2025A Despedida 220142026

Marca Temporal	23/6/2025, 9:48:31 p. m.
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	Durante este tiempo de práctica, tuve la fortuna de contar con una asesora que no solo cumplió su rol profesional, sino que también se convirtió en un gran apoyo en lo personal. Su orientación, su paciencia y su capacidad para escuchar hicieron que cada etapa del proceso fuera más llevadera y enriquecedora. Mi única recomendación sería que continúe con ese acompañamiento tan humano y cercano, porque realmente marca la diferencia en la experiencia de quienes estamos en formación. Gracias a su apoyo, me sentí acompañado, seguro y motivado para dar siempre lo mejor de mí.
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Durante mi práctica en la Contraloría Departamental de Nariño, en el Área de Responsabilidad Fiscal, viví una experiencia profundamente enriquecedora. Cada día representó una oportunidad para aprender, no solo desde lo técnico en la gestión documental, sino también en lo personal y profesional. Me sentí muy acogido por el equipo de trabajo, quienes siempre mostraron disposición para orientarme y enseñarme. El acompañamiento de mi asesora de práctica, la docente Marcela Bastidas Vivas, fue fundamental; su cercanía, paciencia y constante apoyo hicieron que cada reto se convirtiera en una oportunidad de crecimiento. Hoy puedo decir que esta práctica no solo fortaleció mis competencias profesionales, sino que también me permitió desarrollar habilidades de responsabilidad, organización y compromiso que llevaré conmigo en mi vida laboral futura.
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Mi recomendación para quienes inicien este proceso es que lo asuman con una actitud abierta, positiva y con muchas ganas de aprender. La práctica es un espacio valioso para aplicar lo que se ha aprendido durante la formación académica, pero también es el escenario ideal para adquirir nuevos conocimientos y habilidades que solo se desarrollan en el ejercicio real del trabajo. Es importante ser organizados, responsables y cuidadosos en cada tarea asignada. Incluso las actividades más sencillas tienen un propósito y aportan al crecimiento personal y profesional. No tengan temor de preguntar o de solicitar apoyo cuando lo necesiten; cada duda aclarada es un aprendizaje ganado. Aprovechen al máximo el acompañamiento de sus asesores y de las personas con las que compartirán esta etapa. El apoyo, los consejos y la experiencia que les brindan son invaluables. Además, mantengan siempre una actitud de respeto, compromiso y disposición para asumir los retos que vayan surgiendo. Disfruten el proceso, cada experiencia, cada reto superado y cada aprendizaje adquirido serán herramientas valiosas que les acompañarán a lo largo de su camino profesional.
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular Asesor	3155418082
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2025A S20 220142026

Marca Temporal	15/6/2025, 10:04:46 p. m.
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestión Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	20
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones	Ninguna

2025A S19 220142026

Marca Temporal	6/7/2025, 1:11:20 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestión Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	19
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna

