2026A V3P 221043008

Marca Temporal	6/24/2026, 2:51:07 PM
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Correo Electrónico	luiscamilo883@gmail.com
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede o Extensión	Pasto
Apreciación Cualitativa	El practicante cumplió con todas las expectativas requerías por parte de la cámara de comercio ya que de manera Autónoma bajo nuestra directriz construyó un plan de mejoramiento Vital para la actualización de los sistemas de información y gestión al interior de la oficina de contratación y compras
Apreciación Cuantitativa	9
Fortalezas	Autonomía disciplina puntualidad buena atención proactividad
Debilidades	Ninguna
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Excelente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Excelente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Excelente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Excelente
Empresa	Cámara de comercio de pasto Daniela
Nombres y Apellidos del Evaluador	Daniela Fernanda solarte López
Cargo que Desempeña	Directora de compras y contratación
Area o División de la Empresa	Departamento administrativo y Financiero
Antigüedad en el Cargo (años)	2 años
Edad	35
Genero	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	COMPRAS@ccpasto.org.co
Celular del Evaluador	3008124672
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A Despedida 221043008

Marca Temporal	24/6/2026, 2:56:02 p. m.
Qué recomendaciones le harías a tu Asesor?	Ninguna, es una profesional con todas las aptitudes y cualidades que fortalecieron mi práctica empresarial
Cómo se sintieron en la Práctica Empresarial?	Muy bien, trabajo en equipo competitivo donde se explotó al máximo mis capacidades y conocimientos
Qué recomendaciones haría a los próximos practicantes?	Contar con una organización con respecto a los seguimientos de la plataforma ASA
Correo Electrónico	luiscamilo883@gmail.com
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Celular Asesor	3249258012
Empresa	Cámara de comercio de pasto
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V1P 221043008

Marca temporal	24/6/2026, 9:54:38 a. m.
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Correo Electrónico	luiscamilo883@gmail.com
Código	221043008
Celular	+573146191797
Sede o Extensión	Pasto
Cualificación Cualitativa	Empresa competitiva, ambiente laboral idóneo para poder ejercer mi función y aprendizaje correctamente
Fortalezas del Practicante	Compañerismo, disciplina, constancia, organización
Debilidades del Practicante	Ninguna
Cualificación Cuantitativa	9
Nombres y Apellidos del Evaluador	Daniela fernanda Lopez
Cargo que Desempeña	Oficina de compras
Área o División de la Empresa	Compras y contratacion
Antigüedad en el Cargo	2
Edad	35
Género	Mujer
Correo Electrónico del Evaluador	COMPRAS@ccpasto.org.co
Celular del Evaluador	+573249258012
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A Asesor 221043008

Marca Temporal	22/6/2026, 5:41:41 p. m.
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular Practicante	3146191797
Sede	Pasto
Funciones Principales del Cargo	• Apoyar en la Planificación y coordinación en el proceso de gestión de compras, asegurando que las adquisiciones de bienes, obras y servicios se ajusten a las necesidades institucionales, al presupuesto aprobado y a la normatividad contractual vigente. • Apoyar en la elaboración y estructuración de estudios previos, análisis del sector, definición de necesidades y estimación de costos, garantizando la debida planeación del proceso de contratación conforme a los principios de legalidad, economía y transparencia. • Apoyar la definición de especificaciones técnicas, términos de referencia o pliegos de condiciones, en coordinación con las áreas técnicas y jurídicas, asegurando que sean claros, objetivos y no restrictivos de la libre concurrencia. • Apoyar el proceso de selección de proveedores, incluyendo la recepción, análisis y verificación de cotizaciones, propuestas y documentos habilitantes, conforme a los criterios técnicos, financieros y administrativos establecidos. • Apoyar en la verificación de la idoneidad financiera, administrativa y comercial de los proveedores, mediante el análisis de documentación legal, antecedentes, capacidad operativa y cumplimiento de requisitos exigidos en cada proceso de compra o contratación. • Apoyar en el seguimiento de la ejecución de los contratos derivados del proceso de compras, verificando el cumplimiento de plazos, condiciones técnicas, obligaciones contractuales y entregables, y reportando oportunamente cualquier novedad o incumplimiento. • Apoyar en la Administración y actualización de la documentación contractual, asegurando la correcta organización, archivo y custodia de los expedientes de compra y contratación, conforme a las normas de gestión documental y control interno. • Apoyar la gestión presupuestal asociada a las compras, verificando la disponibilidad de recursos, controlando compromisos, obligaciones y pagos, y garantizando la correcta ejecución financiera de los contratos. • Apoyar la coordinación con las áreas jurídica, financiera y técnica en la atención de requerimientos relacionados con modificaciones contractuales, prórrogas, adiciones, suspensiones o liquidaciones, mediante la recopilación, organización y seguimiento documental de la información requerida, bajo la orientación y supervisión del responsable del área. • Apoyar el cumplimiento de los principios de la contratación (transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva y planeación), en todas las etapas del proceso de gestión de compras. • Apoyar la atención de auditorías, revisiones y requerimientos de entes de control, relacionados con los procesos de compras y contratación, suministrando información veraz, completa y oportuna. • Apoyar la identificación y formulación de acciones de mejora en los procesos de compras y contratación, mediante el análisis básico de procedimientos y la presentación de sugerencias orientadas a la optimización de tiempos, costos, eficiencia administrativa y mitigación de riesgos contractuales, sin carácter vinculante y bajo la supervisión del responsable del área.
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Dirección	Calle 18 # 28-84. - Centro de Convenciones Cámara de Comercio
Nombre del Jefe	Daniela Fernanda Solarte Lopez
Cargo del Jefe	Directora compras y contratación
Celular del Jefe	3008124672
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Trabajar en esta compañía ha sido un catalizador para mi desarrollo El nivel de exigencia y la calidad de los proyectos me obligaron a salir de mi zona de confort, permitiéndome perfeccionar mis habilidades blandas y técnicas al máximo nivel La riqueza de conocimientos adquirida durante este tiempo no solo optimizó mi desempeño actual, sino que se ha convertido en un activo invaluable que enriquecerá mi perspectiva y ejecución en cualquier proyecto venidero.
Nombre del Asesor	Oscar Ramos Ordóñez
Celular del Asesor	3017986260
Correo del Asesor	ogro2111@gmail.com
Visita	3
Fecha Inicial	22/01/2026
Fecha Final	22/07/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A Asesor 221043008

