utilizada para la generación de reportes y análisis gerenciales. Actualmente se evidencian situaciones como: 1 Procesamiento manual de información. 2 Diferencias entre fuentes de datos. 3 Retrasos en consolidación de reportes. 4 Limitada automatización del análisis estadístico. 5 Riesgo de inconsistencias en indicadores institucionales. 6 Dificultad para generar información oportuna para la toma de decisiones. Estas condiciones reducen la capacidad de respuesta institucional y limitan el aprovechamiento estratégico de los datos.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La problemática identificada genera impactos sobre el desempeño institucional, entre los cuales se destacan: Incremento del tiempo requerido para elaboración de informes. Mayor probabilidad de errores en consolidación y análisis de datos. Retrasos en la toma de decisiones administrativas y operativas. Dificultad para realizar seguimiento efectivo a indicadores institucionales. Incremento de carga operativa del personal. Riesgo de incumplimiento en reportes regulatorios y de gestión. Limitaciones para implementar estrategias de mejora continua basadas en evidencia. En conjunto, estos efectos disminuyen la eficiencia operativa y reducen la capacidad institucional para anticipar necesidades y generar acciones oportunas.
4. Posible solución a explorar.	Se propone desarrollar un Plan de Mejoramiento (PPM) orientado al fortalecimiento del proceso de gestión de información institucional mediante la implementación de herramientas de analítica y estandarización del tratamiento de datos. La solución contempla: Diagnóstico del flujo actual de información. Diseño de indicadores estratégicos (KPIs). Estandarización de fuentes de datos. Automatización de reportes. Implementación de tableros de control (Dashboard). Fortalecimiento de mecanismos de validación y control del dato. Generación de lineamientos para sostenibilidad del proceso.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología se desarrollará bajo el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar). Fase 1. Planear Levantamiento de información. Diagnóstico del proceso actual. Identificación de necesidades y oportunidades. Fase 2. Hacer Diseño del modelo de gestión de datos. Construcción de indicadores. Desarrollo de reportes y herramientas de seguimiento. Fase 3. Verificar Validación de resultados. Evaluación de calidad del dato. Seguimiento de cumplimiento de indicadores. Fase 4. Actuar Ajustes al modelo implementado. Documentación de mejoras. Definición del esquema de sostenibilidad.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con la implementación del Plan de Mejoramiento se espera lograr: Disminución en tiempos de generación de reportes. Mayor confiabilidad de la información institucional. Incremento en eficiencia del área de estadística. Mejor soporte para la toma de decisiones. Fortalecimiento del seguimiento institucional mediante indicadores. Mayor integración entre áreas y sistemas de información. Consolidación de una cultura organizacional orientada a datos.
7. Producto a entregar (PPM).	Título del proyecto: Propuesta Plan de Mejoramiento (PPM) Productos: Documento de diagnóstico del proceso actual. Matriz de identificación de oportunidades de mejora. Diseño de indicadores de gestión (KPIs). Propuesta de estandarización del manejo de datos. Informe técnico de resultados. Documento final del Plan de Mejoramiento (PPM).
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1: Inducción institucional, reconocimiento de la empresa y acercamiento al área de estadística. Semana 2: Recopilación de información institucional y revisión documental del proceso actual. Semana 3: Levantamiento de información del área y análisis preliminar del flujo de datos. Semana 4: Diagnóstico del estado actual del proceso de gestión de información y estadísticas. Semana 5: Identificación de problemáticas, causas y oportunidades de mejora. Semana 6: Análisis de resultados obtenidos y formulación del diagnóstico técnico. Semana 7: Diseño inicial del Plan de Mejoramiento (PPM) y definición de objetivos. Semana 8: Diseño de indicadores de gestión (KPIs) para seguimiento del proceso. Semana 9: Construcción de herramientas de análisis y propuesta de estandarización de datos. Semana 10: Desarrollo de propuestas de automatización y optimización de reportes. Semana 11: Diseño del esquema de seguimiento y control del proceso. Semana 12: Validación técnica de la propuesta con el área responsable. Semana 13: Realización de ajustes derivados del proceso de validación. Semana 14: Documentación formal del Plan de Mejoramiento (PPM). Semana 15: Consolidación de resultados obtenidos y análisis de beneficios esperados. Semana 16: Elaboración de conclusiones y formulación de recomendaciones. Semana 17: Preparación del informe final y socialización de resultados. Semana 18: Entrega final del documento del Plan de Mejoramiento (PPM) y cierre del proyecto.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	anapaulavelez07@gmail.com
Asesor	Luis Sarasty
Observaciones.	NINGUNA