2025A V3JI 220142026

Marca temporal	6/5/2025, 3:27:57 PM
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Nombres del Jefe Inmediato	Christian Alexander
Apellidos del Jefe Inmediato	Ramos Coral
Genero	Hombre
Edad	34
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	responsabilidadfiscal@contraloria-narino.gov.co
Celular del Jefe Inmediato	3177356218
Cargo del Jefe Inmediato	Subdirector Técnico de Responsabilidad Fiscal
Area o División de la Empresa	Subdirección Técnica de Responsabilidad Fiscal
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	3 Meses
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Al culminar mi práctica profesional en la Contraloría Departamental de Nariño, quiero destacar el importante rol que desempeñó mi jefe inmediato, Christian Alexander Ramos Coral, en mi proceso de formación. Su acompañamiento constante y su disposición para orientar cada una de mis actividades fueron fundamentales para alcanzar un desempeño adecuado en el área de responsabilidad fiscal. Durante esta etapa, recibí instrucciones claras y comentarios oportunos que me ayudaron a corregir errores, afianzar conocimientos y adquirir nuevas habilidades. El ambiente de respeto, confianza y aprendizaje que promovió, facilitó mi integración al equipo y fortaleció mi compromiso con las tareas asignadas. Gracias a su guía, pude aplicar de manera práctica los conceptos teóricos aprendidos, comprendiendo mejor el funcionamiento institucional y el impacto de una gestión pública eficiente. Esta experiencia ha sido muy enriquecedora y ha aportado significativamente a mi crecimiento profesional.
Fortalezas del Jefe Inmediato	1 Demuestra un compromiso constante con el acompañamiento y la formación del practicante, asegurando que el proceso de aprendizaje se desarrolle de manera adecuada y efectiva. 2 Mantiene una actitud accesible y cercana, siempre dispuesto a brindar explicaciones claras y orientar con paciencia, facilitando así la comprensión y el crecimiento profesional. 3 Posee un profundo conocimiento del área y la habilidad para comunicarlo de forma sencilla y comprensible, lo que ayuda a contextualizar y entender mejor los procesos institucionales. 4 Se comunica de manera respetuosa y abierta, fomentando un ambiente de confianza donde el practicante se siente cómodo para expresar dudas y recibir retroalimentación constructiva. 5 Ejerce un liderazgo que motiva y guía, promoviendo la autonomía, el pensamiento crítico y el desarrollo de habilidades profesionales en un entorno de respeto y apoyo. 6 Actúa con integridad y respeto, siendo un modelo a seguir en cuanto a ética y responsabilidad dentro del entorno laboral.
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Sede o Extensión	Túquerres
Celular	3181522577
Correo Electrónico del Practicante	danieljdno280127@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2025A S18 220142026

Marca Temporal	6/2/2025, 6:12:39 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestión Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	18
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna.

2025A V3P 220142026

Marca Temporal	5/30/2025, 9:05:25 AM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	El practicante ha demostrado a lo largo de su proceso un alto nivel de compromiso, responsabilidad y profesionalismo en el desarrollo de sus funciones. Su actitud proactiva, capacidad de adaptación y disposición al aprendizaje continuo han sido evidentes desde su incorporación a la organización. Durante su permanencia, ha mostrado habilidades para desenvolverse eficazmente en diferentes áreas, contribuyendo de manera significativa al cumplimiento de los objetivos del equipo. Se destaca por su capacidad para asumir retos, tomar decisiones acertadas y aportar soluciones prácticas e innovadoras ante las diferentes situaciones que se presentan en el entorno laboral. Su excelente desempeño refleja no solo un dominio adecuado de los conocimientos técnicos, sino también un manejo acertado de las relaciones interpersonales, la comunicación y el trabajo colaborativo. Es un profesional integral, con gran proyección y potencial para seguir creciendo dentro del ámbito organizacional. Su paso por la Contraloria Departamental de Nariño ha dejado una huella positiva y significativa. Se trata de un practicante que no solo cumple con un excelente perfil profesional, sino que también proyecta un alto potencial para asumir mayores desafíos y aportar al crecimiento de cualquier organización en la que se desempeñe.
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	1 Asume sus funciones con seriedad, cumpliendo a cabalidad con los objetivos y plazos establecidos. 2 Se anticipa a las necesidades del entorno laboral y propone constantemente mejoras y soluciones eficaces. 3 Se integra con facilidad a distintos equipos y dinámicas organizacionales, respondiendo positivamente a los cambios. 4 Muestra una disposición constante para adquirir nuevos conocimientos y perfeccionar sus habilidades. 5 Analiza con criterio las situaciones laborales, tomando decisiones efectivas y responsables. 6 Aporta ideas prácticas y creativas para la mejora de procesos y resolución de problemas. 7 Aplica con solidez los conocimientos adquiridos, mostrando un manejo competente de las tareas asignadas. 8 Se comunica con claridad, genera buen clima laboral y contribuye activamente en dinámicas colaborativas. 9 Inspira confianza, asume responsabilidades con autonomía y guía positivamente a sus compañeros cuando es necesario. 10 Refleja potencial para asumir mayores retos y seguir creciendo dentro de cualquier organización.
Debilidades	Muestra una ligera reserva inicial que no afecta su desempeño ni integración.
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Excelente
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Nombres y Apellidos del Evaluador	Christian Alexander Ramos Coral
Cargo que Desempeña	Subdirector Técnico de Responsabilidad Fiscal
Area o División de la Empresa	Subdirección Técnica de Responsabilidad Fiscal
Antigüedad en el Cargo (años)	3 Meses
Edad	34
Genero	Hombre
Correo Electrónico del Evaluador	responsabilidadfisical@contralorianarino.gov.co
Celular del Evaluador	3177356218
Observaciones	Felicitaciones por su compromiso con sus practicantes.
Sugerencias	Ninguna.