Marca Temporal	22/6/2026, 5:36:07 p. m.
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular Practicante	3146191797
Sede	Pasto
Funciones Principales del Cargo	• Apoyar en la Planificación y coordinación en el proceso de gestión de compras, asegurando que las adquisiciones de bienes, obras y servicios se ajusten a las necesidades institucionales, al presupuesto aprobado y a la normatividad contractual vigente. • Apoyar en la elaboración y estructuración de estudios previos, análisis del sector, definición de necesidades y estimación de costos, garantizando la debida planeación del proceso de contratación conforme a los principios de legalidad, economía y transparencia. • Apoyar la definición de especificaciones técnicas, términos de referencia o pliegos de condiciones, en coordinación con las áreas técnicas y jurídicas, asegurando que sean claros, objetivos y no restrictivos de la libre concurrencia. • Apoyar el proceso de selección de proveedores, incluyendo la recepción, análisis y verificación de cotizaciones, propuestas y documentos habilitantes, conforme a los criterios técnicos, financieros y administrativos establecidos. • Apoyar en la verificación de la idoneidad financiera, administrativa y comercial de los proveedores, mediante el análisis de documentación legal, antecedentes, capacidad operativa y cumplimiento de requisitos exigidos en cada proceso de compra o contratación. • Apoyar en el seguimiento de la ejecución de los contratos derivados del proceso de compras, verificando el cumplimiento de plazos, condiciones técnicas, obligaciones contractuales y entregables, y reportando oportunamente cualquier novedad o incumplimiento. • Apoyar en la Administración y actualización de la documentación contractual, asegurando la correcta organización, archivo y custodia de los expedientes de compra y contratación, conforme a las normas de gestión documental y control interno. • Apoyar la gestión presupuestal asociada a las compras, verificando la disponibilidad de recursos, controlando compromisos, obligaciones y pagos, y garantizando la correcta ejecución financiera de los contratos. • Apoyar la coordinación con las áreas jurídica, financiera y técnica en la atención de requerimientos relacionados con modificaciones contractuales, prórrogas, adiciones, suspensiones o liquidaciones, mediante la recopilación, organización y seguimiento documental de la información requerida, bajo la orientación y supervisión del responsable del área. • Apoyar el cumplimiento de los principios de la contratación (transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva y planeación), en todas las etapas del proceso de gestión de compras. • Apoyar la atención de auditorías, revisiones y requerimientos de entes de control, relacionados con los procesos de compras y contratación, suministrando información veraz, completa y oportuna. • Apoyar la identificación y formulación de acciones de mejora en los procesos de compras y contratación, mediante el análisis básico de procedimientos y la presentación de sugerencias orientadas a la optimización de tiempos, costos, eficiencia administrativa y mitigación de riesgos contractuales, sin carácter vinculante y bajo la supervisión del responsable del área.
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Dirección	Calle 18 # 28-84. - Centro de Convenciones Cámara de Comercio
Nombre del Jefe	Daniela Fernanda Solarte Lopez
Cargo del Jefe	Directora de Compras y contratación
Celular del Jefe	3008124672
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Mi trayectoria en esta organización ha representado un punto de inflexión clave en mi carrera La empresa no solo me brindó el espacio para poner a prueba mis competencias y enfrentar desafíos complejos, sino que también me impulsó a superar mis propias expectativas profesionales Gracias a este entorno dinámico, he consolidado un bagaje de conocimientos de alto valor y herramientas estratégicas que, sin lugar a dudas, redefinirán y guiarán el rumbo de mi futuro laboral.
Nombre del Asesor	Oscar Ramos Ordóñez
Celular del Asesor	3017986260
Correo del Asesor	ogro2111@gmail.com
Visita	2
Fecha Inicial	22/01/2026
Fecha Final	22/07/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A V3JI 221043008

