2025A S5 220048029

Marca Temporal	3/9/2025, 5:50:46 PM
Nombres del Practicante	Juan Carlos
Apellidos del Practicante	Diaz Mafla
Código	220048029
Celular	3187696631
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Javier Figueroa Meneses
Correo Electrónico	juankamafla1897@gmail.com
Cargo que Desempeña	Administración punto de venta
Empresa	MaderAlpes
Número de la Semana que Reporta	5
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Verificación y gestión de facturación electrónica: Se realiza un control riguroso de la facturación electrónica para garantizar su correcta emisión, verificación y envío tanto a la DIAN como a los clientes. Esto incluye revisar que la información de la factura coincida con los datos de la transacción, evitar errores en la contabilidad y asegurar el cumplimiento de las normativas tributarias. 2 Registro y control de movimientos financieros: Se lleva a cabo el registro detallado de los ingresos y egresos de dinero en el software contable. Esto abarca tanto el dinero en efectivo como las transacciones bancarias realizadas durante la jornada. Al final del día, se elabora un reporte de cierre de caja que consolida estos movimientos y permite mantener un control preciso de los recursos financieros del establecimiento. 3 Presentación de reportes financieros: Se elabora y remite un informe diario a la gerencia y al área contable, detallando los movimientos de caja y los cierres financieros de cada jornada. Esto facilita la toma de decisiones basada en información actualizada sobre la liquidez del negocio y permite detectar inconsistencias en los registros financieros. 4 Control de efectivo en caja: Se supervisa constantemente el flujo de dinero en caja para garantizar que exista un balance adecuado entre ingresos y egresos. Esto implica llevar un control físico y digital del efectivo disponible, asegurando que se cuente con los recursos necesarios para operaciones diarias sin exceder montos que puedan representar un riesgo en términos de seguridad. 5 Revisión, monitoreo y archivo de facturación diaria: Se verifica que todas las facturas emitidas durante el día estén correctamente registradas y archivadas, tanto en formato físico como digital. Esto es fundamental para mantener un historial contable preciso y facilitar auditorías o revisiones internas y externas. 6 Contabilización de gastos de caja menor: Se registran los gastos operativos derivados del funcionamiento del negocio, tales como pagos de servicios públicos, arrendamiento, transporte, descarga de mercancía, papelería y cafetería. Esta actividad permite mantener un control sobre los costos fijos y variables, asegurando que los recursos se utilicen de manera eficiente. 7 Atención al cliente: Se brinda apoyo en la interacción con los clientes, atendiendo consultas, facilitando información sobre productos y servicios, y resolviendo inquietudes para mejorar la experiencia del usuario. Además, se garantiza un trato cordial y eficiente, lo que contribuye a fortalecer la relación con los clientes y fomentar su fidelización. 8 Gestión de materiales y complementarios: Se organiza la entrega de materiales y productos adicionales a los clientes, asegurando que reciban los insumos correctos en tiempo y forma. Esto implica verificar pedidos, coordinar despachos y garantizar la disponibilidad de los productos requeridos. 9 Verificación de inventarios: Se revisan periódicamente los inventarios físicos de mercancía en almacén y bodega, comparándolos con los registros del sistema contable para evitar inconsistencias. Este control permite detectar pérdidas, optimizar la gestión de stock y asegurar la disponibilidad de productos para la venta o producción. 10 Organización de materiales: Se lleva a cabo la distribución y acomodo de materiales como melaminas y MDF dentro del área de almacenamiento, utilizando el montacargas para optimizar el flujo de trabajo. Esto facilita su acceso para los procesos de corte y enchapado, asegurando que los insumos estén ordenados y listos para su uso sin generar retrasos en la producción. 11 Gestión documental: Se mantiene organizada toda la información relevante de la empresa, tanto en formato físico como digital. Esto incluye facturas, reportes financieros, registros de clientes y proveedores, documentación contable y otros archivos administrativos, garantizando su fácil acceso y disponibilidad para consultas o auditorías. 12 Cumplimiento de horarios: Se asegura el cumplimiento estricto de los horarios de apertura y cierre del establecimiento, garantizando la disponibilidad del personal para el desarrollo de las labores diarias. Esto contribuye a la disciplina organizacional y permite que las operaciones se realicen dentro de los tiempos establecidos.
Observaciones.	Ninguna