2023A PT 218142050

MarcaTemporal	7/25/2023, 11:55:27 AM
1. Presentación de la empresa.	Oficina Registraduría Municipal De Estado Civil Túquerres - Nariño. La Registraduría Nacional del Estado Civil es una entidad con autonomía administrativa, contractual y presupuestal, organizada de manera desconcentrada, que tiene a su cargo el registro de la vida civil e identificación de los colombianos y la realización de los procesos electorales y los mecanismos de participación ciudadana, con plenas garantías para los colombianos. La entidad se organiza en dos niveles, el nivel central, con competencia nacional, y el nivel desconcentrado, cuya competencia está circunscrita a una circunscripción territorial específica. Los dos niveles participan en el diseño de los planes, políticas y programas generales de la administración, así como en su ejecución. En su nivel central, la entidad cuenta con dos registradurías delegadas, una en lo electoral y otra para el registro civil y la identificación; mientras que en el nivel desconcentrado cuenta con delegaciones departamentales, una registraduría distrital y registradurías especiales, municipales y auxiliares. La misión de la RNEC se encuentra establecida en el artículo 4 del Decreto 1010 de 2000, en los siguientes términos:. Misión. Artículo 4°. Misión de la Registraduría Nacional. Es misión de la Registraduría Nacional del Estado Civil garantizar la organización y transparencia del proceso electoral, la oportunidad y confiabilidad de los escrutinios y resultados electorales, contribuir al fortalecimiento de la democracia mediante su neutralidad y objetividad, promover la participación social en la cual se requiera la expresión de la voluntad popular mediante sistemas de tipo electoral en cualquiera de sus modalidades, así como promover y garantizar, en cada evento legal en que deba registrarse la situación civil de las personas, que se registren tales eventos, se disponga de su información a quien deba legalmente solicitarla, se certifique mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales y se garantice su confiabilidad y seguridad plenas. (Decreto 1010 de 2000, énfasis añadido). Visión. La RNEC será, en 2023, una institución que les facilite la vida a los colombianos gracias al rediseño de su arquitectura organizacional, al uso estratégico de nuevas tecnologías para el cumplimiento de sus misiones y a la adopción de una nueva cultura organizacional de atención que esté centrada en el ciudadano como principal fuente de creación de valor público. Asimismo, la entidad gozará de una mejor reputación, pues habrá contribuido activamente a simplificar los trámites de registro civil e identificación, a modernizar las elecciones, a fortalecer la democracia colombiana, a reducir el abstencionismo electoral, a consolidar el nuevo sistema de democracia juvenil y a mitigar el cambio climático con un modelo de operación respetuoso del medio ambiente. Compromiso Ético. Valores Y Principios. Partiendo de la misión y visión de la “Registraduría del Siglo XXI”, es vital para el fortalecimiento de nuestro país como Estado social de derecho, que los servidores públicos y colaboradores sean personas dedicadas al servicio, fundamentado en el respeto a la dignidad humana, imparcialidad, transparencia, calidad y celeridad en el desempeño de las funciones asignadas. Por lo anterior, la Registraduría Nacional del Estado Civil adopta de manera complementaria los siguientes valores y principios como derrotero ético para el cumplimiento de su misión: Don de gente, entendido como el valor que mueve a los servidores de la entidad a tratar a los ciudadanos de una manera muy atenta, abierta, cálida y receptiva, más allá de lo que exige el deber de buen trato. Vocación de servicio, entendida como el valor que llama a los funcionarios a servir y a querer servir y que hace que sean plenamente conscientes de que su función es esa: servir a los ciudadanos. Imparcialidad, entendida como el principio moral que enruta a los servidores públicos y colaboradores de la Registraduría Nacional del Estado Civil a servir a todo ciudadano sin favoritismos de ninguna clase ni tratos diferenciales arbitrarios. Eficiencia, entendida como el principio moral que obliga a los servidores públicos y colaboradores de la Registraduría Nacional del Estado Civil a maximizar su contribución al bienestar de los ciudadanos, la aplicación de tics y simplificación de tareas para el desarrollo ágil, oportuno y de calidad de los servicios que se prestan al interior de la entidad. Objetividad, entendida como el valor que ordena a los servidores y colaboradores de la entidad a evaluar las situaciones o acciones de manera ecuánime y abierta, no sesgada ni tendenciosa. Responsabilidad, entendida como el principio moral que insta a los servidores y colaboradores de la entidad a decidir sus actuaciones con base en una consideración esmerada y objetiva de las probables consecuencias de cada una de ellas. Transparencia, entendida como el valor que impele a los servidores y colaboradores de la entidad a someter sus actuaciones al escrutinio ciudadano. Tolerancia, entendida como el principio moral que lleva a los servidores y colaboradores de la entidad a respetar y apreciar la diversidad y las diferencias. Solidaridad, Invitación a construir un mundo más digno, partiendo de la condición de servidor público a fin de potenciar desde la acción práctica, la justicia social con la ciudadanía y compañeros de la entidad.