Marca temporal	6/4/2026, 12:08:50 PM
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Nombres del Jefe Inmediato	Daniela Fernanda
Apellidos del Jefe Inmediato	Solarte Lopez
Genero	Mujer
Edad	35
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	COMPRAS@ccpasto.org.co
Celular del Jefe Inmediato	3008124672
Cargo del Jefe Inmediato	Directora de Compras
Area o División de la Empresa	Compras
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	4 años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Jefa disciplinada que me permitió explotar al máximo mi conocimiento y fortalecer el área de contratación y compras de la cámara de comercio de pasto
Fortalezas del Jefe Inmediato	Disciplina, acompañamiento, liderazgo
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Código	221043008
Sede o Extensión	Pasto
Celular	3146191797
Correo Electrónico del Practicante	luiscamilo883@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V3JI 221043008

Marca temporal	6/4/2026, 12:08:50 PM
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Nombres del Jefe Inmediato	Daniela Fernanda
Apellidos del Jefe Inmediato	Solarte Lopez
Genero	Mujer
Edad	35
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	COMPRAS@ccpasto.org.co
Celular del Jefe Inmediato	3008124672
Cargo del Jefe Inmediato	Directora de Compras
Area o División de la Empresa	Compras
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato	4 años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Jefa disciplinada que me permitió explotar al máximo mi conocimiento y fortalecer el área de contratación y compras de la cámara de comercio de pasto
Fortalezas del Jefe Inmediato	Disciplina, acompañamiento, liderazgo
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Código	221043008
Sede o Extensión	Pasto
Celular	3146191797
Correo Electrónico del Practicante	luiscamilo883@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V2P 221043008

Marca temporal	6/4/2026, 11:49:58 AM
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Género	Mujer
Correo Electrónico	luiscamilo883@gmail.com
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede o Extensión	Pasto
Apreciación Cualitativa	Practicante con diversos conocimientos aue aportaron eficientemente al proceso de compras y contratación de nuestra entidad
Fortalezas del Practicante	Disciplina, organización, exigencia
Debilidades del Practicante	Ninguna
Apreciación Cuantitativa	9
Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.]	Excelente
Actitud [Presentación personal.]	Excelente
Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.]	Excelente
Actitud [Trabajo en equipo.]	Excelente
Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.]	Excelente
Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.]	Excelente
Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.]	Excelente
Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.]	Excelente
Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.]	Excelente
Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.]	Excelente
Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.]	Excelente
Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.]	Excelente
Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.]	Excelente
Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.]	Excelente
Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.]	Excelente
Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.]	Excelente
Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.]	Excelente
Nombres y Apellidos del Evaluador	Daniela Fernanda
Empresa	Lopez Solarte
Cargo que Desempeña	Directora compras
Área o División de la Empresa	Compras
Antigüedad en el Cargo (años)	4 años
Edad	35
Genero	Mujer
Celular	3008124672
Correo Electrónico del Evaluador	COMPRAS@ccpasto.org.co
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A V2JI 221043008

Marca temporal	04/06/2026 12:06:42 PM
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Nombres del Jefe Inmediato	Daniela Fernanda
Apellidos del Jefe Inmediato	Solarte Lopez
Genero	Mujer
Edad	35
Celular del Jefe Inmediato	3008124672
Correo Electrónico del Jefe Inmediato	COMPRAS@ccpasto.org.co
Cargo del Jefe Inmediato	Directora de Compras
Área o División de la Empresa	Compras
Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato (en años)	4 años
Apreciación Cuantitativa	9
Apreciación Cualitativa	Profesional totalmente capacitada para poder asumir responsabilidades e impartir conocimientos y experiencias que han fortalecido al máximo mi conocimiento de la entidad y de los procesos que lleva
Fortalezas del Jefe Inmediato	Liderazgo, direccionamiento, acompañamiento en procesos contractuales de alta complejidad
Nombres del Practicante	Luis Camilo
Apellidos del Practicante	Jimenez Portillo
Correo Electrónico del Practicante	luiscamilo883@gmail.com
Código	221043008
Sede o Extensión	Pasto
Celular del Practicante	3146191797
Observaciones	Nninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A PT 221043008