2025A S17 220142026

Marca Temporal	5/26/2025, 2:53:39 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna

2025A Asesor 220142026

Marca Temporal	23/5/2025 1:45 PM
Nombres - Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos - Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	1 Manejo de gestión documental. 2 Apoyo a secretaría. 3 Revisión de hojas de vida, selección. 4 Apoyo en balances general, estados financieros. 5 Elaboración de autos de apertura. 6 Cumplimientos de autos. 7 Notificaciones por estado. 8 Notificaciones electrónicas. 9 Inventario.
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Dirección	Carrera 24 # 19 - 33 - Edificio Pasto Plaza - Piso 4
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Christian Alexander Ramos Coral
Cargo del Jefe Inmediato	Subdirector técnico de responsabilidad fiscal
Celular del Jefe Inmediato	3177356218
Visita	3
Fecha de la Visita	5/22/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Proactivo, muy atento a las tareas a realizar, respetuoso
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular Asesor	3155418082
Correo Electrónico del Asesor	cpmarcelabv@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	1/26/2025
Fecha Final de la Práctica	6/12/2025
Observaciones	El practicante cambio el numero de línea de celular por la 3181522577
Recomendaciones	N/A

2025A S16 220142026

Marca Temporal	5/19/2025, 5:54:31 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna

2025A S15 220142026

Marca Temporal	5/9/2025, 5:49:14 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna

2025A S14 220142026

Marca Temporal	5/6/2025, 8:31:56 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3181522577
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	danieljdno280127@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestión Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Cumplimiento de autos. 2 Elaboración de decretos de medidas cautelares. 3 Elaboración de Notificaciones por estado. 4 Búsqueda de bienes inmuebles en la plataforma del VUR.
Observaciones.	Ninguna

2025A V2P 220142026

Marca temporal	4/30/2025, 9:53:42 AM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Género	Hombre
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Apreciación Cualitativa	Es un practicante que ha demostrado un alto nivel de compromiso, responsabilidad y respeto por su labor; se destaca por su actitud colaborativa, su disposición para aprender, su trato cordial y su capacidad para integrarse con facilidad al equipo de trabajo, manteniendo siempre una postura ética y profesional en cada tarea asignada, lo que refleja no solo habilidades técnicas en el área de gestión documental, sino también una calidad humana que enriquece el entorno laboral.
Fortalezas del Practicante	1 Alto sentido de la responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas, cumpliendo con puntualidad y calidad. 2 Excelente manejo de la comunicación interpersonal, lo que le permite relacionarse adecuadamente con compañeros y superiores. 3 Actitud proactiva y ética, aportando a un clima laboral positivo y alineado con los valores institucionales.
Debilidades del Practicante	El practicante muestra una actitud reservada en ciertos espacios grupales, lo cual, si bien refleja prudencia y respeto, podría trabajarse para que gane mayor confianza al expresar sus ideas.
Apreciación Cuantitativa	9
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Excelente
Actitud [Presentación personal.]	Excelente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Excelente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Excelente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Excelente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Excelente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Excelente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Excelente
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Excelente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Excelente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Excelente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Excelente
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Excelente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Excelente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Excelente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Excelente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Excelente
Nombres y Apellidos del Evaluador	Christian Alexander Ramos Coral
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Cargo que Desempeña	Subdirector Tecnico de Responsabilidad Fiscal
Área o División de la Empresa	Subdirección Técnica de Responsabilidad Fiscal
Antigüedad en el Cargo (años)	2 Meses
Edad	34
Genero	Hombre
Celular	3177356218
Correo Electrónico del Evaluador	responsabilidadfiscal@contraloria-narino.gov.co
Observaciones	Felicitaciones por su compromiso con sus practicantes.
Sugerencias	Ninguna