2026A S12 221048001

Marca Temporal	16/6/2026, 7:26:59 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	12
Actividades	• Revisión y control del RUAF: Verificación continua de los registros del RUAF, garantizando la actualización permanente, consistencia y calidad de la información reportada de manera precisa y oportuna. • Seguimiento al proceso de acreditación 2025 y primer trimestre 2026: Apoyo en la ejecución, control y seguimiento de las actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional para la vigencia 2025 y el primer trimestre del año 2026, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. • Apoyo en acreditación ICONTEC: Colaboración en actividades administrativas, documentales y de seguimiento orientadas al fortalecimiento institucional y al cumplimiento de los estándares exigidos dentro del proceso de acreditación institucional. • Gestión documental – Tablas de Retención Documental (TRD): Apoyo en la organización, clasificación, actualización y control documental conforme a las Tablas de Retención Documental, contribuyendo a la adecuada administración de la información institucional y al cumplimiento de los lineamientos establecidos para la conservación y disposición documental. • Capacitación en inteligencia artificial: Participación en procesos de formación orientados al fortalecimiento de conocimientos y competencias en herramientas de inteligencia artificial, promoviendo su aplicación como apoyo a la optimización de procesos institucionales y mejora continua.
Observaciones	NINGUNA.

2026A Asesor 221048001

Marca Temporal	10/6/2026, 10:09:06 a. m.
Nombres del Practicante	Ana Paula
Apellidos del Practicante	Carrera
Código	221048001
Celular Practicante	3154441876
Sede	Ipiales
Funciones Principales del Cargo	Practicante en las dependencias de la entidad en el proceso de estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales
Dirección	Cra. 1 No. 4A 142
Nombre del Jefe	Mauricio Fabian Moncayo Erira
Cargo del Jefe	Coordinador de estadística
Celular del Jefe	3217323678
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Ana Paula ha desarrollado una práctica muy importante e el hospital civil de Ipiales donde las principales actividades esta en el área de la estadística del hospital con la formulación de indicadores que permitirán a la institución un control y mejoramiento de las diferentes dependencias.
Nombre del Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Celular del Asesor	3003782570
Correo del Asesor	sarastyluisalberto@gmail.com
Visita	2
Fecha Inicial	18/03/0026
Fecha Final	17/07/0026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A V2P 221048001

Marca temporal	6/10/2026, 9:17:22 AM
Nombres del Practicante	ANA PAULA CARRERA FREIRE
Apellidos del Practicante	CARRERA FREIRE
Género	Hombre
Correo Electrónico	anapaulavelez07@gmail.com
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede o Extensión	Ipiales
Apreciación Cualitativa	Es una persona respetuosa, puntual y amable
Fortalezas del Practicante	proactiva
Debilidades del Practicante	ninguna
Apreciación Cuantitativa	9
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Excelente
Actitud [Presentación personal.]	Excelente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Excelente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Excelente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Excelente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Excelente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Excelente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Excelente
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Excelente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Excelente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Excelente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Excelente
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Excelente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Excelente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Excelente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Excelente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Excelente
Nombres y Apellidos del Evaluador	MAURICIO FABIAN MONCAYO ERIRA
Empresa	HOSPITAL CIVIL DE IPIALES E.S.E.
Cargo que Desempeña	COORDINADOR ESTADISTICA
Área o División de la Empresa	ESTADISTICA
Antigüedad en el Cargo (años)	3 AÑOS
Edad	36 AÑOS
Genero	Hombre
Celular	3217323678
Correo Electrónico del Evaluador	mfmoncayoe@unal.edu.co
Observaciones	ninguna
Sugerencias	ninguna