Marca Temporal	6/4/2026, 12:42:28 PM
1. Presentación de la empresa.	La Cámara de Comercio de Pasto es una entidad privada sin ánimo de lucro, de carácter corporativo y gremial, encargada de cumplir funciones propias reconocidas por el Código de Comercio, la Ley 1727 de 2014 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, en su gestión institucional maneja información registral, contractual, administrativa y de proveedores, por lo que requiere procesos documentados, trazables y controlados, de acuerdo con su Manual de Calidad, la entidad orienta su misión al desarrollo empresarial regional mediante la seguridad jurídica en registros públicos, la promoción de iniciativas empresariales, el fortalecimiento del tejido empresarial y la articulación público-privada, esta misión exige que los procesos de apoyo, entre ellos Gestión Administrativa y Logística, funcionen con oportunidad, orden documental y confiabilidad operativa. El proceso de Gestión Administrativa y Logística cumple una función de apoyo esencial: garantizar la disponibilidad de recursos, compras, insumos, servicios, información de proveedores y soportes administrativos necesarios para que las demás áreas puedan operar, su gestión se articula con la Coordinación Administrativa, la Coordinación de Compras, el Departamento Administrativo y Financiero, Secretaría General, Planeación, Control de Gestión y el Sistema de Gestión de Calidad. La problemática detectada aparece en un momento de transición institucional: la creación de una nueva Coordinación Administrativa modificó roles, responsabilidades y flujos de trabajo, pero dichos cambios no fueron actualizados con la misma oportunidad en la documentación del proceso, en el gestor ISWO ni en los permisos del aplicativo JSP7, por eso, el proceso quedó expuesto a fallas de trazabilidad, retrasos operativos y debilidad probatoria frente a auditorías internas.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El diagnóstico se construye con base en tres fuentes internas: el informe de auditoría de Gestión Logística de la vigencia 2025, el acta de seguimiento al plan de acción del 14 de abril de 2026 y el formato F-GC-036 de plan de acción y seguimiento del proceso, estas fuentes permiten identificar que la situación no corresponde a una falla menor, sino a un incumplimiento integral de acciones comprometidas frente al Sistema de Gestión de Calidad. En el acta de seguimiento se establece que no se presentaron acciones para subsanar los hallazgos y, en consecuencia, no existían evidencias por parte de la oficina Administrativa y Logística, igualmente, se dejó constancia de que el área tenía cuatro hallazgos pendientes y ninguno había sido subsanado, esta conclusión activa la necesidad de un plan de mejoramiento con soportes de cierre verificable; el informe de auditoría interna de Gestión Logística, correspondiente a la auditoría número 08 de septiembre de 2025, tuvo como objetivo revisar el cumplimiento de los requisitos de la NTC ISO 9001:2015 en los procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Cámara de Comercio de Pasto, dentro de la lista de verificación se revisaron requisitos asociados con información documentada, planificación de cambios, control operacional, recursos, control de servicios suministrados externamente, auditoría interna, análisis, evaluación y mejora. La situación crítica se concreta en cuatro hallazgos: la falta de ajuste del proceso ante la creación de la Coordinación Administrativa, la desactualización de la caracterización y de los numerales 10 y 10. 3, la ausencia de usuario del aplicativo de gestión para la coordinación de compras y la necesidad de digitalizar y sistematizar la base de datos de proveedores.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La consecuencia más relevante es el debilitamiento del Sistema de Gestión de Calidad, porque un hallazgo sin evidencia de subsanación no permite demostrar mejora, control ni eficacia de las acciones implementadas, este punto es sensible para la entidad, ya que la auditoría interna y el seguimiento de acciones son mecanismos formales para verificar el cumplimiento de requisitos y la mejora continua, en términos operativos, la falta de alineación entre proceso, roles y plataformas genera demoras en solicitudes de compra, ingreso de productos, consulta de proveedores y toma de decisiones, cuando el líder del proceso no cuenta con usuario y permisos en JSP7, se obliga a depender de terceros, lo cual aumenta tiempos de respuesta y dificulta el seguimiento de responsabilidades. En términos documentales, la caracterización desactualizada produce una brecha entre lo que el proceso realmente hace y lo que el Sistema de Gestión de Calidad tiene publicado, esta diferencia es crítica porque la información documentada debe orientar la operación real, no quedarse como un archivo formal sin correspondencia con la práctica diaria, en términos de trazabilidad, la base de proveedores sin digitalización ni centralización dificulta identificar información vigente, soportes contractuales, historial de relación comercial y controles de actualización. Además, al tratarse de datos de contratistas y proveedores, la entidad debe manejar esta información con criterios de seguridad, actualización, confidencialidad y disponibilidad.