2025A PT 220142026

Marca Temporal	4/28/2025, 12:10:48 PM
1. Presentación de la empresa.	La Contraloría Departamental de Nariño es el organismo responsable de ejercer el control fiscal sobre los recursos públicos del departamento, promoviendo la transparencia, la eficiencia y la eficacia en la gestión administrativa. Su misión es garantizar el uso adecuado de los fondos públicos, fortalecer la rendición de cuentas y contribuir al desarrollo sostenible de Nariño, mediante procesos de fiscalización ágiles, confiables y basados en evidencia. Su visión es ser una entidad certificada en calidad, reconocida por optimizar el control fiscal, mejorar la gestión pública y mantener la confianza de la comunidad.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el área de Responsabilidad Fiscal, los libros radicadores de correspondencia interna, externa y autos administrativos se gestionan únicamente de manera manual, mediante documentos en papel. Esta práctica implica que cada búsqueda de información deba hacerse físicamente, lo cual consume mucho tiempo, retrasa la elaboración de informes, limita el análisis oportuno de datos y eleva el riesgo de pérdida o deterioro de la información, afectando la confiabilidad del control fiscal.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La gestión manual de los libros radicadores en el área de Responsabilidad Fiscal genera una serie de impactos negativos que afectan directamente la eficiencia operativa y la calidad del control fiscal. 1 Retrasos en la toma de decisiones fiscales: La búsqueda física de registros alarga considerablemente los tiempos de respuesta, limitando la oportunidad de las acciones correctivas. 2 Riesgos operativos elevados: La posibilidad de extravío, deterioro o manipulación de los documentos en papel compromete la disponibilidad y confiabilidad de la información necesaria para sustentar los actos administrativos. 3 Ineficiencia en auditorías: La preparación manual de revisiones y reportes demanda una alta inversión de tiempo y recursos humanos, encareciendo los procesos y reduciendo su productividad.
4. Posible solución a explorar.	Implementar la digitalización integral de los tres libros radicadores y desarrollar una base de datos centralizada con acceso web, que permita: 1 Búsqueda rápida y segmentada por fecha, remitente, asunto o número de auto. 2 Control de accesos y auditoría de consultas. 2 Generación automática de reportes e indicadores de flujo de correspondencia. 3 Respaldo digital con políticas de recuperación ante desastres.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Se utilizará una metodología mixta bajo la lógica de la mejora continua, que permitirá un análisis profundo de la situación actual en el área de Responsabilidad Fiscal. A través de un diagnóstico detallado de los procesos de gestión manual de los libros radicadores, se identificarán las principales dificultades, como los tiempos prolongados de búsqueda, los riesgos operativos y la falta de eficiencia. Mediante el estudio de los procedimientos actuales, se reconocerán patrones y áreas de mejora. Con esta información, se desarrollará una propuesta de digitalización que optimice la gestión de los registros, mejorando la eficiencia, la seguridad y la accesibilidad de la información fiscal, lo que fortalecerá el control fiscal y la calidad del servicio.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Reducción significativa en los tiempos de búsqueda de información, gracias a la digitalización de los libros radicadores y la implementación de una base de datos con filtros inteligentes por fecha, remitente, asunto o número de auto. 2 Mejora en la eficiencia operativa del área de Responsabilidad Fiscal, al optimizar los procesos de consulta, radicación y seguimiento de la correspondencia administrativa. 3 Fortalecimiento del control fiscal, al garantizar una mayor trazabilidad, integridad y disponibilidad de la información, permitiendo tomar decisiones oportunas y sustentadas en datos confiables. 4 Disminución de riesgos operativos, como extravíos, deterioro o pérdida de documentos, mediante el respaldo digital y la implementación de políticas de seguridad y recuperación de datos. 5 Optimización de recursos humanos y financieros, al reducir la carga de trabajo asociada a tareas manuales. 6 Mejor soporte para auditorías internas y externas, al facilitar la generación automatizada de reportes e indicadores, lo que incrementa la calidad y la agilidad en los procesos de revisión.
7. Producto a entregar (PPM).	“Plan de mejoramiento para la digitalización y optimización del manejo de registros en el Área de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría Departamental de Nariño”.
8. Cronograma de trabajo.	Fase 1 (Semanas 1 a 5) Diagnóstico del flujo manual de libros radicadores con revisión de correspondencia interna, externa y autos administrativos para identificar cuellos de botella y precisar necesidades de digitalización. Fase 2 (Semanas 6 a 10) Diseño de la estructura del sistema en base de datos, seguridad, accesos y formatos de informe, selección de tecnologías y planificación de tiempos, recursos y responsables. Fase 3 (Semanas 11 a 15) Desarrollo e implementación de la plataforma, carga inicial de documentos y capacitación a los colaboradores en su uso. Fase 4 (Semanas 16 a 20) Incorporación de mejoras finales a partir de la retroalimentación recibida y formalización de la adopción de la solución.
Nombres	Jheferson Daniel
Apellidos	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna

