2023A PT 218043307

MarcaTemporal	5/22/2023, 9:14:11 AM
1. Presentación de la empresa.	Cimaxcol Pasto S.A.S, es una empresa nacional nariñense dedicada a la importación y comercialización de acabados de construcción y decoración del hogar con materiales de excelente calidad, diseños exclusivos, modernos y tecnología amigable con el medio ambiente. Su nicho de mercado se conforma por pequeñas, medianas o grandes constructoras, mayoristas, maestros y clientes finales.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Cimaxcol Pasto S.A.S es una empresa regional legalmente constituida en San Juan de Pasto en el año 2018, la cual cuenta con aproximadamente 5 años de experiencia en la importación y comercialización de acabados de construcción y decoración del hogar. El problema se origina al evidenciar la inexistencia de una estructura organizacional en la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S siendo ésta administrada de manera ortodoxa. También se evidencia que la empresa no posee un direccionamiento estratégico para el cliente interno y externo de la organización, por lo consiguiente es manejada como un negocio empírico donde no se determinan claramente las jerarquías y no se limitan las responsabilidades de los directivos. De continuar con lo mencionado, la empresa Cimaxcol Pasto puede presentar debilidades internas, que por una parte puede influir en la falta de compromiso de los colaboradores, desorden en los procesos, fallas en la comunicación, y falta de sentido de pertenencia. Así como la afectación a corto, mediano y largo plazo en el crecimiento y desarrollo de la misma. Teniendo en cuenta esto, se plantea la necesidad de diseñar una estructura organizacional adecuada para la empresa, que contenga los propósitos de: misión, visión, valores corporativos, política de ética y conducta para el cliente interno y externo, la creación del organigrama, entre otros componentes de acuerdo a la solicitud de la empresa.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La carencia de un diseño organizacional en la compañía Cimaxcol Pasto S.A.S puede generar los siguientes impactos o consecuencia: - Existencia de una desventaja con respecto a su competencia como por ejemplo una disminución en el rendimiento de las ventas a causa de una mala organización de los recursos, el personal y el tiempo. - Insatisfacción de los colaboradores y falta de identidad con la empresa (sentido de pertenencia). - Desconcentración y desorganización en el cliente interno por la falta de autoridad, coordinación y una lenta toma de decisiones. - El no contar con una Misión y Visión clara dificulta el establecimiento de estrategias eficaces que permitan el logro de los objetivos planteados con el mínimo de recursos posibles. - Pérdida del capital intelectual. - Costos elevados ( personal, devoluciones, garantías por productos en mal estado). - Posible pérdida de clientes potenciales y existentes.
4. Posible solución a explorar.	Como respuesta a la problemática evidenciada en la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S se plantea una propuesta de un diseño organizacional de la empresa con la finalidad de estructurar y enfocar los valores y direccionamiento de Cimaxcol Pasto S.A.S con respecto a los objetivos que se ha propuesto y a las directrices establecidas para poder llevar a cabo las acciones que permitan cumplir las metas establecidas.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología implementada en el desarrollo del plan de mejoramiento: “Diseño Organizacional de Cimaxcol Pasto S.A.S” es la siguiente: ANÁLISIS DEL CONTEXTO: La realización de un análisis interno y externo ( FODA) DE LA EMPRESA Cimaxcol Pasto S.A.S. Apoyo del Benchmarking para el diseño organizacional. Desarrollo de una entrevista al cliente interno. Comunicación constante con el jefe de área.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	La implementación de un diseño organizacional en la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S permitirá clarificar y direccionar las decisiones y estrategias establecidas de manera eficiente, optimista, eficaz y organizada, logrando de esta forma el logro de las metas propuestas. Por tanto la realización de la estructuración organizacional permitirá poder sacar el máximo provecho a todas las cualidades de cada una de las áreas de la empresa y así mismo de los colaboradores que trabajan en ella, se podrían imponer metas mucho más retadoras de lo que se puede llegar a imaginar, los colaboradores trabajarán con una mejor actitud y de manera organizada con respecto a los retos futuros que enfrentará la compañía y el nivel de satisfacción y sentido de pertenencia de ellos se verá reflejado en su labor. El producto de la implementación de un diseño organizacional dejará como resultado un mejoramiento constante en el clima laboral, la rentabilidad, posicionamiento de marca y competitividad de Cimaxcol Pasto S.A.S.
7. Producto a entregar (PPM).	Se estima presentar un informe en base a una propuesta de diseño organizacional para la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S conformado por la misión, visión, valores corporativos, organigrama, y otros. Presentación de Power Point de la propuesta de diseño organizacional para Cimaxcol Pasto S.A.S.
8. Cronograma de trabajo.	ACTIVIDADES A REALIZAR FECHA ESTIPULADA 1) Conocimiento de la empresa e integración con el equipo de trabajo. Semana 1, 2 ,3. 2) Observación de la problemática. Semana 1 y 2. 3) Búsqueda de información y redacción del Plan de Trabajo. Semana 2 y 3. 4) Exploración de la posible solución a dicha problemática. Semana 2. 5) Establecimiento de los objetivos clave para el desarrollo de la propuesta de mejoramiento. Semana 3, 4 6) Realización de un análisis interno y externo a la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S. Semana 4,5,6,7. 7) Revisión bibliográfica acerca del diseño organizacional de las empresas. Semana 4,5,6,7,8,9,10,11,12,13. 8) Realización de un benchmarking a la competencia directa e indirecta de Cimaxcol Pasto S.A.S. Semana 8,9,19,11. 9) Desarrollo y aplicación del instrumento encuesta al cliente interno. Semana 12,13 10) Comunicación constante con el jefe de área. 18 semanas. 11) Construcción del documento a presentar. 14,15,16 12) Presentación de la propuesta de mejoramiento para la revisión, corrección y/o aprobación del jefe directo y Asesor de práctica. Semana 15,16 13) Revisión Final y realización de documento de socialización Power Point. Semana 17. 14) Socialización de la propuesta del diseño organizacional para la empresa Cimaxcol Pasto S.A.S. Semana 18.
Nombres	Maria Fernanda
Apellidos	Muñoz Galindez
Código	218043307
Celular	3183348437
Sede o Extensión	maffsitaadmon@gmail.com
Correo Electrónico	Pasto
Asesor	Carlos Ramirez
Observaciones.	Ningun