4. Posible solución a explorar.	El plan se fundamenta en la Gestión por Procesos y en la mejora continua mediante el ciclo PHVA, este enfoque es el más pertinente porque la problemática identificada se origina en una desalineación entre proceso, responsables, documentos, tecnología y evidencias, no se trata de una actividad aislada, sino de un sistema de trabajo que debe ser corregido de manera integral, la Gestión por Procesos entiende la organización como un conjunto de actividades interrelacionadas que transforman entradas en resultados con valor para usuarios internos y externos, el propio Manual de Calidad de la Cámara de Comercio de Pasto reconoce que su Sistema de Gestión de Calidad está basado en procesos secuenciales e interdependientes, orientados a generar valor y satisfacer necesidades de clientes internos y externos. El ciclo PHVA, asociado a Deming y usado ampliamente en gestión de calidad, permite estructurar la mejora de forma ordenada: Planear las acciones con base en diagnóstico y causa raíz; Hacer los ajustes documentales, tecnológicos y operativos; Verificar evidencias, indicadores y eficacia; y Actuar mediante estandarización de controles para evitar que el hallazgo se repita. La NTC ISO 9001:2015 refuerza esta decisión metodológica porque exige enfoque a procesos, información documentada, planificación de cambios, soporte, operación, evaluación de desempeño y mejora, además, ISO mantiene la edición 2015 como la quinta y actual versión de la norma mientras se desarrolla una nueva revisión, por lo que resulta correcto articular el plan a dicho marco normativo.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología se organiza en cuatro fases consecutivas, pero con verificación permanente. Cada fase genera productos y evidencias que deben incorporarse a una carpeta digital de cierre del plan. El propósito es que el proceso no solo declare avances, sino que pueda demostrar documentalmente cada acción realizada.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Cada evidencia debe cumplir cuatro condiciones: identificarse con el hallazgo que cierra, tener fecha, permitir verificar quién ejecutó o aprobó la acción y demostrar el resultado real, no se recomienda presentar únicamente correos de solicitud; se debe anexar la respuesta, captura, documento publicado, acta o registro que demuestre la implementación. La carpeta digital del plan debe organizarse en subcarpetas: H1 Procedimiento de compras, H2 Caracterización ISWO, H3 Usuario JSP7, H4 Base proveedores y Control transversal. Cada subcarpeta debe contener un archivo índice con nombre de evidencia, fecha, responsable y estado.
7. Producto a entregar (PPM).	Plan De Mejoramiento Estratégico De Reingeniería Y Acción Correctiva Los productos deben ser concretos y suficientes para que Control Interno, Calidad o Planeación puedan revisar el cierre sin depender de explicaciones verbales. Se proponen los siguientes entregables: • Matriz de diagnóstico consolidada con los cuatro hallazgos, causa raíz, riesgo, acción, responsable y fecha de cierre. • Justificación técnica de incumplimiento previo, enfocada en la transición de liderazgo sin empalme documental y tecnológico completo. • Caracterización del proceso Gestión Administrativa y Logística actualizada y publicada en ISWO. • Procedimiento de compras integrado formalmente bajo la nueva Coordinación Administrativa, con flujo actualizado de adquisición e ingreso de productos. • Control de cambios documental, incluyendo versión, fecha, responsable, aprobador y ubicación en el gestor documental. • Solicitud, creación y evidencia de usuario/permisos en JSP7 para la Coordinación de Compras o líder definido. • Acta o registro de capacitación en JSP7, con asistentes, fecha, tema y soporte de ejecución. • Base de datos de proveedores digitalizada, centralizada y depurada con campos mínimos y responsable de actualización. • Instructivo corto para actualización de proveedores y periodicidad de revisión. • Tablero de indicadores del plan de mejoramiento con línea base, meta, avance y estado por hallazgo. • Actas de seguimiento semanal con compromisos y cierre de pendientes. • Informe final de cierre y solicitud formal de verificación de eficacia al área de Calidad y Planeación.
8. Cronograma de trabajo.	03-04 junio 2026 Apertura del plan, revisión documental, matriz de hallazgos y causa raíz. Acta de inicio, matriz de diagnóstico y carpeta digital. 04-05 junio 2026 Solicitudes formales de actualización documental, permisos JSP7 y credenciales para proveedores. Correos/oficios radicados y responsables definidos. 05-08 junio 2026 Ajuste de caracterización, procedimiento de compras y numerales 10 y 10. 3. Documento ajustado y enviado a Calidad/ISWO. 08-10 junio 2026 Activación de usuario JSP7, permisos y capacitación. Capturas de permisos, acta o listado de capacitación. 09-11 junio 2026 Digitalización y depuración de base de proveedores. Base centralizada, campos mínimos e instructivo. 11 junio 2026 Validación interna del paquete de evidencias. Lista de chequeo de evidencias y ajustes finales. 12 junio 2026 Entrega formal del plan y evidencias de subsanación. Informe de cierre y solicitud de verificación. 13-30 junio 2026 Seguimiento de eficacia y cierre técnico. Acta de verificación, tablero final y decisiones de mejora.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	luiscamilo883@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones.	Ninguna