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Dentro de la Oficina de Registraduría Municipal del Estado Civil Túquerres, se evidencia que como parte del sistema de gestión en seguridad y salud del trabajo, se han adelantado las capacitaciones relacionadas con la importancia de la seguridad y salud de los colaboradores; sin embargo la práctica constante y consciente en lo concerniente a las pausas activas y actividades que promueven el autocuidado requieren de una gestión más activa, control y registro que posibilite una mayor participación de los funcionarios, además de establecerse como estrategias y referentes que favorecen la salud y prevención de enfermedades laborales. Por esta razón es imprescindible que en el entorno laboral conforme menciona el Grupo de Gestión Humana Función Pública en el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo versión 3 (2023), se deben buscar alternativas que fomenten una gestión mediada por la participación y motivación activa de los colaboradores evitándose que se conviertan en personas físicamente inactivas y adquieran enfermedades laborales entre las más comunes las musculoesqueléticas que desequilibrarían el bienestar individual y afectarían en desempeño normal del trabajador en su entorno; es decir todo lo que posibilite el bienestar del colaborador efectuado en conjunto con el programa de salud ocupacional, dará pie a reconocer por parte de los funcionarios la importancia de las pausas activas y establecerlas como hábitos, asegurando que dentro de la entidad se brindará y promoverá el espacio y el tiempo para que de forma consciente se realicen en bien de la salud física, mental de los colaboradores.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Actualmente, existen múltiples problemas de salud que implican bajo rendimiento laboral y proyección de la población, todo esto asociado al sedentarismo y a la misma carga física laboral. Es allí, donde surge la necesidad de la intervención para implementar estrategias, mediante las cuales se busque el beneficio de los funcionarios a través del diseño de mecanismos, en los que se puedan involucrar y mejorar su calidad de vida, además, que traen consigo un sinfín de beneficios, con el fin de mejorar movilidad articular, realizar estiramientos, ejercicios que propicien cambios de posición y disminución de cargas osteomusculares por mantenimiento de posiciones prolongadas o movimientos repetitivos durante la jornada laboral.
4. Posible solución a explorar.	Teniendo en cuenta la problemática observada en relación a la integración de pausas activas como estrategias que fomentan hábitos de autocuidado en este contexto laboral se propondrá la implementación de espacios conscientes para su ejecución destacando las siguientes: Suscitar espacios de reflexión pr medio de distintas actividades, donde los funcionarios logren un estado de conciencia plena, reflexión y relajación obteniendo un equilibrio entre cuerpo y mente, logrando promover el autocuidado. Brindar y/o establecer herramientas para el manejo de situaciones de estrés en colaboradores, acciones dirigidas a mantener la salud y prevenir enfermedades generadas por malas posturas, características en el puesto de trabajo inadecuadas etc. Promover el autocuidado y salud laboral, mediante la aplicación de ejercicios orientados.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Como metodología se opta por aplicar la observación directa del estado actual en lo referente desarrollo de actividades que propenden por la salud y bienestar de los colaboradores, así como la puesta en marcha de acuerdo a las capacitaciones recibidas a cargo del Sistema de Gestión de salud y seguridad en el trabajo. Ejecución de pausas activas que por medio del acompañamiento inicial dará a entender la intencionalidad del programa y sus actividades, los funcionarios deben asumir la práctica de las pausas activas como ejercicio laboral de autocuidado. Diseño de recursos visuales para compartir con los funcionarios de Oficina Registraduría Municipal Túquerres con la intención de informar prácticas de autocuidado. Se compartirá y socializarán mensajes, videos, imágenes que conlleven a crear conciencia, motivación frente al autocuidado, manejo del estrés y mejoramiento del bienestar laboral, esta actividad se proyectará de forma dinámica buscando siga su implementación y fortalecimiento. Implementación de actividades de participación de todos los colaboradores “Escribe en la Pizarra” frases, noticias e información relacionada con el autocuidado, beneficios de la práctica de pausas activas como mecanismos o estrategia que ayuda a evitar el estrés laboral, y su adecuada utilización y/o implementación dentro del ámbito laboral, para generar en los participantes un interés por el cambio, actitud en la gestión de bienestar de forma cooperada con equipo de trabajo y espacios que también darán lugar a mejorar las relaciones interpersonales, desempeño laboral, sentido de pertenencia. Se programarán capacitaciones, actividades lúdicas y recreativas que favorezcan la cooperación, bienestar, autocuidado, prevención de enfermedades laborales, trabajo en equipo y un mejor desempeño laboral.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	La adopción de las pausas activas bien establecidas traen consigo beneficios a nivel productivo en la entidad y en la parte personal; por consiguiente para los colaboradores de Oficina Registraduría Municipal Túquerres es excelente que participen de manera activa en la ejecución de estas para conservar la salud y bienestar personal; así como el garantizar la calidad de vida, liberación de estrés articular y muscular, estimulación y favorecimiento de la circulación sanguínea, capacidad de concentración, disminución de cansancio contribuyendo al cambio de posturas y rutinas, mejoramiento del desempeño laboral, motivación y fortalecimiento de la autoestima e integración social y las relaciones interpersonales.