2025A S13 220142026

Marca Temporal	4/28/2025, 8:55:02 AM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	13
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	2 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 3 Indexación y etiquetado de documentos. 4 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental. 5 Manejo de correspondencia interna y externa. 6 Gestión y notificación de citaciones a versión libre.
Observaciones.	Ninguna

2025A V2JI 220142026

Marca temporal	24/04/2025 10:56:37 AM
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Nombres del Jefe Inmediato	Christian Alexander
Apellidos del Jefe Inmediato	Ramos Coral
Genero	Hombre
Edad	34
Celular del Jefe Inmediato	3177356218
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	responsabilidadfiscal@contraloria-narino.gov.co
Cargo del Jefe Inmediato	Subdirector Técnico de Responsabilidad Fiscal
Área o División de la Empresa	Subdirección Técnica de Responsabilidad Fiscal
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	2 meses
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Durante esta etapa de práctica profesional en la Contraloría Departamental de Nariño, he contado con el acompañamiento constante de mi jefe inmediato, Christian Alexander Ramos Coral, quien ha demostrado un compromiso genuino con mi proceso de formación. Gracias a sus explicaciones detalladas y orientaciones prácticas, he logrado comprender con mayor claridad los procedimientos que se desarrollan en el área de responsabilidad fiscal. El acompañamiento que he recibido se ha caracterizado por ser cercano, respetuoso y enfocado en el aprendizaje. El señor Ramos Coral ha mostrado una disposición constante para guiarme, resolver mis inquietudes y fortalecer mis competencias a través de ejemplos prácticos y comentarios constructivos, lo que ha sido clave para avanzar en mis funciones con seguridad y claridad. Su experiencia en el área se traduce en un liderazgo técnico y pedagógico, que no solo transmite conocimiento, sino que también fomenta el pensamiento crítico y la autonomía profesional. Esta guía ha sido esencial para que pueda aplicar con criterio los conceptos adquiridos en mi formación académica, adaptándolos al contexto institucional. Valoro profundamente el ambiente de trabajo que ha contribuido a consolidar, en el que se promueve la colaboración, la escucha activa y el respeto mutuo. Su actitud abierta y su enfoque humano han hecho de esta práctica una experiencia enriquecedora, donde el aprendizaje no se limita a lo técnico, sino que también abarca habilidades personales y profesionales.
Fortalezas del Jefe Inmediato	1 Fomenta el aprendizaje continuo al incentivar la participación activa y el desarrollo de habilidades clave en su equipo. 2 Expone los temas técnicos con claridad, haciendo que incluso los procedimientos más complejos se entiendan con facilidad. 3 Tiene una actitud cercana y accesible, lo que permite resolver dudas rápidamente y fortalece la confianza del equipo. 4 Su experiencia en el área se refleja en cada orientación que brinda, aportando seguridad y precisión en la toma de decisiones. 5 Promueve un ambiente laboral respetuoso y colaborativo, en el que se valoran las diferencias y se fortalece el trabajo en equipo.
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Correo Electrónico del Practicante	noguerajhe28@gmail.com
Código	220142026
Sede o Extensión	Túquerres
Celular del Practicante	3163749326
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2025A S12 220142026