2026A S18 221043008

Marca Temporal	2/6/2026, 12:28:28 p. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo oficina de compras y contratación
Empresa	Camara de Comercio de Pasto
Semana	18
Actividades	• Brindar soporte técnico y administrativo en la formulación de estudios previos, fichas técnicas y pliegos de condiciones, garantizando que la documentación soporte cumpla estrictamente con la normatividad vigente y responda de manera efectiva a los objetivos estratégicos de la entidad. • Fiscalizar el cumplimiento técnico, operativo y legal de las obligaciones en los contratos de bienes y servicios durante sus fases precontractual, contractual y postcontractual, con el fin de asegurar la correcta materialización del objeto contratado y el cuidado de los recursos públicos o institucionales. • Ejecutar revisiones periódicas y exhaustivas a las carpetas de proveedores y contratistas. • Esta gestión preventiva es fundamental para certificar el cumplimiento de los requisitos legales, agilizar los flujos de trámites internos y blindar a la institución frente a posibles contingencias normativas. • Auditar de forma rigurosa los soportes de pago (cuentas de cobro, facturación electrónica, órdenes de compra y actas de recibo a satisfacción), avalando la exactitud de la información para autorizar desembolsos oportunos y mantener un registro financiero transparente. • Liderar la actualización y el cruce de datos en los sistemas de inventario, asegurando una indexación confiable de las nuevas adquisiciones y una asignación eficiente y documentada de los bienes hacia las diferentes dependencias solicitantes. • Estructurar y alimentar tableros de control (pipeline) sobre el avance semanal de los contratos y adquisiciones. • La consolidación de estos informes estadísticos provee a la Dirección de insumos gerenciales críticos, permitiendo un monitoreo en tiempo real y facilitando la planeación estratégica.
Observaciones	Ninguna.

2026A S4 221043008

Marca Temporal	2/6/2026, 12:23:01 p. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Lider de procesos documentales
Empresa	Camara de comercio de pasto
Semana	4
Actividades	• Participar en el proceso de inmersión dentro de la Unidad de Tesorería para comprender y dominar a fondo los flujos normativos y operativos de los egresos. • Apoyar la recepción, clasificación y validación estricta de la documentación (facturas, cuentas de cobro, contratos y autorizaciones) que avala y antecede cualquier desembolso. • Monitorear el estado de los pagos, desde su radicación hasta su ejecución, garantizando la correcta custodia y organización de los comprobantes generados. • Acompañar los traslados de fondos bajo supervisión y compilar, de manera simultánea, la información requerida para facilitar los procesos de conciliación bancaria. • Aportar en la actualización constante de las matrices, planillas y registros que aseguran la vigilancia, auditoría y transparencia de la dependencia.
Observaciones	Ninguna.

2026A S1 221043008

Marca Temporal	2/6/2026, 12:17:09 p. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Líder de gestión documental
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Semana	1
Actividades	• Realizar un proceso de inmersión en la Unidad de Tesorería con el objetivo de asimilar y comprender a fondo los procedimientos internos para la gestión de pagos. • Apoyar el registro, organización y verificación exhaustiva de los requisitos y soportes necesarios para autorizar pagos (incluyendo facturas, cuentas de cobro, contratos, actas y autorizaciones). • Colaborar en el seguimiento del estado de los pagos (en trámite y ejecutados), garantizando la correcta clasificación y organización de los comprobantes y soportes bancarios resultantes. • Acompañar, bajo supervisión, los procesos de traslados bancarios y asegurar el adecuado registro de la información derivada de estos movimientos. • Apoyar la recopilación, preparación y estructuración de la información financiera necesaria para facilitar los procesos de conciliación bancaria. • Colaborar activamente en la actualización de los registros y bases de datos destinados al control interno de las operaciones de tesorería.
Observaciones	Ninguna.