7. Producto a entregar (PPM).	Se propone la entrega de un Plan de Mejoramiento para el desarrollo de pausas activas con el fin de despertar en los colaboradores un verdadero interés por la práctica de estas y concientización de los beneficios y ventajas que acarrea a nivel personal y laboral. De esta manera se proyecta mediante: Apoyo en la gestión de la participación de los funcionarios en las pausas activas. Compartir recursos visuales y otros con los funcionarios de Oficina Registraduría Municipal Túquerres con la intención de informar prácticas de autocuidado, prevención de enfermedades etc. Capacitación y acciones diarias que den a conocer en qué consiste las pausas activas como mecanismos de afrontamiento frente al estrés laboral, y su adecuada utilización y/o implementación dentro del ámbito laboral, para despertar en los colaboradores un interés por el cambio y disposición por su participación activa; de la misma manera se llevarán a cabo eventos que promuevan y generen conciencia del autocuidado a través de la aplicación de pausas activas. Informe final del trabajo de apoyo adelantado y proyectado a realizar en el transcurso de las 18 semanas de práctica empresarial.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 2 - 3. Charla, análisis y concertación con jefe inmediato respecto a aspectos prioritarios que se considere para llevar a cabo el Plan de Mejoramiento en la entidad. Semana 4 - 6. Diagnóstico conocimiento y evidencia de práctica de pausas activas que tienen los colaboradores de Registraduría Municipal del Estado Civil Túquerres, observación directa, análisis situacional de la realidad. Semana 2 - 18. Motivación y participación dirigida a los colaboradores a comentar, escribir, leer en pizarra frases e información alusiva a pausas activas y beneficios, así mismo frases dirigidas a promover actitudes positivas para laborar con compromiso, cumplimiento de los objetivos empresariales, crecimiento personal y laboral; fomentar en todos los funcionarios la toma de conciencia y participación activa en acciones que velen por su autocuidado y ejercicio de pausas activas, cooperación, compañerismo, solidaridad con el líder y el buen clima laboral. Semana 7-9. Fomentar la práctica de pausas activas a través de actividades programadas conducentes a la realización consciente y a gusto por parte de los colaboradores. Semana 10 - 14. Diseño de un Plan de mejoramiento para la gestión activa de pausas activas durante la jornada laboral. Semana 15 -16. Revisión del Plan de Mejoramiento junto con el jefe inmediato, correcciones, adecuaciones y anexos. Semana 17 - 18. Revisión Final, entrega y socialización del Plan de Mejoramiento a coordinador, asesor y jefe inmediato.
Nombres	Ana Lucía
Apellidos	Eraso Bolaños
Código	218142050
Celular	3164412664
Sede o Extensión	alerbo04@gmail.com
Correo Electrónico	Tuquerres
Asesor	Jario Medina
Observaciones.	El plan de trabajo está sujeto a cambios de acuerdo a aspectos que surjan en el período de observación y práctica, así como a las sugerencias del jefe inmediato. Asimismo, es importante tener en cuenta que por desarrollo, cumplimiento de actividades por procesos electorales año 2023 es posible que las fechas del cronograma se deban ajustar a disponibilidad del jefe inmediato y del equipo de colaboradores. Gracias.