Marca Temporal	4/21/2025, 3:45:07 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloria Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Recepción y verificación de documentos físicos y digitales. 2 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 3 Manejo de correspondencia interna y externa. 4 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 5 Clasificación, indexación y etiquetado de documentos. 6 Digitalización de documentos físicos para su conservación. 7 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental. 8 Custodia y disposición final de documentos según normativa vigente.
Observaciones.	Ninguna

2025A Asesor 220142026

Marca Temporal	15/4/2025 1:27 PM
Nombres - Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos - Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	1 Manejo de gestión documental. 2 Apoyo a secretaría. 3 Revisión de hojas de vida, selección. 4 Apoyo en balances general, estados financieros. 5 Elaboración de autos de apertura. 6 Cumplimientos de autos. 7 Notificaciones por estado. 8 Notificaciones electrónicas. 9 Inventario.
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Dirección	Carrera 24 # 19 - 33 - Edificio Pasto Plaza - Piso 4
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	Christian Alexander Ramos Coral
Cargo del Jefe Inmediato	Subdirector técnico de responsabilidad fiscal
Celular del Jefe Inmediato	3177356218
Visita	2
Fecha de la Visita	4/14/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Responsable, proactivo, muy atento a las tareas a realizar, respetuoso, inteligente.
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Celular Asesor	3155418082
Correo Electrónico del Asesor	cpmarcelabv@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	1/26/2025
Fecha Final de la Práctica	6/12/2025
Observaciones	N/A
Recomendaciones	N/A

2025A S11 220142026

Marca Temporal	4/14/2025, 9:37:03 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	11
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Manejo de correspondencia interna y externa. 2 Recepción de documentos físicos y digitales. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 5 Indexación y etiquetado de documentos. 6 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental.
Observaciones.	Ninguna

2025A S10 220142026

Marca Temporal	4/7/2025, 3:59:27 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestión Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	10
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Seguimiento y control de tiempos de respuesta documental. 2 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 3 Gestión y notificación de citaciones a versión libre. 4 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental. 5 Recepción de documentos físicos y digitales. 6 Indexación y etiquetado de documentos. 7 Digitalización y clasificación de documentos archivados. 8 Manejo de correspondencia interna y externa.
Observaciones.	Ninguna

2025A S9 220142026

Marca Temporal	3/31/2025, 3:50:20 PM
Nombres del Practicante	Jheferson Daniel
Apellidos del Practicante	Noguera Portilla
Código	220142026
Celular	3163749326
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	noguerajhe28@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar de Gestion Documental
Empresa	Contraloría Departamental de Nariño
Número de la Semana que Reporta	9
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Recepción de documentos físicos y digitales. 2 Registro y radicación de documentos de entrada y salida. 3 Indexación y etiquetado de documentos. 4 Almacenamiento seguro en sistemas de gestión documental. 5 Manejo de correspondencia interna y externa. 6 Gestión y notificación de citaciones a versión libre.
Observaciones.	Ninguna