2026A S17 221043008

Marca Temporal	26/5/2026, 9:25:39 a. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo oficina de compras y contratación
Empresa	Camara de comercio de pasto
Semana	17
Actividades	• * Se dio continuidad al soporte técnico, operativo y administrativo en las diversas etapas de la contratación estatal/institucional. • Durante este período, se priorizó la optimización en la estructuración, revisión y validación de la documentación soporte, garantizando la alineación estricta con la normatividad vigente y los objetivos estratégicos de la entidad. • * Se avanzó en el seguimiento técnico a los procesos de compra de bienes y servicios. • Esto incluyó la formulación y perfeccionamiento de estudios previos, fichas técnicas y pliegos de condiciones para las nuevas necesidades reportadas, así como la fiscalización activa del cumplimiento de obligaciones en los contratos vigentes (etapas pre, contractual y postcontractual). • * Se ejecutaron jornadas de auditoría y verificación de los expedientes de proveedores y contratistas. • Esta gestión permitió agilizar el flujo de los trámites internos, mitigar riesgos jurídicos y asegurar el estricto cumplimiento de los requisitos institucionales y legales. • * Se gestionó el ciclo de causación y pago mediante la rigurosa fiscalización de cuentas de cobro, facturación electrónica, órdenes de compra y actas de recibo a satisfacción. • Con esto se garantizó la trazabilidad financiera y la oportunidad en los desembolsos autorizados. • * Se lideró la actualización y el cruce de información en las bases de datos de propiedad, planta y equipo. • Esta labor aseguró el registro confiable, la correcta indexación de nuevos ingresos y la asignación eficiente de los bienes adquiridos a las dependencias solicitantes. • * Se estructuró y actualizó el tablero de control (pipeline) de contratos y adquisiciones de la semana. • La consolidación de estos informes estadísticos y de gestión proveyó a la Dirección de insumos críticos y actualizados para el monitoreo oportuno y la toma de decisiones estratégicas.
Observaciones	Ninguna.

2026A S16 221043008

Marca Temporal	18/5/2026, 10:18:21 a. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jiménez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo oficina de compras y contratación
Empresa	Cámara de comercio de pasto
Semana	16
Actividades	• Se brindó apoyo técnico, operativo y administrativo en el desarrollo de los diferentes procesos contractuales adelantados por la entidad, participando en la revisión, estructuración y validación documental requerida para cada trámite, garantizando en todo momento el cumplimiento de los lineamientos institucionales y del objeto contractual establecido. • • Se realizó acompañamiento integral a los procesos de adquisición de bienes y servicios, interviniendo en las etapas precontractual, contractual y postcontractual mediante la elaboración y revisión de estudios previos, especificaciones técnicas y demás documentos necesarios para sustentar las necesidades de contratación, así como el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas. • • De igual manera, se desarrollaron actividades de revisión y verificación documental relacionadas con proveedores y contratistas, optimizando el flujo de los trámites administrativos y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de los procedimientos internos de la organización. • • Asimismo, se apoyó el proceso de causación y pago mediante la validación de facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y actas de recibo a satisfacción, con el fin de garantizar la correcta autorización y ejecución oportuna de los desembolsos correspondientes. • • Adicionalmente, se colaboró en la actualización y control de las bases de datos institucionales relacionadas con inventarios y bienes de la organización, permitiendo mantener un adecuado registro y asignación de los elementos adquiridos a las diferentes áreas solicitantes. • • Finalmente, se recopiló y consolidó información para la elaboración de informes periódicos sobre el estado de los contratos, compras y demás actividades administrativas, los cuales sirvieron como herramienta de apoyo para los procesos de seguimiento, control y toma de decisiones por parte de la Dirección.
Observaciones	Ninguna.

2026A S15 221043008

Marca Temporal	11/5/2026, 9:34:10 a. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo a compras y contratación
Empresa	Camara de comercio de pasto
Semana	15
Actividades	• Se brindó asistencia tanto a nivel operativo como administrativo, enfocando los esfuerzos en la revisión, diseño y estructuración técnica de los diferentes trámites de contratación. • Esta labor se ejecutó garantizando en todo momento una alineación absoluta con los propósitos y lineamientos del objeto contractual definido por la entidad. • Se intervino de manera directa y activa en toda la cadena de adquisiciones institucionales. • Esto abarcó un acompañamiento continuo desde la etapa precontractual —mediante la redacción de estudios previos y la justificación técnica de las necesidades— hasta la ejecución de un monitoreo riguroso durante las fases contractual y de liquidación (postcontractual), asegurando así una administración transparente y eficaz de las compras. • Se ejecutaron tareas exhaustivas de verificación de documentos y optimización del flujo de trámites con los distintos proveedores. • El propósito central de esta labor fue certificar que cada paso del engranaje administrativo cumpliera a cabalidad con la normativa legal vigente y se ajustara a los manuales de procedimiento interno de la organización. • Adicionalmente, se apoyó el proceso de causación y pago mediante la revisión minuciosa de la facturación y las cuentas de cobro emitidas por los contratistas o proveedores. • Esto implicó cruzar la información con las respectivas actas de recibo a satisfacción y las órdenes de compra para autorizar los desembolsos de manera oportuna. • Se colaboró en la actualización y el control de las bases de datos correspondientes al inventario y los bienes de la organización. • De este modo, se garantizó que los elementos y equipos adquiridos producto de la gestión de compras quedaran debidamente registrados y asignados a las áreas solicitantes. • Finalmente, se recopiló y consolidó la información pertinente para la estructuración de informes periódicos sobre el estado de los contratos y las compras. • Estos reportes sirvieron como herramienta de soporte para la Dirección en la toma de decisiones estratégicas y en la atención de eventuales auditorías internas o externas.
Observaciones	Ninguna.