2026A S11 221048001

Marca Temporal	9/6/2026, 7:37:19 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	11
Actividades	• Revisión y control del RUAF: Verificación continua de los registros del RUAF, garantizando la actualización permanente, consistencia y calidad de la información reportada de manera precisa y oportuna. • Seguimiento al proceso de acreditación 2025 y primer trimestre 2026: Apoyo en la ejecución, control y seguimiento de las actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional para la vigencia 2025 y el primer trimestre del año 2026, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad establecidos. • Apoyo en auditorías del IDSN: Participación en la recopilación, revisión y organización de la información requerida para los procesos de auditoría realizados por el Instituto Departamental de Salud de Nariño (IDSN), facilitando el cumplimiento de los requisitos normativos y de calidad institucional. • Elaboración, consolidación y entrega de tablas de indicadores: Apoyo en la recopilación, análisis y consolidación de información para la construcción de tablas e informes de indicadores institucionales, garantizando la confiabilidad, oportunidad y trazabilidad de los datos reportados a las diferentes áreas y entes de control. • Apoyo en acreditación ICONTEC: Colaboración en actividades administrativas, documentales y de seguimiento orientadas al fortalecimiento institucional y al cumplimiento de los estándares exigidos dentro del proceso de acreditación ICONTEC. • Apoyo en la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión: Organización, actualización y control de documentos, registros y evidencias requeridas para el mantenimiento y mejora continua de los procesos institucionales, asegurando el cumplimiento de los requisitos de calidad, auditoría y acreditación institucional.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S10 221048001

Marca Temporal	29/5/2026, 10:14:24 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	10
Actividades	• Revisión y control del RUAF: Verificación continua de los registros del RUAF, garantizando la actualización permanente y la calidad de la información reportada de manera precisa y oportuna. • Diligenciamiento de documento de población migrante: Apoyo en el registro, organización y actualización de la información correspondiente a población migrante, asegurando el adecuado diligenciamiento de los formatos establecidos. • Seguimiento al proceso de acreditación 2025 y primer trimestre 2026: Apoyo en la ejecución, control y seguimiento de las actividades relacionadas con el proceso de acreditación institucional para la vigencia 2025 y el primer trimestre del año 2026. • Cargue de indicadores en plataforma DARUMA: Consolidación y registro de información estadística e indicadores institucionales en la plataforma DARUMA, garantizando la confiabilidad y actualización de los datos reportados. • Participación en comité IAMI: Acompañamiento y apoyo en las actividades desarrolladas dentro del comité IAMI, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos institucionales relacionados con la atención integral materno infantil. • Apoyo en acreditación ICONTEC: Colaboración en actividades administrativas y documentales orientadas al fortalecimiento y cumplimiento de los estándares requeridos dentro del proceso de acreditación ICONTEC.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S9 221048001

Marca Temporal	25/5/2026, 7:37:15 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	9
Actividades	• Revisión y control diario del RUAF: Actualización permanente y verificación de los registros del RUAF, asegurando que la información reportada sea precisa, confiable y oportuna. • Seguimiento al proceso de acreditación: Apoyo en la ejecución y control de las actividades relacionadas con el avance del proceso de acreditación institucional. • Acompañamiento en reuniones institucionales: Participación en reuniones administrativas y de seguimiento, contribuyendo al desarrollo y cumplimiento de los procesos establecidos. • Elaboración de actas del proceso de acreditación: Organización y redacción de actas derivadas de reuniones y actividades desarrolladas dentro del proceso de acreditación institucional. • Actualización de estándares de acreditación: Apoyo en la revisión, construcción y ajuste de documentos asociados a los estándares de acreditación de la institución. • Construcción de indicadores de morbilidad y mortalidad 2025 – primer trimestre 2026: Recopilación, análisis y consolidación de datos estadísticos para la elaboración de indicadores relacionados con morbilidad y mortalidad, permitiendo fortalecer el seguimiento y evaluación de la gestión en salud institucional.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S8 221048001

Marca Temporal	19/5/2026, 11:46:29 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión de Datos Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales Empresa Social del Estado
Semana	8
Actividades	• Revisión diaria del RUAF: Verificación y actualización continua de los registros del RUAF para garantizar información oportuna y confiable. • Avances del proceso de acreditación: Apoyo en el seguimiento y consolidación de actividades relacionadas con los avances de acreditación institucional. • Participación en reuniones: Asistencia y acompañamiento en reuniones institucionales para el seguimiento de procesos y actividades administrativas. • Elaboración de actas de acreditación: Redacción y organización de actas correspondientes a reuniones y actividades del proceso de acreditación. • Redacción de estándares de acreditación: Apoyo en la construcción y actualización de documentos relacionados con los estándares de acreditación institucional.
Observaciones	NINGUNA.