| Marca Temporal | 21/9/2026, 5:39:30 p. m. |
| Nombres del Practicante | MARIA FERNANDA |
| Apellidos del Practicante | GUERRERO DELGADO |
| Código | 220043020 |
| Sede | Pasto |
| Funciones Principales del Cargo | 1. Gestión y manejo de caja menor, realizando las actividades operativas y de control correspondientes.
2. Archivo, organización y seguimiento de recibos y facturas legalizadas de caja menor en la carpeta y matriz correspondiente.
3. Apoyo en la gestión de solicitudes de cafetería y papelería, así como la implementación y puesta en marcha del proceso automatización, realizando los últimos ajustes para reducir el uso de papel y facilitar la gestión de las solicitudes.
4. Participación en la reunión de simulacro de arqueo de caja menor, en la cual se recibieron instrucciones sobre el correcto diligenciamiento del formato de arqueo y los aspectos a tener en cuenta durante el procedimiento.
5. Realización del arqueo semanal de caja menor, verificando los valores disponibles y los soportes correspondientes.
6. Gestión del reintegro de caja menor en la plataforma correspondiente, realizando el registro del caso y adjuntando los soportes requeridos.
7. Seguimiento a recibos pendientes por legalizar, identificando los casos en mora y realizando el envío de los correos correspondientes a las personas responsables.
8. Gestión de PQRs, brindando apoyo en el registro y seguimiento de los casos de acuerdo con las directrices establecidas por el responsable del proceso.
9. Apoyo en el proceso de registro y actualización de proveedores, mediante el diligenciamiento de los formatos solicitados, recopilación y adjunto de la documentación requerida.
10. Apoyo en conciliaciones de Efecty y Cobre, realizando la revisión y verificación de la información correspondiente.
11. Elaboración de infografía informativa sobre el nuevo proceso para realizar solicitudes de papelería y cafetería al almacén.
12. Inicio del proceso de gestión de activos fijos, mediante trabajo de campo, toma de registros fotográficos y depuración y actualización inicial de la información relacionada con vehículos.
13. Archivo y organización de recibos para legalización, junto con la actualización del formato de seguimiento de caja menor. |
| Empresa | METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP |
| Dirección | CR 24 23-51 Ciudad Real |
| Nombre del Jefe | Brayan Fabian Muñoz |
| Cargo del Jefe | Analista administrativo y financiero |
| Calificación de la Evaluación | S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros. |
| Evaluación Cualitativa | La practicante evidencia un notable compromiso, tiene ideas propositivas, genera innovación en su trabajo Tiene una relación cercana con sus compañeros de área, también muestra un buen manejo del lenguaje y conocimiento. |
| Nombre del Asesor | Nelson Mora Gómez |
| Visita | 1 |
| Fecha Inicial | 03/08/2026 |
| Fecha Final | 30/11/2026 |
| Observaciones | NO |
| Recomendaciones | Mejorar el tema de la autoconfianza, claridad para presentar los datos |
2026/09/21
2026A Asesor 220043020
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