2026A S14 221043008

Marca Temporal	2/5/2026, 9:20:25 a. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo a Contratacion
Empresa	Camara de Comercio de Pasto
Semana	14
Actividades	• Se orientó el apoyo operativo y administrativo en la Dirección Administrativa y Financiera hacia la verificación y estructuración técnica de los procesos de contratación, en estricto cumplimiento del objeto contractual. • ​• ​Este trabajo incluyó la participación activa en el ciclo de adquisiciones, brindando soporte en la fase precontractual mediante la elaboración de estudios previos y creación de necesidades, así como el seguimiento detallado en las etapas contractual y postcontractual para garantizar la correcta gestión de las compras internas. • ​• ​Asimismo, se adelantaron labores de validación documental y flujo de procesos con proveedores, asegurando que cada etapa administrativa se desarrolle bajo los estándares normativos vigentes y los procedimientos internos de la organización.
Observaciones	Ninguna.

2026A S13 221043008

Marca Temporal	26/4/2026, 7:50:16 p. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo Departamento de Compras
Empresa	Camara de comercio de pasto
Semana	13
Actividades	• Tras finalizar el cierre del archivo, se dio inicio a una nueva etapa de apoyo operativo y administrativo, dirigida esta vez al Departamento de Compras de la Cámara de Comercio de Pasto. • ​Las actividades de esta semana se centraron exclusivamente en el proceso de inducción y formación especializada sobre el ciclo, normativas y procedimientos de las compras internas de la entidad. • ​Este proceso de capacitación y apropiación de conocimientos es fundamental para entender los flujos de trabajo, la gestión de adquisiciones y la relación con proveedores, preparando el terreno para la correcta ejecución de labores de soporte técnico y administrativo en esta nueva área durante las próximas semanas.
Observaciones	Ninguna.

2026A S12 221043008

Marca Temporal	26/4/2026, 7:48:56 p. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Apoyo a gestión documental
Empresa	Cámara de Comercio de Pasto
Semana	12
Actividades	• Durante esta semana se culminó de manera exitosa el proceso de transferencia documental correspondiente a la vigencia fiscal 2024 del Departamento Administrativo y Financiero. • ​Como principal logro de esta fase de cierre, se finalizó el procesamiento, revisión y organización de la totalidad de los 331 comprobantes de egreso correspondientes al mes de octubre de 2024. • ​Con la ejecución de esta última tarea, se da por terminado el apoyo operativo en el área de archivo contable, garantizando que los expedientes cumplan con todos los protocolos archivísticos, de calidad e institucionales para su correcta conservación, consulta y transferencia definitiva.
Observaciones

2026A S11 221043008

Marca Temporal	11/4/2026, 9:12:26 a. m.
Nombres	Luis Camilo
Apellidos	Jimenez Portillo
Código	221043008
Celular	3146191797
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	luiscamilo883@gmail.com
Cargo	Lider en proceso documental
Empresa	Camara de comercio de pasto
Semana	11
Actividades	• ​En el marco de las actividades desarrolladas durante la semana, se continuó prestando soporte administrativo y operativo al Departamento Administrativo y Financiero de la Cámara de Comercio de Pasto, focalizando los esfuerzos en el cierre técnico del archivo contable correspondiente a la vigencia fiscal 2024. • Como principal logro de cumplimiento en este periodo, se procesó íntegramente el bloque de comprobantes de egreso ubicado entre los consecutivos 096 y 186, aplicando criterios estrictos de clasificación para las categorías de Nota 15 (Egreso Privado) y Nota 02 (Egreso Público). • Más allá de la ordenación numérica y cronológica, el trabajo integró rigurosos controles de calidad documental que incluyeron la revisión exhaustiva de los soportes contables y anexos de cada transacción, el expurgo de materiales metálicos para la adecuada preservación física del papel, y la verificación de la correspondencia de los expedientes frente a los requerimientos institucionales. • A la par, se aplicaron los protocolos archivísticos estandarizados mediante la foliación validada, el diligenciamiento de inventarios en las hojas de control y la rotulación técnica de las unidades de conservación. • La correcta ejecución de estas fases garantiza la alineación con las directrices internas de gestión documental, asegurando un nivel óptimo de organización que no solo salvaguarda la integridad de la información financiera y facilita el desarrollo de futuras auditorías, sino que deja el acervo documental plenamente habilitado para su inminente fase de transferencia.
Observaciones	Ninguna.